| 岗位名称 | 人力资源部行政主管 | 所属部门 | 人事行政部 | 文件编号 | | | |
| 文件名称 | 人力资源部行政主管岗位职责说明书 | 版本 | 2011-021 | | | | |
| 页数 | 3 | | | | | | |
| 直接上级岗位 | 副总经理 | 直接下级岗位 | 人事主管、司机、食堂工作人员、门卫 | | | | |
| 岗位核心价值 | 负责主持日常行政管理工作，为公司正常运营提供行政管理保障 | | | | | | |
| 工作职责与任务 | | | | | | | |
| 一级职责 | 二级职责 | 工作结果 | | | | | |
| 行政管理体系构建 | 制度及流程制定 | 1、 组织制定、完善、执行行政管理的各项制度、流程、规范 | | | | | |
| 体系认证管理 | 1、 9000、14000、18000体系认证的组织实施 | | | | | | |
| 行政管理工作 | 公文管理 | 1、 组织公司行政公文的起草工作，包括各类文件、工作计划、工作总结、会议材料等 | | | | | |
| 1、 组织公文收发、传阅、送审、催办工作和总部报刊邮件的收发以及公司资料对外报送工作 | | | | | | | |
| 会议 | 1、 组织、协调公司印鉴、介绍信、营业执照及其他法人资料的保管及使用工作，确保无任何差错发生 | | | | | | |
| 物品管理 | 1、负责公司固定资产管理工作及办公用品的申请采购、保管及发放。 | | | | | | |
| 档案管理 | 1、负责组织公司文件、合同、资料、档案的保管和半年归档工作 | | | | | | |
| 安全管理 | 安全管理体系建立 | 1、 监督公司整体安全管理体系100%正常运行 | | | | | |
| 公司安全管理 | 1、 车辆年检、交通、消防管理等工作，确保100%执行 | | | | | | |
| 1、 落实公司安全培训，确保培训计划完成率100% | | | | | | | |
| 1、负责安全事故处理，确保及时处理率100% | | | | | | | |
| 员工福利 | 福利体系搭建 | 1、 组织制定公司福利管理体系，并报总经理审批通过 | | | | | |
| 社保办理 | 1、 负责员工的各项社会保险和公积金落实工作，确保100%落实 | | | | | | |
| 薪酬福利发放 | 1、 负责员工福利的申请、采购，确保100%按时准确发放 | | | | | | |
| 文化管理 | 核心文化确立 | 1、 组织确立公司核心文化理念，确定公司愿景、使命及核心价值观，并在全公司讨论通过 | | | | | |
| 文化宣传管理 | 1、组织搭建公司文化宣传系统，监督培训公司文化核心理念，确保文化核心理念员工知晓率达100% | | | | | | |
| 文化典藏 | 1、持续收集整理公司核心文化的故事、经典案例，做为文化传承和培训的教材 | | | | | | |
| 文化活动 | 1、定期举办推动公司正向文化的展览、竞赛、评优等活动 | | | | | | |
| 企业文化阵地 | 1、负责公司文化栏的征稿、编辑、刊出，XX一刊 | | | | | | |
| 后勤管理 | 办公车辆管理 | 1、 组织、协调公司办公车辆的调配使用及管理，确保内部客户满意率90%以上 | | | | | |
| 食堂管理 | 1、 负责制定食堂采购管理办法，并监督其100%执行 | | | | | | |
| 2、负责制定食堂卫生管理办法，并监督检查其100%执行 | | | | | | | |
| 3、确保在食堂就餐员工满意度90%以上 | | | | | | | |
| 物业管理 | 1、 负责审核食堂各岗位职责、管理办法、流程，并监督检查其执行情况 | | | | | | |
| 2、 负责协调落实办公场所、集体宿舍的物业管理，确保无差错发生 | | | | | | | |
| 办公系统、通信系统维护 | 1、 负责组织公司办公系统、通信系统、短信平台等的维护和管理工作，确保正常作业率100% | | | | | | |
| 资质管理 | 资质管理 | 1、 公司工程资质的申请手续办理、升级和年检工作，不能延误 | | | | | |
| 2、公司工程资质的日常使用管理，组织做好使用登记 | | | | | | | |
| 档案管理 | 1、组织开展对公司工程资质及市场投标资料文件的归集、整理、建档、保管工作，确保文件100%完整、不丢失 | | | | | | |
| 内部管理 | 团队建设 | 1、 组织本部门人员的专业培训与能力考评，每月一次 | | | | | |
| 1、 2、做团队，通过A|B角建设，绩效考核，全面培训，关键岗位胜任率达到100% | | | | | | | |
| 3、做机制，通过业务质询会和5R管理，确保团队成员达到各阶段工作结果，预期的业绩和结果的通过率达到100% | | | | | | | |
| 4、做文化，传承独立商业人格、客户价值文化与核心价值观，通过各种文化活动，树立以客户为核心，主动承担责任的风气，确保员工文化知晓率达到100% | | | | | | | |
| 制度建设 | 1、围绕人资及行政管理、安全管理等方面组织建立管理制度与规范，确保成体系 | | | | | | |
| 2、组织制定人资及行政管理相关规章制度执行结果的衡量标准并100%实施 | | | | | | | |
| 3、组织制定人资及行政管理相关工作流程及表单并100%落地 | | | | | | | |
| 4、各岗位职责明确到人，确保100%执行 | | | | | | | |
| 岗位职业行为禁区 | 绝对禁止 | 1、 泄露或出卖公司机密、以权谋私，损害公司利益 | | | | | |
| 2、 严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失 | | | | | | | |
| 3、 后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合同，并追究其法律责任 | | | | | | | |
| 核心权限 | 运营权限 | 对公司下达的各项工作任务的督办权对本部门下属员工工作的考核权、奖惩建议权公司行政管理工作的建议权 | | | | | |
| 人事权限 | 对本部门下属员工的调配、任免、淘汰建议权 | | | | | | |
| 任职资格要求 | | | | | | | |
| 准入学历 | 本科或以上 | | | | | | |
| 专 业 | 行政管理、企业管理、人资管理等相关专业 | | | | | | |
| 经 验 | 3年以上企业行政管理工作经验 | | | | | | |
| 知识与技能 | 1、 熟悉企业管理、法律、心理学等方面知识 | | | | | | |
| 2、 掌握WORD、EXCEL、PPT等办公软件使用方法，具备基本的网络知识 | | | | | | | |
| 3、 良好的沟通和协调能力 | | | | | | | |
| 职业素养 | 岗位素质 | 1、 高度认同公司核心价值观：商业人格、结果导向、客户价值、开放分享 | | | | | |
| 2、 认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向 | | | | | | | |
| 3、 工作计划性与条理性强；具协作精神，关注细节 | | | | | | | |
| 个人素质 | 1、 诚信、正直、原则性强 | | | | | | |
| 2、 沉稳、敬业、细致、耐心 | | | | | | | |
| 工作条件 | | | | | | | |
| 工作场所 | 公司总部，固定 | | | | | | |
| 职业危险 | 无 | | | | | | |
| 预 防 | 无 | | | | | | |
| 协作要求 | | | | | | | |
| 内部客户 | 总经理、副总、各职能部门、各项目部 | | | | | | |
| 外部客户 | 燕化公司、房山地区社保、人事局、劳动保障局、人才中心、法院、中介机构、媒体 | | | | | | |
| 批准 | | 审核 | | 编制 | | 实施日期 |
