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档案材料的主要组成、分类及转递方式

 新闻来源：  新闻作者：JH  阅读数：2236  发表时间：2017-07-07

一、   档案材料组成包括下列材料：

   1、从中学开始至当事人最高学历，每一个阶段的学籍材料。

      如是全日制学历，必须有报到证；如取得学位，必须有相关

      学位材料；如有留学学历，必须有教育部留学中心出具的“留

      学回国人员证明”或“国外学历认证书”。

   2、每一段工作经历材料：

        ⑴如在机关和国有企业、事业单位工作过，下列材料必须归档

  干部履历表或职工登记表，干部/职工招录、招聘、招工表。

  历年年度考核表和工资审批表

  职务任免表

  工作调动的审批表和调动介绍信

  辞职/辞退审批表或解除劳动/聘用关系的合同书

 ⑵如在非国有企业或外资企业工作过，下列材料必须归档

  劳动合同

  退工证明或离职证明  

   3、自传、自我鉴定

   4、加入党团组织材料

   5、职称评聘材料或资格考试材料

   6、奖惩材料、其他证明材料

 

二、档案材料分类

  人事档案包含十大类内容，具体内容如下：
（1）履历材料
     ①职工履历表 ②干部履历表③专业技术人员履历表 ④军人履

历表⑤学生登记表
（2）自传
（3）鉴定、考核、考察材料
     ①工作鉴定②学习鉴定③出国人员鉴定表④学生毕业鉴定、实

习鉴定⑤干部的年度考核表⑥组织正式出具的考核材料
（4）学历和评、聘专业技术职务材料
     ①高中及以上的毕业生成绩表、登记表②报考中专以上学历报

名登记表③论文、科研成果材料④一个月以上各类专业培训材

料⑤聘任、解聘专业技术职务审批表⑥职称评定审批表
（5）政治历史审查材料
     ①社会关系调查证明材料②入党入伍审查材料
（6）党团材料
     ①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、

入团志愿书（90年以后入团的需要入团申请书）、取消预备党

员资格的材料②加入民主党派材料
（7）奖励材料
     ①先进工作者、（区级以上）劳动模范、三八红旗手、特级教师、

好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表

（8）违纪材料
     ①受到党政部门的纪律处分材料，如开除党、团籍，留党查看、

记过处分等材料②违反法律材料，如逮捕、法办、拘留、劳改

等材料③组织通报批评材料，被企业除名材料
（9）工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料
     ①工资级别审批表、增资审批表②干部任免表③入伍登记、退

伍登记表④招工登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连

续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书
（10）其他
     ①体检表②工会会员登记表③大中专毕业生就业报到证④职工

报到介绍信⑤有价值的学习总结、体会

三、档案的转递手续和转递方式

   1、档案必须由档案保管单位整理齐全后密封并加盖密封章。

   2、开具干部档案转递通知单

   3、跨省市转递必须通过机要交通寄送

   4、市内档案转递可通过机要寄送，也可由政工人事干事送交。

   5、专人送交档案，除档案密封、开具转递档案通知单外，档案保管单位开具介绍信、送交档案人员须出具身份证或工作证