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管理笔记 | 把人生的每一次决策当成一个项目来管理

 择善固执TDM 2018-04-05

有人做过一个统计,说世界500强有97%以上的公司都在采用项目管理。这也让很多人认为项目管理只能应用于公司的项目中,没参与到项目中的人是没有机会运用项目管理的。但实际上,项目管理的应用场景不仅仅是在工作上,在我们日常的生活中,也可以应用项目管理去处理各种复杂多样的事情。

文 | 江新安

著名项目管理经理

曾任美国通用电气产品创新战略经理

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项目管理的应用场景,你知道吗?

项目管理的应用有两种应用场景,第一种是行业的应用,第二种是专业的应用,也就是你在应用项目管理的过程中要考虑到行业的特点,在专业的应用的时候要考虑到专业的特点。但我们一开始学习的项目管理其实都是通用的基础的项目管理,当然这个体系会在深入的学习中演化成专业应用。

比如房地产行业的项目管理就是一个行业应用,你可以专门去考房地产行业的项目经理,它就是学习行业化的项目管理。当然现在已经没有房地产行业的项目经理了,已经改叫为建造师。但是不管你学哪样的项目管理体系,项目管理的基础知识都是有必要学习的。

项目管理在行业上的应用时,要注意它的行业特点。

以医药行业为例。医药行业都是人命关天的,因此医药行业的新产品开发就不像传统的产品开发项目,把产品做好之后就可以上市了。医药行业的产品肯定要经过一期临床二期临床,以及众多注册环节。一个新药的上市可能往往要花5到10年的时间,那么这种概念就不是套用传统的新产品开发模式可以解决的。那么在这里面,运用项目管理时就要注意到医药行业的这个特点。

项目管理在专业应用上的场景最广泛,最常见的就是新产品的开发。

企业在做一个新产品时,一般会成立项目小组共同攻关,把这个产品做出来。作为一个技术部门,你要想到的是在项目过程中要采用项目管理契合你的技术专业;企业的生产部门也要想到在生产订单的过场中,特别是订单式的生产,从客户的发单、合同签订、生产、组织物流、安装等过程,其实也是一个项目,所以生产部门也要思考如何结合自己部门的专业特点,去应用项目管理。

再比如说企业的客户销售,特别是大客户销售,采用成立项目组、运用项目管理的效果要比个人单枪匹马的效果更好。特别是对一些大型客户来讲,公司组建项目组与他共同交流,这是给予了他荣耀和尊重,会让他觉得你这个公司是很认真地对待彼此之间的合作。如果公司只派一个人去和客户谈,就显得你苍白无力,也会让客户觉得你是在忽悠他的钱。所以在大型项目的过程中,特别是百万级以上的销售过程中,靠销售员单枪匹马地做销售已经特别out了。

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婚礼事情那么多,为什么不试试项目管理?

当然,我们除了工作中可以运用项目管理,生活中,项目管理也是无所不在的。

我结婚的时候做了一个文件,这个文件叫做WBS. 因为结婚的时候需要关注的事情非常多,搞得人焦头烂额的,也不是简单地记在备忘录上就可以解决。于是我就用WBS梳理出的婚礼流程和注意事项,为我的婚礼顺利进行提供了非常大的帮助。后来这个WBS因为给人分享多了,也被一些公众号拿去“借鉴”了。

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