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培训师如何提问才不被白眼

 素子书馆 2018-03-31


提问需谨慎,否则易被白眼(你懂的)。培训师也需要提问,显然这个技能需要修炼,否则也会招致学员内心的白眼。那怎么修炼呢?

我们一切的知识都源于发问。

——托马斯·伯杰

对于这个问题

哥伦比亚大学新闻学院采访写作课程上

有简单明了的四点原则:

直接、开放、犀利、简短

显然这4条不能完全用到培训师的提问技巧中,否则也可能遭到翻白眼。结合培训课程的特点,结合上面这4条原则,我认为培训师提问的原则有6条:

1、直接

提问冗长、啰嗦,没直至核心,这也会让对方心有不爽。尽管培训师如果愿意,他完全可以成为课程的核心,甚至可以满堂灌。而整个培训圈的主流趋势是引导式、体验式、启发式教学,而非灌输式教学。所以提问是必需要修炼的技巧,课堂提问不是为了采集“被提问者”的信息,而是为了启发思考,在互动中帮助学员进行建构。

课堂提问也要尽量直接,不绕圈子,围绕着希望学员思考的问题直接提问。尤其给成人教学,他们都具有社会经验和工作经历,具备丰富的知识基础,不用太多的铺垫和背景介绍。

比如:

      讲课程开发的课程,在开场时,可以直接问:大家在课程开发中有哪些痛点?大家对今天的课程有什么期待?

      讲学习项目设计时,关于激发学员参与动机,可以直接问:大家认为学员参与动机不强的原因有哪些?激发学员参与动机需要从什么时候开始?

      讲绩效面谈时,围绕着如何给“老油条”进行辅导这个话题,可以直接问:给老油条进行绩效面谈的挑战在哪里?大家有什么好的方法?

2、开放性问题

在培训过程中讲求留白,就是真正将空间留给学员,显然全然的开放性问题才是最有效的。为什么说是全然的,就是培训师少做评判多给启发,真正相信学员是解决自己问题的主题,培训师是帮助学员寻找解决问题答案的,而非是直接给解决方案的。

比如:

      关于培训项目过程中,哪些利益相关者最为重要,培训师问:大家认为学员上级重要还是学员重要?就不如问:大家认为在培训项目设计和运营过程中,涉及到哪些利益相关者?他们在各阶段性的重要性如何?

      我在讲情境领导时,会让大家头脑风暴:在日常工作中,有哪些领导行为?而不是直接问:在日常工作中,有哪些指导下属的行为和激励下属的行为?

3、简短

我去年系统学习了教练,教练的核心能力之一就是有力的提问,而我们发现有力的提问基本上都是简短的,在练习过程中,发现解释了一通背景后,给对方问了一个冗长的问题,力量反而逐渐消耗掉了,被教练者也抓不住重点。

比如,

如果问对方“你还有哪些可以帮助咱们部门提升员工士气,凝聚员工动力,创造高效业绩的方法呢?”就不如问“关于提升员工士气,你有什么建议?”

再比如,

如果培训中问学员“大家都是老油条不好搞定,主要是因为他们工作经验丰富,而开始职业倦怠,工作激情较低,关于这一点,大家在日常工作中有哪些激发他们激情,让他们愿意真正投入工作,同时有可以带动新员工的方法呢?”

看前面铺垫的内容形同于“废话”,不如直接问“激发老油条工作激情,大家有什么方法?”

4、有启发性

关于有力问题,就是那些对方需要认真想一想才能想出来的问题,如果是非常容易回到的问题,就不能称之为有力问题,因为这个问题对于帮助对方思考和建构没有太大的意义和价值。当然不是说越难的问题越好,因为如果太难的问题会打消对方回答这个问题的积极性。

所以有启发性的问题是能帮助对方学习的问题,要么是深入、要么是全面系统、要么是探索更多的可能。

比如:

      深入性的问题比如:既然学员上级这么关键,那我们如何赢得他们的支持?

      全面系统性的问题:激发学员动机,我们可以从哪些维度来思考?

      探索更多的可能性:除了课堂培训,我们日常工作中如何帮助员工学习?

5、一次只问一个问题

有人难得得到一次提问机会,所以就会连珠炮一样问好几个问题,但是我在想被提问者是否能够招架得住这么多问题。可能他们会在在那里认真记录下来然后等着回答吧。

但是,培训师在提问时尽量一次只问一个问题,只有这样学员才能抓住重点,并且认真思考当下这一个问题。这也是我们做教练时经常练习的一个技能。

6、要照顾全员感受

显然如果没有照顾到其他人的感受,就会被白眼。而培训师在互动过程中一定好抱持全场,不能顾此失彼。需要杜绝的做法是,一直提问一个学员或者仅提问一组学员;一直回答部分学员的问题,或者围绕着个别学员关注的问题一直聊下去,而让培训课程偏离了正常轨道。在教练式培训技巧中,我们称之为“保持课程在正轨上”。 

基于以上分析,我们发现培训师保持教练状态非常关键,有5条原则,恰好分别以“COACH”的5个英文单词开头:

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