编者按:世界上没有绝对公平的资源,除了时间。对时间的应用能决定你是有所成就还是碌碌无为。那些出类拔萃的人,都有着优秀的管理时间技能。管理时间,不仅涉及完成任务、实现计划,它涉及走向成功的方方面面。具体来看Matthew Royse总结的这50个小技巧,这些技巧短小精悍,能对你产生很大的帮忙。原文发表在Medium,标题为50 One-Sentence Time Management Tips。
时间是我们最宝贵的资源。 有效管理时间的能力可以使你变得更高效、更有成果。这可以减少压力,使你获得更多成功。 好的时间管理技巧可以帮助你在更短的时间内完成更多的事情,这样取得工作或职业生涯上的成功就是自然而然、水到渠成的事情。
答案与时间管理息息相关——总的来说,这是一个时间管理过程,你需要计划和控制要做的事情,以及做每件事需要的时间。 高成就人士并非生来就效率很高、成效很好,他们只是学会了如何最好地管理自己的时间而已。 从这里我们可以get到的好消息是,时间管理不是一种才能,而是任何人都可以培养的一种技能。为了帮助你提高时间管理技能,我整理了一些简明扼要的句子,这50个一句话概括的技巧将会使你的时间管理能力产生质的提高。 50个短小精悍的句子,将帮你提升时间管理技能1.当孩子做作业的时候,在旁边做自己的工作。 2.学会追踪自己的时间。 3.遵循80/20规则——80%的结果来自20%的行动。 4.制定具体的、可衡量的、可实现的、目的明确且及时的(SMART)目标。 5.睡觉前列一个待办事项清单。 6.将所有重要事项都安排进日程表,而不仅仅是会议。 7.给任务设定一个时间限制,比如30分钟或一个小时。 8.在周日计划下周的工作。 9.在你的待办事项清单上列出最重要的任务。 10.使用虚拟语音助手。 11.现在就做,不要等待灵感。 12.完美是成功的敌人,所以不要苛求完美。 13.在你的待办事项列表中添加一个已完成事项列表。 14.不要一心多用。 15.暂停你的社交媒体。 16.将你的注意力集中在一个电脑显示器或一个网页浏览器标签上。 17.创建会议议程,将其与会议邀请一起发出。 18.不要在收到邮件或Slack信息后马上回复。 19.充分利用等待时间(在商店排队结账、等待食物到来等)。 20.不要把会议安排到上午10点以后。 21.在不撕破脸的前提下学会说“不”。 22.确保你得到适当休息。 23.排除让你无法集中注意力的干扰。 24.在舒适区之外花点时间来增加你的自信心。 25.记住那些对自己很重要的人的日程安排。 26.不要纠结于非得完成待办事项清单上的所有事项。 27.了解自己的生物钟,清楚自己是在早上、下午还是晚上效率和表现更好。 28.对于在家里工作的一些坏习惯,要学会改正。 29.给自己安排放松的时间。 30.把特定的工作留到效率比较高或比较低的时候做,比如将重要的或需要深入开展的工作放在上午,将一些不太重要的会议放在下午。 31.要客观地确定任务的优先顺序。 32.确保你有足够的睡眠,因为疲倦的人更容易拖延。 33.组织一个文件管理系统。 34.重新评估你习惯放在上午的任务。 35.使用语音发短信,尤其是在开车的时候。 36.学会委派任务。 37.每天至少锻炼30分钟。 38.可以把某些工作进行外包。 39.掌控局面,确保完成那些想要完成的事情。 40.在一天的工作时间里,进行多次段时间休息。 41.多花点时间呼吸大自然。 42.确保在工作和会议之间留出一些时间。 43.建立每日例行公事。 44.寻找灵感,比如探索在周末做什么会让自己更接近成功。 45.每天开始时都要有一个清晰的想法,知道自己今天需要做什么。 46.平衡自己的内在能量,而不是时间。 47.对相似的任务进行批处理。 48.做得越少越好。 49.用好习惯代替坏习惯。 50.充分利用AI智能时间保护功能。 把这些技巧充分结合起来为什么有些人似乎能充分利用一天中的每一分钟?因为他们可以适当地放慢时间。高效的人已经学会组织和管理时间的技能,帮助自己最好地利用时间。 有效的时间管理可以帮助你完成待办事项清单。把对你的职业和个人生活影响最大的任务放在优先位置。然后,找到一个最适合自己的时间管理方法。 “问题在于方向,而不是时间。我们都平等地拥有24小时。”——美国作家、推销员、励志演说家齐格·金克拉(Zig Ziglar) 译者:Vivi 本文来自翻译 |
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