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成为刚入职场的社会新鲜人，每天都在为工作拼命的忙碌着，哪有什么时间来写手帐呢。不过，作为新员工在完成工作的基础上，如果能善于利用手帐规划时间的话，能让工作效率事倍功半。 手帐的妙用： 1.因为要经过思考，提高大脑的效率，再写下来的过程不容易忘记。 2.可以用文字图案不限形式的做笔记，能够自由展现一闪而过的灵感思绪。 3.日程规划和管理的能力得到提升。 4.便携轻便能够随时查看，检起来视十分方便。 5.培养良好的习惯，摆脱拖延症。 6.人生道路上的好伙伴，是一笔巨大的财富。 那么工作手帐到底要怎么写呢？工作手帐和生活手帐最大的不同的是，它不用面面俱到事无巨细，简单扼要才是它的正确打开达方式，一看就清楚明了知道现在该做什么，接下来要做什么，提高办事效率，这才是我们需要工作手帐的目的。 在上班族之中，最常用的工作手帐的形式就是列清单，不仅快速便捷，查看起来也一目了然。 清单的妙用： 1.思考过程可视化，通过列清单的过程，了解自己的思考方式。 2.释放大脑，让大脑从繁杂的信息中解放出来，专注于执行。 3.减轻焦虑，把自己从忙乱无序的状态中剥离出来，理清思路，了解与目标的差距。 4.收获成就感，每完成清单上的一项就亲手划掉，除了成就感以外，更加增加完成目标的信心。 但是，通常我们会给自己安排上满满的计划，一旦遇到多个任务都不能按时完成的情况，我们就很容易失去信心并逐渐放弃。所以列清单也是需要技巧的！ 计划倒叙 首先需要有一个阶段性的大目标大计划，为了实现完成它，接下来就可以做月度计划，之后再进入周计划，最后是每天的日常工作计划。再大再难，看上去再遥远的计划，将它彻底拆分，才发现，原来也只是小菜一碟。 建议手中持有长串计划清单的朋友们，先对那些计划做一个删选，把一时兴起的计划删除，把跟风的计划删除，把并不急迫的计划删除，只为自己留下2-3个真正渴望的计划。 所以不要小看简简单单的每日计划，正是因为有了这一天一天的积累，才有了聚沙成塔的奇迹。 制定每日工作计划  无论是生活或是工作，有些人总是感觉自己过得浑浑噩噩，不充实。归根结底，这都是自己的生活和工作没有计划性，给自己的一天制定一个完整的计划，然后认真执行，过完这一天，一定会有满满的成就感！ to do list：记下这一天需要去做的事情， 把能想到的所有项目全都写下来！ 整理排序：将之前列好的清单按照事件的紧急程度、重要程度或者是自己的喜好排出先后顺序，但尽量把重要的事情往前排。 计划安排：为每一个任务制定明确的计划及完成时间点，尽量确保每一个任务都能按时完成。当陷入时间紧迫的窘境时，先让自己冷静下来，审视整个任务清单，学会舍弃，先选取最重要的任务完成，优先保证任务的完成质量。 执行：完成一项，就在方框上打个对勾或者把它划掉。 检查：定期检查清单的整体执行情况，查缺补漏，并进行修正。 回顾：回顾每日工作计划的执行过程与当初计划的出入，适当的学会鼓励和原谅自己。 善于使用便利贴 便利贴一事一贴的功能最适合上班族不过了，释放大脑记忆压力，多少任务一目了然。把它贴在抬头就能看见的地方，随写随贴，抬头即见，不必担心遗漏掉工作任务。做完一件事，就把那张便利贴移到完成区，事务进度一目了然，增加成就感。 一日工作完成后，把所有便利贴收到笔记本里黏贴留存，并进行文字复盘作用，这样不仅提升了学习力，也是温故知新的过程。 便利贴专题传送门：简单易懂手帐术（四）——便利贴时间管理与晨间笔记 勤于回顾和总结  工作总结是做好各项工作的重要环节。通过它，可以全面地，系统地了解到工作情况；可以明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益。 一分钟的时间应该是每个人都会舍得“浪费”的吧，当一天的工作结束时，花上一分钟回想一下今天的工作内容，用一句话或几个字归纳总结，虽然只是这么短短一分钟却也能在一点一滴中学习积累到很多工作经验。 时间对于每个上班族来说都是无比宝贵的，如何利用手帐规划好这8小时来完成甚至加倍完成工作或许是我们需要终生学习的课题。 如果利用8小时有困难，我们降低到6个小时，每周就是30个小时，每月就是120个小时，每年就1440个小时。善于利用时间的人，才会有将梦想变为现实的可能。 |
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