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大量录入表格信息时，减少鼠标的操作次数，无疑会大大增加工作效率，熟练掌握快捷键的使用很有必要，如： Tab键定位下一格，F2键修改当前单元格 单元格内部需要换行时使用Alt+Enter键 Delete删除单元格内容，右键/D删除整行 Ctrl+x剪切，Ctrl+ c复制，Ctrl+v粘贴 Ctrl+z撤消，Ctrl+y重复 Ctrl+B粗体，Ctrl+I斜体，Ctrl+U下划线 光标的几种常见形态： 选中形态： 光标悬停在表格内部时的光标形态，点击并拖动可选中多个单元格。 移动形态： 将光标悬停在选中单元格的边缘时的光标形态，点击并拖动可移动单元格。 填充序列形态： 将光标悬停在选中单元格的右下角时的光标形态，（选中2个以上单元格）点击并拖动（或双击）可按序列形式填充单元格。 Ctrl+D（Ctrl+R）再制键的用法： Ctrl+D：向下再制 Ctrl+R：向右再制 用好此快捷健可以事半功倍的完成表格录入工作：仅选定一个单元格时，按下Ctrl+D再制键，默认将上方单元格内容复制进当前单元格；选定多个单元格时，按下Ctrl+D再制键，会将第一个单元格的内容复制进其余单元格。Ctrl+R的使用方法相同。 格式刷用法： 选中源单元格后，点击格式刷图标（或Ctrl+Shift+C），再点击目标单元格（或Ctrl+Shift+V），即可将源单元格的格式套用至目标单元格。双击格式刷图标，可以将选定格式复制到多个目标位置，要关闭格式刷，则按下“Esc”键或再次单击格式刷。 顶端标题行设置方法： 点击“页面设置”菜单，打开“工作表”选项卡，点击“顶端标题行”右侧的按钮， 进入后选择要在每页重复显示的标题行，一般是选中标题格和第一行的表头。 录入多位数字内容的方法： 录入身份证号等数字位数较多的内容，单元格内默认会按照科学计数法进行缩位显示，要完整显示全部数字必须将单元格格式选为文本。 具体方法：右键/设置单元格格式/数字选项卡/分类-文本。 如有其它疑问欢迎发表留言 |
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