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目 录 一、Excel中部分应用技巧 1.快速填写内容 2.如何隔行求和？ 3.求和函数SUM的妙用 4.如何对带单位的数字求和？ 5.如何对合并后的单元格求和？ 6.如何输入重复性数据？ 7.如何快速填写内容多数相同的文字？ 8.在Execl 中合并多个单元格的内容？ 9.在Execl中如何利用MID函数，从身份证从提取出生年月日及年龄和确定男女。 10.如何对已输入数据加上单位？ 11.如何在一个单元格输入多行数据？ 12.如何加序列号或自动编号？ 13.如何制作多斜线表头？ 14.如何美化表格？ 15.在Execl中如何快速调整行或列宽？ 16.如何在Execl中快速调列宽，而填入的字体大小会随单元格调整而变化？ 17.如何在表格后签名处加上实现准备好的签名？ 18.如何在表格中插入文件，允许浏览表格时打开文件查看？ 19.如何在文字后设置下划线？ 20.如何在Execl表格中对某一列数据进行排名？ 21.在Execl中设置在方框里打对号（ ）的选项内容？ 22.如何在并列的两个或多个表格中，增加其中一个表格的一行或多行空表？ 23.如何批量删除空行？ 24.如何把Word中的表格格式不变的出现在Execl中？ 25.如何把Execl中的表格格式不变的出现在Word中？ 26.如何在Execl表格中插入的图片表格不变形？ 27.在Execl中一个表很长，如果只有第一页有表头，在打印时如何让每页都带表头，怎么办？ 28.在Execl中如何分类打印标题？ 29.如何把比较窄的长表打印？ 30.如何把图片中的表格变成Execl表格内容？ 二、Word或WPS有关操作技巧 1.在Word中如何快速查看某一页？ 2.在Word文档中如何实现即点即输入操作？ 3.如何在Word中快速填写编号？ 4.在Word中如何自动求和？ 5.在Word中如何不同字数的姓名对齐？ 6.在WPS中如何利用MID函数，从身份证从提取出生年月日和确定男女。 7.如何输入大写数字等？ 8.在Word中如何不同字数的姓名对齐？ 9.在Word中如何调整文字间距或行距，或如何调整表格上下两线的距离？ 10.如何快速输入划线？ 11.如何输入T和R符号？ 12.如何制作整齐的下划线？ 13.如何在Word中快速进行合并和拆分单元格？ 14.设置Word（WPS）文档中的所有图片大小一样 15.如何在Word中插入的图片不让表格不变形？ 16.在Word中如何正确插入Execl图表，且图表不变形？ 17.在Word（WPS）文档中让所有图片全部居中操作 18.把Word（WPS）文档中的多张图片如何左右排列操作？ 19.在Word中如何根据通讯录内容快速制作工作证？ 20.在WPS中如何根据通讯录内容快速制作工作证？ 21.如何对名字或部门文字按拼音或笔划排序？ 22.如何把Word文档的页眉横线删除？ 23.如何调整Word中多行标号与文字间的距离？ 24.如何把文章的各部分内容做标题，在文章前建立一目录？ 25.如何在Word或WPS文章中随心所欲加入页号？ 26.在Word或WPS中如何制作电子印章？ 27.如何在Word文档中自己绘制电子印章？ 28.如何在WPS文档的某一位置制作电子印章？ 29.如何在Word文件进行纵横混排文字或表格？ 30.在Word显示波浪线或软回车及多一空白页如何处理？ 31.如何把Word文字内容转换成PPT？ 32.如何在Word中全页打印表格？ 33.如何在Word文件中快速生成上万字？ 三、关于截图操作快捷键 四、计算机快捷键汇总 2.其它快捷键使用及功能 3. Word全套快捷键小技巧 4. Word排版必备快捷键 五、如何复制百度或360浏览器中的加密文本 1.利用QQ剪切和识别功能实现复制操作 2.利用微信的拍照及识别功能，完成复制操作 3.利用设置系统调试程序功能实现复制操作 4.利用打印预览实现复制操作 六、计算机系统维护操作 1.如何清理硬盘？ 2.如何防止计算机卡顿，提高计算机速度? 3.如何优化电脑设置，去掉多余没有用文件，确保计算机不卡顿? 4.关闭某项功能，提高计算机运行和硬盘占用? 5.如何设置网络配置，提高网速？ 6.优化系统设置，让计算机流畅自如 7.win10全版本密钥汇集 8.其它有关操作 9.如何解除计算机网络限速问题？ 10.如何解决电脑广告弹窗操作？ 10.如何关闭系统，防止别人窃取计算机内容？ 11.如何破解电脑启动密码？ 计算机常用技巧汇总 （在不断持续更新中） 一、Excel中部分应用技巧1.快速填写内容按Alt =组合键，可以把选中的一行或多行数据求和 按Ctrl R键，快速填充右侧单元格内容 按Ctrl D键，快速填充下面的单元格内容 当选择某一列内容，然后按下面组合键或得到某种结果 Ctrl Shift 1 把选中填写的所有数据取整数 Ctrl Shift 2 把选中填入数据转换成时间格式 Ctrl Shift 3 把选中数字转换成年月日 Ctrl Shift 4 实现把选中数值前面加上货币符号 Ctrl Shift 5 实现把选中小数变成x%数（如0.45 变成45%） Ctrl Shift ； 输入时间 Ctrl ； 输入日期 2.如何隔行求和？一是先选中所有要计算的数据以及求和得出结果出现的单元格。 二是按Ctrl键，再按G键，在屏幕弹出的菜单中选择“空置”项，再按“确定”按钮。 三是最后按Alt =，即可求出所有选择数据的行和列的和。 3.求和函数SUM的妙用关于求和操作： 在需要求的位置输入sum(后，框选数据，然后回车即可求和关于累计求和 如：=sum($B$3:B3)就可以实现对B列的数据从上（第三行）到下累计求和操作。 方法是： 一是在需要累计求和后的某一列的第一行，输入=SUM(后，点击需要累计求和数据列（比如B列，第三行），出现列号SUM(B3,然后输入“:”再点击前面的B3后,会出现=SUM(B3:B3，在输入“)”;（或把光标移动到SUM(B3后按Shift :，出现=SUM(B3:B3） 二是选中前面的B3，再按F4(叫绝对引用），即可出现sum($B$3:B3），然后按回车,即可出现前面的数据. 如果按F4键不管用，就人工输入sum($B$3:B3)，是一样的效果。 三是将光标移动到出现上面数据的的单元格右下角，出现“ ”时，双击鼠标左键（或按住Ctrl键，向下拖动鼠标），即可完成选行的数据累计求和操作。 4.如何对带单位的数字求和？一是先在表中需要求和的单元格先输入任意以字母(如字母a,此字母可以随意选择)，然后再把需要求和的数字输入，中间可以用“ ”或“-”组成计算算式，用鼠标点一下； 二是光标移动到该单元格下一行，按Ctrl E键，所有需要计算结果的单元格会出现类似的算式； 三是光标移动到第一个需要计算的单元格，然后按Ctrl H(选择替换操作)，在弹出菜单中，在查找内容后面空行里输入a，在替换为后面输入“=”号，最后选择“全部替换”按钮退出，所有数据按算式会得出你要的结果了。 5.如何对合并后的单元格求和？一是先选中需要求和的所有单元格，输入=sum之后按回车，弹出函 数后，选SUM双击鼠标左键，然后再拖动鼠标选中需要求和的数据列的单元格，之后再输入减号，继续输入sum回车，弹出函数后，选SUM双击鼠标左键。 二是再选中（除第一个单元格外）需要减掉的其它合并单元格后，出现计算公式，最后需要按Ctrl Enter 即可完成所选合并单元格的求和。 6.如何输入重复性数据？一是先在表中最右侧某一列中，从上到下分行输入要经常选用的文字。 二是在需要填写重复数据的一列中，选中表格中要填写的多行（如果不选的话，无法做到选择性输入重复数据，但之后可以在选中行中间，插入一行或多行，能实现选项输入）； （在WPS 表格中的操作是:）选择菜单“数据”下的“有效性”按钮，在弹出“数据有效性”菜单下的“允许”下拉菜单中，选择“序列”，在“来源”项中点击窗口空格行最右侧的按钮； （有的Execl版本是）：选择菜单“数据”下的“数据验证”按钮，在下拉菜单选“数据验证”项，在弹出“数据验证”菜单下的“允许”下拉菜单中，选择“序列”，在“来源”项下的空行开始处点一下鼠标左键； 三是把鼠标移动到表格中，选中需要重复输入的文字（一列的多行数据），此时在“来源”下的空行中自动填入内容（显示涉及所选列的相关内容），然后点击下面确定按钮退出。 四是在需要重复填写数据的列中，会出现下拉菜单，可以选择相应的重复数据了。 7.如何快速填写内容多数相同的文字？一是首先选中需要填写的单元格，然后按Ctrl 1实现设置单元格属性（或点击鼠标，选择设置单元格格式），在弹出菜单后，选“自定义”项，在“类型”下的空白行中，先删除“@/通用格式”内容，然后输入需要重复的数据或文字，凡需要出现不同内容的地方输入一个“@”，按“确定”退出。 二是将鼠标移动到设置后需要填写内容的单元格处，仅输入不同的数据回车，即可实现输入内容含有多个重复数据的快速输入。 如多个单元格需要输入机电工程系1班、机电工程系2班、机电工程系3班等类似内容，可以用到上面方法。 8.在Execl 中合并多个单元格的内容？一是在第一行需要出现合并结果的单元格位置输入=，再用鼠标点击需要合并的第一个单元格，之后输入连接符“&”，然后再用鼠标点击需要合并的第二个单元格，之后再输入连接符“&”，直到完成最后要合并的单元格（如把B2、C2、D2三个单元格的内容合并后放在E2单元格位置，输入的公为=B2&C2&D2），然后按回车即可出现所选单元格内容合并结果。 二是移动光标到得出合并结果的单元格右下角，当出现黑“ ”时，双击鼠标左键，即可完成下面所有单元格合并结果。 9.在Execl中如何利用MID函数，从身份证从提取出生年月日及年龄和确定男女。从身份证号码提取出生年月日方法： 一是在身份证号码后的一列首行，输入此的出生年月日； 二是把光标移动到刚填入列数据的下一行，按组合键Ctrl E，计算机会自动提取前面所有人的身份证中的年月日。 通过年月日，换算出年龄 在年龄单元格中输入下列公式，即可得出截止2021年的年龄来 =2021-MID(B2,7,4) 第一行数据得出，把光标移动到本列下一行，按组合键Ctrl E，即可得出所有人的年龄来。 其中，B2代表身份证号码所在单元格。 通过身份证号，填写身份证号最后一位所代表性别方法： 一是在需要填写性别的某一行，填入函数= if(mod(mid(b2,7,8),2),“男”, “女”）按回车即可完成性别的填写。（注意输入函数时要在英文状态下完成才可以的） 二是将光标移动到出现男或女结果的单元格右下角，出现“ ”时，按住Ctrl键，向下拖动鼠标，即可完成其它行性别的填写操作。 借助IF 函数，可以通过判断某一值得真假，让计算机自动填写有关文字操作。如if（b2>80,“录用”，”不录用”） 10.如何对已输入数据加上单位？一是首先选中需要加的数据单元格，然后按Ctrl 1实现设置单元格属性（或点击鼠标，选择设置单元格格式），在弹出菜单后，选“自定义”项，在“类型”下的空白行中，在“类型”下“@/通用格式”后面输入“元”字，按“确定”退出。所有选中的数据都自动加上元字。 以此类操作，可以实现其它多个数据增加单位操作。 11.如何在一个单元格输入多行数据？办法是：先选中需要填写的单元格，然后输入第一行数据，之后不要直接回车，而是按住Alt键不松手，再按回车，光标会移到本单元格刚输入的文字下一行，可以再输入其它行数据了。； 12.如何加序列号或自动编号？方法一：在第一行中填入起始数，然后移动鼠标对准该单元格右下角，出现 号时，向下拖动鼠标，即可实现数字依次增加。这样包括数字、星期、第1天、第1题都可以（注意，如果是第一题这样不可以，只能是第1题之类）。 上述方法填加序号，不会随增减行变化，如果想设置自动更新，方法如下： 一是在需要设置自动更新序号的列的首行输入“=row()-1”，按回车，即出现1。如果不出现1，说明填写单元格在表格中最左侧行显示中从上向下不是第二行，单元格在表格中从上向下排第几行，就在row()后的减值是行号数 1。 二是将光标移动到出现1的单元格右下角，出现“ ”时，按住Ctrl键，向下拖动鼠标，即可完成其它行序号的填写，随意删除和插入行，序号确保自动更新。（注意：这样操作只对应只有数字的可以）。 13.如何制作多斜线表头？一是找到需要做斜线的单元格，把表头按汉字先移动到合适位置（汉字移动，可以用按空格或删除空格实现左右移动，同单元格要输入两行或多行汉字时，要按Alt Enter(回车键)可实现强制换行的。 二是选择功能菜单中的“插入”，再选“形状”，继续选线性，找到起点，拖动鼠标到终点，放开即出现所要的斜线； 三是选择已划的线，选择线的粗细和颜色，对线进行修改。 单一斜线绘制的最简单办法如下： 一是选择要划斜线的单元格；再点击鼠标右键，弹出菜单，选择设置单元格格式。 二是在弹出的菜单中，选择顶端的“边框”，然后选择左侧的线型，再选择右下角的边框按钮，出现斜线，点击确定按钮推出即可。 14.如何美化表格？如果要对输入的不同行设置不同格式或颜色，就需要美化表格。 将需要美化的表格选中，按Ctrl T，完成所选单元格的美化操作。 15.在Execl中如何快速调整行或列宽？一是把鼠标移到表格最左上角“三角符号”处，点击鼠标左键表格所有内容被选中； 二是把鼠标移动到最左侧的两行之间，出现上下拉压符号，向下拖动，表格所有行快速变化（行距加大），如果双击上下拉压符号，表格压缩到最小状态。 三是同样方法，把鼠标移动到最顶行，两竖线间隔线处，拖动左右拉压（‖）符号，把表格所有列加宽，如果双击左右拉压（‖）符号，表格列压缩到最小状态。 16.如何在Execl中快速调列宽，而填入的字体大小会随单元格调整而变化？一是拖动鼠标选中所有元格内容； 二是点击鼠标右键，在弹出菜单中，选择“设置单元格格式”，再在弹出的菜单中，选择“对齐”。之后“对齐”下的文本控制选项中，把缩小字体填充项前面的对勾（即√）去掉。如果无法选择，请把上一行“自动换行”前面的对勾对勾（即√）去掉就可以，选择确定退出。 再拖动单元格间隔线移动，单元格变小，其中的字体也随单元格变小。 17.如何在表格后签名处加上实现准备好的签名？一是找到表格后需要加入的位置，在功能菜单中选插入，再选择要加入事先已扫描好的签名扫描图。 二是选中加入的图片，在选择菜单“格式”下的“删除背景”功能，之后再拖拽鼠标，把需要的照片都包括进来，之后再菜单中的“保留更改”，即可把图片底色去掉。 （或者选用，图片透明，也可实现去掉背景颜色） 三是再拖动签字图片到需要地方，可以缩小图片，直到拖到合适的大小即可。（做好的无背景图片，可以复制到Word中去用的） 如果拖动不了图片，可以选在图片格式的浮在文字之上，即可拖动图片的。 18.如何在表格中插入文件，允许浏览表格时打开文件查看？一是在表格找到需要加入的位置，在功能菜单中选插入，再找到文本，文本上方有个“对象”，点击一下； 二是选择菜单中的“由文件创建”，然后浏览，找到需要加入的文件后，点插入后，还要注意选择菜单中的“显示为图标”前的选项打上对勾，再按确定按钮退出 三在加入的单元格看到加入的文件，用鼠标可以拖动图标大小，适合单元格的宽度。 四是点击加入文件的单元格，点击鼠标右键，再选择设置单元格格式，对“颜色和线条”项，可以选择无颜色线条，但要设置“属性”，要选择其中“大小、位置随单元格而变”（前面对勾选线打对勾）， 19.如何在文字后设置下划线？一是先选中后面需要加下划线的文字，然后按CTRL 1 弹出菜单，选“自定义”项； 二是在弹出窗口的“类型”下窗口中输入@*_（英文状态的符号）然后点击“确定”按钮，即可看到选中文字之后有下划线了。 20.如何在Execl表格中对某一列数据进行排名？如RANK(C2:$C￥C2:$C$C20) 实现对C列数据(从C列第二单元数据到C列第20个单元数据）进行排名操作。（记得要按F4键实现绝对引用操作）。 一是把光标移动到需要排序出现列的第一个单元格内，输入=RANK此时屏幕下侧会弹出函数供选择，请用鼠标双击下RANK即可在上面出现=rank( 二是移动鼠标到作为排序依据的数据第一行单元格，点击鼠标左键一下，公式会出现=rank(C2然后输入英文状态下的逗号“,”，公式变成=rank(C2, 三是移动鼠标到作为排序依据的数据第一行单元格，用鼠标左键选中后不松手。移动鼠标向下拖动，把所有参与排序的单元格动选中，再松开鼠标左键，之后再按F4键一下，即可出现类似公式RANK(C2:$C￥C2:$C$C20，之后按回车一下，即可完成第一个排序名次。 四是移动光标，到第一个出现排序结果的单元格右下角，当出现小黑色“ ”时，按住键盘CTRL不松手，再按鼠标左键不松开，向下拖动鼠标，直到最后一个出现排序的单元格，松开键盘ctrl键和鼠标左键，全部排序结果出来了。 (或选择已显示出来的第一行排序结果，按组合键（ctrl c）确定复制。然后用鼠标选中没有出现排序结果的所有行，选择粘贴，继续选择粘贴公式后，即可完成其它行排名结果。) 对已排完顺利的表格进行数据修改时，排列顺序也随之自动修改的。 21.在Execl中设置在方框里打对号（）的选项内容？一是在EXCL中，把鼠标移动到顶端菜单中的“字体”项处，点击鼠标右键，弹出菜单，选择“自定义功能区”，再弹出菜单中，勾选“开发工具”前面的方框，就是加对勾，最后选确定按钮 二是选择菜单顶端的“开发工具”项，再选在“插入”选择带对扣项符号； 三是在单元格内拖动鼠标，出现图文框，含有打对勾的符号和文字，再拖动EXCL上下间隔表线，显示出合适大小的图文框内容，然后在点击图文框，把打对勾后面的文字改成自己所需要的文字即可。 （在高版本EXCEL中输入2611 再按ALT X 即可出现 输入2612 再按ALT X 即可出现R） 22.如何在并列的两个或多个表格中，增加其中一个表格的一行或多行空表？将光标移动到需要增加行的表格位置，选中某一行，按CTRL SHIFT键不松手，移动光标到选中行的右下角，出现上下拉申或压缩符号时，拖动鼠标向下，即可增加一行或多行，也可以向上压缩一行或多行，而不影响左右的表格变化的。 23.如何批量删除空行？有时我们需要删除Excel工作薄中的空行，一般做法是将空行一一找出，然后删除。如果工作表的行数很多，这样做就非常不方便。我们可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删除。做法： 一是先在表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl A键，选择整个工作表，用鼠标单击“数据”菜单，选择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉列表框，在典型列的下拉列表框中选择“空白”，直到页面内已看不到数据为止（如图13）。 二是在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑”菜单，选择“删除行”命令，然后按“确定”按钮。这时所有的空行都已被删去，再单击“数据”菜单，选取“筛选”项中的“自动筛选”命令，工作表中的数据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 如果想只删除某一列中的空白单元格，而其它列的数据和空白单元格都不受影响，可以先复制此列，把它粘贴到空白工作表上，按上面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制，粘贴到原工作表的相应位置上。 24.如何把Word中的表格格式不变的出现在Execl中？一是把Word中编辑好的表格，选择文件“另存为”，对弹出窗口，选在保存文件类型为“单一网页文件”，选择保存。 二是打开EXCEL，选择文件下的“打开”，找到刚才保存的网页文件，点击打开，然后在选择文件下的“另存为”，选择存盘文件为EXCEL文件类型，即可保证Word表格格式不变，且可以再做修改处理。 25.如何把Execl中的表格格式不变的出现在Word中？一是把EXECL编辑好的表格，全选(光标在表格里面任意单元格位置，按CTRL A也是全选），再按CTRL C复制。 二是打开Word，在需要插入表格为止按CTRL ALT V,再弹出的菜单中选“粘贴”下的“工作表对象”，点击确定即可。 26.如何在Execl表格中插入的图片表格不变形？一是先将光标移动到需要加入图片的行列； 二是选择功能菜单中的“插入”，弹出菜单后，鼠标移动到“图片”按钮的下半部（小箭头处），点击鼠标左键，弹出菜单后，先选择“嵌入单元格”，再选择“本地图片”，找到需要加入的图片即可。 27.在Execl中一个表很长，如果只有第一页有表头，在打印时如何让每页都带表头，怎么办？一是首先在顶端菜单栏找到“页面布局”，点击鼠标左键一下，向下一行找到“打印标题”项； 二是点击此项，弹出菜单，在顶端标题行后的空白行点一下鼠标左键，之后移动光标到实际表格的标题行选择标题行（在需要出现的表头前面的行中选择），即可在顶端打印标题中出现$1:$1(标题占一行的情况出现的，如果选中两行为表头时，会出现$1:$2） 三是选择打印预览，即可实现每页都带有表头了。 28.在Execl中如何分类打印标题？一是选择需要分类（如部门）打印的列，进行排序； 二是选择菜单中的“数据”下的分类汇总项 根据显示，选择部门、选择计数，勾选部门，再选最下面中的“每组数据分页”项； 三是选择页面布局，选择打印标题，弹出菜单后，再点击“顶端标题”后面的按钮，移动鼠标，用鼠标选中需要打印的标题行，预览打印即可。 29.如何把比较窄的长表打印？1.在Execl中选中需要打印的窄长表格，按CTRL C 2.进入Word中，找到右上角的粘贴，点一下，选择其中的“选择性粘贴”项，然后再选择“带格式文本”（高版本可以直接CTRL ALT V 复制) 3.选中所有表格，再选择“页面布局”下的“分栏”，选其中的两栏， 4.再选择第二个布局下的数据，选择重复标题即可。 30.如何把图片中的表格变成Execl表格内容？一是先打开需要识别转换的表格图片； 二是再启动腾讯QQ,选中一对话朋友，然后点“剪切”按钮，对需要转换的图片表格进行剪切； 三是剪切后，选择窗口下的【文】字样按钮，进行图文识别，之后再点击弹出菜单下的“转为在线文档”图标按钮，计算机启动腾讯在线文档编辑功能并对表格识别，之后显示出表格来。 三是选择已显示需要的表格内容，按Ctrl C复制，再到Execl中按Ctrl V键粘贴，即完成图片表格转换操作。 此方法，可以把纸质的表格拍照，然后识别再转化成电子版的表格。 二、Word或WPS有关操作技巧1.在Word中如何快速查看某一页？一是按Ctrl End 组合键，快速移动光标到文件末页首行 二是按Ctrl Home 组合键，快速移动光标到文件首页首行 三是按Ctrl G 组合键，在窗口输入行号，按回车快速移动所输入页的首行处。 2.在Word文档中如何实现即点即输入操作？平时输入完文字后，想跳几行之后再输入文字，但把光标移动需要位置，点击鼠标时不能实现，只有按回车或空格实现位置定位，如果实现即点即输，需要进行如下设置才可以： 首先点击“文件”，再点击“选项”，再点击其中“高级”，勾选“启用即点即输“项，确定退出。 这样想在哪里输入文字，把鼠标到需要位置，双击鼠标左键，即可选中想输入文档位置。 3.如何在Word中快速填写编号？一是把光标移动需要增加标号的列，并选中加编号的所有单元，然后点击屏幕顶端功能菜单中的编号按钮（有上下1、2、3编号的按钮）后的小箭头，再在选择弹出菜单中选的有1、2、3的按钮。只是序号后面均有的“.” 二是编号显示出来之后都选中，再点击功能菜单编号（有上下1、2、3编号的按钮）之后的小三角，然后选择下面的“自定义编号”，继续点右下角的“自定义”，把①.后的的小点删除，选确定退出。 三是再移动光标到任意一个编号上点击鼠标左键一下，所有编号被选中。然后点鼠标右键，选“调整列表缩进”，然后再选“编号之后”下的选项，选弹出里面的“无特别标示”，确定退出。 四是选中编号列，选中功能菜单中的居中，即完成编号添加。 4.在Word中如何自动求和？一是把光标移动需要计算求和的位置，如第一行求和位置； 二是选择功能菜单中的“布局”，找到公式按钮，在弹出的菜单中选择其中的求和函数，点击确定退出，第一个位置求和结果就出现了； （在WPS中的操作是：计算表格被选中后，选择功能菜单中的“表格工具”，找到菜单右侧的公式按钮，在弹出的菜单中选择其中的求和函数，点击确定退出，第一个位置求和结果就出现了） 三是然后把光标移动到下一行，按F4键，即可得出第二行的和，以此把光标逐一下移，分别按F4键，即可快速算出多行所要计算的和。 5.在Word中如何不同字数的姓名对齐？一是选中需要对齐的所有姓名，然后按Ctrl H 进入查找状态，在弹出菜单，在查找内容后的窗口中输入<??>，然后点击“高级搜索”，在勾选“使用通配符”后，再点击“高级搜索”一下，然后再选择“在以下范围中查找”的“当前所选内容”，然后点确定退出； 二是再选择菜单中的“段落”，选中文版下的调整功能，把调整宽度为最多字符数（如3个字符）。按确定退出即可完成姓名对齐操作。 6.在WPS中如何利用MID函数，从身份证从提取出生年月日和确定男女。方法一： 一是将光标移动到需要出现出生年月日的一列某行中； 二是点击屏幕顶端工具栏的“公式”，然后再选择“插入函授”，弹出菜单中，选择MID 函数，之后在弹出新窗口（共三行信息需要输入）后，在第一行中输入身份证所在列名字（如B2，就是表格中第二列），第二行输入提取数据开始的字符位置，第三行输入提取数据字符的个数，然后选择确定退出，即可出现提取的字符（或数据）。 三是将光标移动到出现提取出生年月日结果的单元格右下角，出现“ ”时，按住Ctrl键，向下拖动鼠标，即可完成其它行提取数据操作。 方法二： 一是在身份证号码列的后面，增加空一列，然后在第一个人的身份证号码后的列中填入此人的出生年月日； 二是把光标移动到刚填入列数据的下一行，按组合键Ctrl E，计算机会自动提取前面所有人的身份证中的年月日。 通过身份证号，填写身份证号最后一位所代表性别方法： 一是在需要填写性别的某一行，填入函数 if(mod(mid(b2,7,8),2),“男”, “女”）按回车即可完成性别的填写。（注意输入函数时要在英文状态下完成才可以的） 二是将光标移动到出现男或女结果的单元格右下角，出现“ ”时，按住Ctrl键，向下拖动鼠标，即可完成其它行性别的填写操作。 借助IF 函数，可以通过判断某一值得真假，让计算机自动填写有关文字操作。如if（b2>80,“录用”，”不录用”） 7.如何输入大写数字等？在拼音状态输入V后再输入12345678，就会出现一千二百三十四万五千六百七十八等内容，根据需要选择即可。也可输入年份等。 8.在Word中如何不同字数的姓名对齐？一是选中需要对齐的所有姓名，然后按Ctrl H 进入查找状态，在弹出菜单，在查找内容后的窗口中输入<??>，然后点击“高级搜索”，在勾选“使用通配符”后，再点击“高级搜索”一下，然后再选择“在以下范围中查找”的“当前所选内容”，然后点确定退出； 二是再选择菜单中的“段落”，选中文版下的调整功能，把调整宽度为最多字符数（如3个字符）。按确定退出即可完成姓名对齐操作。 9.在Word中如何调整文字间距或行距，或如何调整表格上下两线的距离？一是选中需要调整行距的文字，选择菜单段落中的行和段落间距按钮，再选其中的“行距选项”，在弹出的菜单中，选择行距中的“固定值”，再选择设定值，通过选取不同数据，可以使行距变得随意，符合个人需要（一般4号字，选24磅比较合适，如果设置两行间距很近，12磅左右比较合适）； 菜单中的其它选项，可根据需要设置。 如果表格上下两线无法调整小，可采取办法如下： 一是选中上下两线之间的文字（一行或多行），对选中的文字设置行距，把行距设置固定值，根据表格调整需要，固定值（要大于12磅，否则，两行4号汉字就压缩在一起）小时，上下两线间距可以调小，否则不能调小； 二是对表格线内选中的汉字，设置行距时，菜单中的“间距”中的段前和段后值设为0行，不能为0.5行及以上，不然上下两线间无法压缩； 10.如何快速输入划线？1.输入三个“-”按回车，快速出现一条细线 2.输入三个_”按回车，快速出现一条粗线 3.输入三个“~”按回车，快速出现一条波浪线 4.输入三个“*”按回车，快速出现一条下面的线 5.输入三个“#*”按回车，快速出现下面的线 11.如何输入 T和 R符号？一是在菜单的字体中选“wingdings2” 二是然后在相应位置输入大写字母T，就出现T，输入大写R出现R 如何输入O和P？同样，选字体上面为1中所说，然后在大写状态输入O显示O，输入P显示P。 12.如何制作整齐的下划线？一是在需要地方插入表格（如多行文字，后面都要下划线，，像封面要写姓名、专业、单位和指导老师似的，可以选插入4行2列） 二是在第一列中输入文字，想法让文字在列中对齐（或字数相等），选中需要对齐的文字（按CTRL键不松手，鼠标选中所要的文字），在选 在“开始”菜单下的“”调整宽度功能，确定输入字体宽度字符数后按确定退出，不同的多字体就可以左右对齐了。 三是选中所有表格，进行去边框操作（选在无边框线项，去掉表格的边框线）。 四是再选第二列，调整到合适的宽度，再选中，选择菜单总的“设计”下的“边框”，分别先后选一次“下边框”和“内部横框线”一次，即可看到所选列中几行出现下划线。 五是再选中所出现的表格，选在“开始”下的“字体”右下角的符号，弹出菜单，选择“高级”，再选其中的“位置”，点击下拉菜单，选“下降”，继续选“位置”后面的磅值，填入26磅，最后按确定即可。 13.如何在Word中快速进行合并和拆分单元格？方法是：选中要合并的单元格，点击鼠标右键，选择菜单中的合并或拆分单元格，即可实现合并或拆分单元格。合并或拆分单元格后，在选中已合并或拆分的单元时按下F4键，再把鼠标移到其它需要合并或拆分的单元格，按F4可以快速合并或拆分其它单元格的。 14.设置Word（WPS）文档中的所有图片大小一样一是选中第一个图片，进行图片高宽设置（或采用拖拽设置大小均可）。 二是对剩余的图片，光标点中某一图片，按F4键即可把图片调整一样和上面设置的一样大小了。 15.如何在Word中插入的图片不让表格不变形？一是先在Word中插入表格 二是选择插入表格，点击鼠标右键，弹出菜单，选择“表格属性”，再选择“行”，之后确定指定行高值，同时选定“行高值为”为“固定值” 或：选择“表格属性”在“尺寸”下“行高”，设置具体值，以及选对齐方式为“居中”，再选右下角的“选项”，在弹出菜单中的“选项”下面的“自动重整尺寸以适应内容”前面的对勾去掉。 三是再插入图片，表格就不变形了。 再者，比如表格中加入照片，填满某一单元格不变形操作 一是把光标移动到插入图片位置单元格，点击鼠标右键，选择“表格属性”，在选弹出的菜单中的“选项”中，把下面的“自动重整尺寸以适应内容”前面的对勾去掉。 二是选择插入照片，图片插入单元格内。 三是如果想调整照片大写，选择照片右侧的布局工具，选择“四周环绕”型，并选中下面“在页面的位置固定”即可。 16.在Word中如何正确插入Execl图表，且图表不变形？一是把Execl需要复制的表格选中，按Ctrl C键复制。 二是进入Word中，选中“开始”下的“粘贴”，然后再选择“选择性粘贴”，之后再选择“粘贴性链接”中的“Execl 图标对象”，最后按确定退出，这样对插入Word的图标对象操作比例都都不变的。 17.在Word（WPS）文档中让所有图片全部居中操作一是选择查找和替换功能（按CTRL H），点击查找内容后面的空表处(或输入^g，不再进行本项的后面操作)，再选择“更多”项，选择最下面的“特殊格式”，再选弹出菜单中的“图形”，会在查找内容中出现“^g” 二是在“替换为”后面空白处点一下鼠标左键，然后直接选下面的“格式”，再选弹出菜单中的“段落”，继续选择菜单中“居中”，选择“确定”，最后选“全部替换”，即可实现所有文档中的图片居中摆放。 18.把Word（WPS）文档中的多张图片如何左右排列操作？一是把需要排列的所有图片设置好大小后，然后全部选中。 二是点击菜单下“表格”项，再弹出下拉菜单，选择其中“文本转为表格”项。根据需要，如果想把图片左右排列2张，就选“2”列，即可实现所选的图片左右排列了。 三是要想在图片下加标注，可以选择在回车符处按回车，图片下多一行，即可输入文字。 四是选中表格，在“边框”下选择“无边框”项，目的是想不显示表格的实线。 19.在Word中如何根据通讯录内容快速制作工作证？一是先在Word中编辑制作好所需要工作证样式，而需要填写的具体内容就不用去填写。 二是选择菜单“邮件”下的“选择收件人”，再选“使用现有列表”，从文件中选择你事先已准备好的通讯录（为EXECL格式）文件。 三是选择菜单“邮件”下的“插入合并域”，在对应要出现的位置选择相应通讯录中的字段名，依次完成所要的添加内容字段。 四是再选择菜单“邮件”下的“完成并合并”，再选之下的“编辑单个文档”，在弹出的菜单中，选择全部（也可以选择部分，根据需要而定）。 五是选择打印预览，即可看到通讯录每一条出现在WORD每一页中。 20.在WPS中如何根据通讯录内容快速制作工作证？一是先在WPS中编辑制作好所需要的工作证样式，而需要填写的具体内容就不用去填写。 二是选择菜单中的“引用”，再选“邮件”下的“打开数据源”，之后要找到你事先已准备好的通讯录（为Execl格式）文件，双击要选文件（或点击确定退出），这样就可以连接数据库（通讯录）。然后再选择“收件人”，再选所需要出现的人员。 三是选择菜单“插入合并域”，在对应要出现的位置选择相应通讯录中的字段名，依次完成所要的添加内容字段，此项需要反复操作（有几个需要出现的字段，就反复几次选择）。 四是再选择菜单中的“合并到新文档”，在弹出的菜单中，选择全部或一部分，根据需要而定。 五是选择打印预览，即可看到通讯录每一条记录相应内容出现在WPS每一页中。 21.如何对名字或部门文字按拼音或笔划排序？一是选中需要排序的文字 二是选顶端菜单中的“排序”项，在弹出菜单中选择“排序文字”下的“类型”（根据排序要求，选择下拉菜单中的拼音还是笔划项），后面还可以选择升序还是降序排列，最后按确认即可实现名字等内容排序。 22.如何把Word文档的页眉横线删除？一是把光标移动到横线处，双击一下进入编辑页眉状态； 二是然后按组合键Ctrl Shift N，这样这条横线删除了； 三是最后把鼠标光标在空白处点击一下即可完成此项操作。 23.如何调整Word中多行标号与文字间的距离？一是把需要调整标号与文字距离的行选中； 二是然后点击鼠标右键，弹出菜单，选择“调整列表缩进”，找到编号之后下可选项，选“不特别标注选”，之后点击确定退出，即可把行号与文字之间多余空格去掉。 24.如何把文章的各部分内容做标题，在文章前建立一目录？一是先对需要出现在目录的各行文字设置成不同标题，根据目录需求，要设置不同级标题。 二是把光标移动到文章第一行文字前面，选择功能菜单中的“插入”，再选择插入“空白页” ，这是在原有文章前面出现一空白页，用于显示出目录的。 三是再选择顶端功能菜单中的“引用”，再在菜单中选择所需要目录样式（如果设置中选了一级和四级，需要选自定义目录的），选中后会在文章最前面会出现目录（内容为所设置标题的内容）。 四是后期可以人工编辑目录（包括目录文字大小、行距等），也可以选择目录内容与文章修改内容保持一致，即点击点击目录更新，确保目录和文章内容的标题一样。 另外，按住CTRL键，再点击目录中某一行，光标会快速出现在文章中的此标题处，便于快速查阅。 25.如何在Word或WPS文章中随心所欲加入页号？分两种情况，第一种是对文章从前到后页码为从1开始，自动到最后面。第二种是对文章某一部分编号，另一部分再重新编号操作； 步骤一：在当前的Word文档中开始页，点击Word的菜单中的“插入”的选项，在弹出功能菜单，选”页码“项。 步骤二：当弹出页码的选项框时，选择页面底端（因为一般页码都在页面的低端）)的选项，此时进行页码中的格式选项。 步骤三：再点击菜单中的“页码”，再弹出菜单中再选页码格式（确定插入的页码数字格式等），根据需要选择相应项，最后按确定退出。 步骤三：插入页码后，在Word文档的编辑页面下面显示了一个数字的选项。说明的是页码设置成功了。如果感觉页码显示的小，可以选中，设置页号的大小和字体样式等。完成页面大小及字体修改后，移动鼠标到文章任意内容处，点击两下即可完成页码修改。以后不合适可以随时修改页码样式。 步骤一：打开要加入页码的文件，将光标定在需要开始插入页码首页，选择插入，在选择页码，继续选择在“”页脚中间“等”，需要设置页码号时，点击下面的页码项，进行选择的上一页末尾处，要添加分隔符。 步骤一：打开要加入页码的文件，将光标定在需要开始插入页码的上一页末尾处，要添加分隔符。 点击菜单栏的“插入->分隔符”，在弹出的窗口上选择“分节符类型”里面的“连续”。 在其它版本的Word中，需选择“页面布局”，再选“分隔符”，在弹出的菜单中选“分节符类型”下面里面的“连续”，并点击它选中。 步骤二：此时打开页眉页脚，可看到两页分属不同节，并且下一节内容链接到上一节，我们的目的是去掉第2节里面的链接到上一节，将光标定到页脚，点一下“链接到上一个”按钮，使其为未选中状态。 在其它Word版本中，点击插入，选择“页脚”，再选择弹出菜单中最下面的“编辑页脚”，在顶端弹出的工具栏中，点击“链接到上一个页眉”，能看到右下角“与上一节相同”取消即可，如果再点击第二次，又会显示是否删除等信息，选择确定，又会出现“与上一节相同”汉字，但一定要使与上一节相同”文字消失才对的）。 步骤三：再点击功能菜单插入下的“页码”，在弹出菜单中选页码格式（确定插入的页码数字格式等），根据需要选择相应项，最后按确定退出。 步骤四：插入页码后，在Word文档的编辑页面下面显示了一个数字的选项。说明是页码设置成功了。如果感觉页码显示的小，可以选中，设置页号的大小和字体样式等。完成修改后，移动鼠标到文章任意内容处，点击两下即可完成页码修改。以后不合适可以随时修改页码样式。 步骤五：如果对文章后续章节需要插入其他格式及起止数即可，重复前面步骤完成所有操作。 步骤一：打开要加入页码的文件，将光标定在需要开始插入页码首页，选择插入，在选择页码，继续选择在“页脚中间”，需要设置页码号时，点击下面的“页码”项，进行选择，之后确定退出，即可完成页码输入。 如果继续在后面另起页号，方法如下： 步骤一：将光标定在需要开始另插入页码的上一页末尾处，此处要添加分隔符。 点击菜单栏的需选择“页面布局”，再选“分隔符”，在弹出的菜单中选“连续分节符”，即鼠标点击它选中。 步骤二：再点击功能菜单插入下的“页码”，在弹出菜单中选预选页码样式以及菜单底端的“页码”，根据需要选择相应项，最后按确定退出。 步骤三：插入页码后，在WPS文档的编辑页面下面显示了一个数字的选项，说明是页码设置成功了。如果感觉页码显示的小，可以选中，设置页号的大小和字体样式等。完成页面大小及字体修改后，移动鼠标到文章任意内容处，点击两下即可完成页码修改。以后不合适可以随时修改页码样式。 步骤四：如果对文章后续章节需要插入其他格式及起止数即可，重复前面步骤完成所有操作。 26.在Word或WPS中如何制作电子印章？一是先把印章盖到白纸上，拍照或扫描，存入文件中； 二是在文章中需要位置插入印章图片位置点鼠标左键一下，然后选择插入功能，插入印章片，并根据需要，选择印章图片点击鼠标右键，调整图片大小到合适要求，并设置图片格式为“浮于文字之上”。 三是选中已插入的印章图片，选择菜单“格式”下的“颜色”按钮，继续选择弹出菜单中的“设置透明色”，然后把鼠标移动到印章的背景位置，点击下鼠标左键，去掉印章背景。 在WPS中的操作是： 一是在文章中需要位置插入印章图片位置点鼠标左键一下，然后选择插入功能，插入印章片，并根据需要，选择印章图片点击鼠标右键，调整图片大小到合适要求，并设置图片为“浮于文字之上” 二是选中已加入的印章照片，然后点击菜单中的“设置透明色”按钮，然后把鼠标移动到印章图片的背景位置处，点击一下鼠标左键，即可去掉印章背景。 三是在印章变透明后，再把印章拖动到需要的位置即完成加入操作。 27.如何在Word文档中自己绘制电子印章？第一步：先做印章的外圆 一是选择插入功能，找到形状按钮，选中间的圆符号。移动鼠标（此时光标显示 ）在需要的位置，之后按住shift键，按鼠标左键拖动，即可拖出所要绘制的圆。 二是选中已绘制出的圆，即可选择菜单中的“格式”，然后先选择形状填充，选择其中的无填充颜色，再选择形状轮廓，选择红色。然后再继续选择形状轮廓，再选择其中的粗细，选3磅或4.5磅，印章的圆制作完。 第二步：增加单位名字 一是选择插入功能，找到文本框，选择其中的编辑文本框按钮，拖动鼠标（此时光标显示 ）出现文本框，然后在文本框中输入单位，选字体和字号，也可以设行距等，设置到合理要求即可，然后把文本框拖动，里面不要多余的空。 二是选中已输入文字的文本框，在点击择菜中的“格式”，然后先选择形状填充，选择其中的无填充颜色，再选择形状轮廓，也选择其中的无填充颜色，文本框里字的颜色选红色。 三是选中已输入文字的文本框，在点击择菜中的“格式”，再选择文本效果，要选转换功能，之后在继续选择其中的跟随路径中的上弯弧功能。 之后用鼠标拖动，让单位适合圆中的位置，字体大小等可以根据需要调整，直到最后做合乎要求即可。 如有印章中要出现单位的部门名字时，类似上面操作加入即可。 第三部增加五角星 一是选择插入功能，找到形状，选五星符号，移动鼠标（此时光标显示 ）在需要的位置，之后按住shift键，按鼠标左键拖动，即可拖出所要五星，之后还可以调整大小和位置。 二是选中已绘制的五星，在点击择菜中的“格式”，然后先选择形状填充，选择其中的红色，再选择形状轮廓，也选择其中的红色。 第四部：进行组合 上述做完后，需要把加入的图形和文本框，变成一个组合体。 一是选择其中一个做完的圆或文本框，再选菜单中的格式，继续选右侧的选择窗格。 二是在最右侧弹出的菜单中，按住Ctrl 选中所有需要组合的部件，之后找到功能菜单中的“组合”按钮，点击一下，即可完成左右操作。 如果所做某一地方不合适，可以选择已做好的印章任意位置，再点击格式，找到组合的“取消组合”按钮，又可以单独编辑，直到满意。 28.如何在WPS文档的某一位置制作电子印章？与在Word中制作，存在一些不同的操作。 第一步：先做印章的外圆 一是选择插入功能，找到形状按钮，选中间的圆符号。移动鼠标（此时光标显示 ）在需要的位置，之后按住Shift键，按鼠标左键拖动，即可拖出所要绘制的圆。如果大小不合适，可以拖动某一角，让圆变大或变小。 二是选中已绘制出的圆，工具栏就会出现“绘图工具”项，选择“填充”选择其中的无填充颜色，再选择“轮廓”，选择红色。然后再继续选择“轮廓”，再选择其下面的线型，选3磅或4.5磅，印章的圆制作完。 第二步：增加单位名字或部门 一是选择插入功能，找到文本框，选择其中“横向”，拖动鼠标（此时光标显示 ）出现文本框，然后在文本框中输入单位，根据需要选字体和字号，也可以设行距等，目的是设置到合理要求即可，文字要选择居中排放，文本框里最好没有多余的空。 二是选中已输入文字的文本框，功能菜单就会出现“文本工具”，在点击择菜中的“文本填充”，选择红色（文本框里字的颜色选红色）。选择“文本轮廓”，选择无填颜色；然后选择“形状填充”，选择其中的无填充颜色，再选择“形状轮廓”，也选择其中的无填充颜色。 三是选中已输入文字的文本框，再点击择菜中的“文本效果”，再选择“转换”按钮，之后在继续选择其中的“跟随路径”中的“上弯弧”项。 之后用鼠标拖动文本框，让单位适合圆中的位置，字体大小等可以根据需要调整，直到最后做合乎要求即可。 如有印章中还有分部门名字时，类似上面操作，通过文本框加入即可。 第三部增加红色五角星 一是选择插入功能，找到“形状”，选其中的五星符号，移动鼠标（此时光标显示 ）在需要的位置，之后按住Shift键，按鼠标左键拖动，即可拖出所要五星，之后还可以通过鼠标拖动调整大小和位置。 二是选中已绘制的五星，工具栏就会出现“绘图工具”项，然后先选择形状填充，选择其中的红色，再选择形状轮廓，也选择其中的红色。 第四部：进行个组件的组合操作 上述做完后，需要把加入的图形和文本框，变成一个组合体。 一是选择其中一个做完的圆或五星，工具栏就会出现“绘图工具”项，再选菜单中的“选择窗格”按钮。 二是在最右侧弹出的菜单中，按住Ctrl 选中所有需要组合的部件，之后找到功能菜单中的“组合”按钮，点击一下，即可完成左右操作。 如果所做某一地方不合适，可以选择已做好的印章任何位置，再点击“格式”，找到组合的“取消组合”按钮，又可以单独编辑，直到满意。 29.如何在Word文件进行纵横混排文字或表格？一般文字或表格编辑默认纸张方向为纵向，在编辑中间需要在某一页处改成横向如何操作，具体如下： 一是把光标移动到需要横排的页面开始，然后选择“页面布局”下的“分隔符”项，再选“分节符”的“下一页”； 二是移动光标再到本页末尾最后一行处，再选“页面布局”下的“分隔符”项，继续选“分节符”的“下一页” 三是完成上面操作后，再把光标移动到本页的任何位置，然后选择“页面布局”下的“纸张方向”按钮，选择“横向”即可。 30.在Word显示波浪线或软回车及多一空白页如何处理？去掉文字下的红色波浪线操作： 打开要处理的Word文档，然后选择左上角的“文件”下的“选项”，打开对话窗，再选择弹出窗口的“校对”功能，把“在Word中更正拼写和语法时”下面的两项（键入时检查拼写和键入时标记语法错误）前面的对勾去掉即可。 去掉文中的软回车符操作： 打开要处理的Word文档，然后选择左上角的“文件”下的“选项”，打开对话窗，再选择弹出窗口的“显示”功能，把“始终在屏幕显示这些标记格式”下面的“段落标记”前面的对勾去掉即可。 去掉某一表格下的空白页操作： 做表格后，表格后多一空白页，如何去掉，办法为： 一是将光标移动到空白页首行，先删除后面的任何字符和空行。 二是选择菜单“段落”中的行和段落间距按钮，再选其中的“行距选项”，在弹出的菜单中，选择行距中的“固定值”，再选择设定值，输入1磅，按确定退出，空白页消失。 31.如何把Word文字内容转换成PPT？一是打开需要转换的Word文档，然后选择顶端功能区菜单中的视图，找到大纲视图点击一下； 二是屏幕显示有所变化，此时多选需要作为一级文本文字（按住Ctrl,用鼠标选择），所有选择完，然后找到屏幕右上角的“正文文本”，选择一级； 三是同上面步骤，再选为二级的文本文字，所有选完，再找到屏幕右上角的“正文文本”，选择二级；如有三级继续用此办法完成； 四是选择文件“另存为”，扩展名加上.PPT。 五是启动Office下的PPT软件，在打开窗口中，先点击文件名后面“所有PowerPoint演示大纲”，选择“所有大纲”，当窗口显示出刚才存盘的文件，选择打开，即可看到转换后的PPT格式内容。 32.如何在Word中全页打印表格？当做的表格不满一张纸，但打印时为好看，要想法充满一张纸如何做？ 一是把表格最后线拖到本页纸的最后； 二是移动鼠标到表格左上角，当出现十字符号时，点击选中所有表格，再点击鼠标右键，选择“平均分配各行”，表格即可充满整张纸，再预览打印就实现所要求的。 33.如何在Word文件中快速生成上万字？在Word学习编辑文字，如果想快速得到多个文字时，如何办？在Word如下命令，输入后回车，即可产生上万字或更多文字。 =RAND(10,50) 其中10代表十段，50代表每段产生50句，所以这两个数字可以随意设，越大文字产生的越多。 三、关于截图操作快捷键1.一种花式截屏：WIN SHIFT S 可以截取任意图形 2.WPS 自带截图：CTRL ALT X 实现截屏，可根据提示，选择不同格式进行截屏操作。 3. QQ自带截图：CTRL ALT A， 4. 在浏览器截图：CTRL SHIFT X 在Win界面和Word编辑过程也可以用此组合键截图，并在截图时可以对截图的画面内的内容进行标注处理等操作。 5. 在微信里截图： ALT A 在WIN界面和Word编辑过程也可以用此组合键截图，并在截图时可以对截图的画面内的内容进行标注处理等操作。 6. 任何状态下截全屏：CTRL PRTSC 四、计算机快捷键汇总1.Win7及以上版本中的快捷键如下： WIN M 快速回到桌面 WIN U 将系统关闭 WIN R 打开运行程序 WIN E 快速打开资源管理器 WIN F 打开查找功能 WIN D 将所有功能最小化 WIN X 再按两次U键，计算机马上将系统关闭（此项适应WIN10系统） WIN L 电脑就直接锁屏 WIN Tab键，可以以3D效果显示切换窗口 WIN键和 放大镜出现！按windows键和 ESC键取消此功能。 WIN Fn 后，再按下Home 打开系统属性 2.其它快捷键使用及功能Ctrl S 保存 Ctrl W 关闭程序 Ctrl N 新建 Ctrl O 打开 Ctrl Z 撤销 Ctrl F 查找 Ctrl X 剪切 Ctrl C 复制 Ctrl V 粘贴 Ctrl A 全选 Ctrl [ 缩小文字 Ctrl ] 放大文字 Ctrl B粗体 Ctrl I 斜体 Ctrl U 下划线 Ctrl Shift 输入法切换 Ctrl 空格中英文切换 Ctrl 回车 QQ号中发送信息 Ctrl Home 光标快速移到文件头 Ctrl End 光标快速移到文件尾 Ctrl Esc 显示开始菜单 Ctrl Shift Ctrl Shift > 快速放大文字 Ctrl F5 在IE中强行刷新 Ctrl 拖动文件复制文件 Ctrl Backspace 启动\关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl Shift创建快捷方式 Alt 空格 C 关闭窗口 Alt 空格 N 最小化当前窗口 Alt 空格 R 恢复最小化窗口 Alt 空格 X 最大化当前窗口 Alt 空格 M 移动窗口 Alt 空格 S 改变窗口大小 Alt Tab 两个程序交换 Alt 255 QQ号中输入无名人 Alt F 打开文件菜单 Alt V 打开视图菜单 Alt E 打开编辑菜单 Alt I 打开插入菜单 Alt O 打开格式菜单 Alt T 打开工具菜单 Alt A 打开表格菜单 Alt W 打开窗口菜单 Alt H 打开帮助菜单 Alt 回车查看文件属性 Alt 双击文件查看文件属性 Alt X 关闭C语言 Shift快捷键 Shift 空格半\全角切换 Shift Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。 拖动某一项时按CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按CTRL SHIFT 创建所选项目的快捷键。 3. Word全套快捷键小技巧CTRL O 打开 CTRL P 打印 CTRL A 全选 CTRL [/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下） CTRL D 字体设置（在选中目标情况下） CTRL G/H 查找/替换 CTRL N 全文删除 CTRL M 左边距（在选中目标情况下） CTRL U 绘制下划线（在选中目标情况下） CTRL B 加粗文字（在选中目标情况下） CTRL I 倾斜文字（在选中目标情况下） CTRL Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作 CTRL K 插入超链接收起 4. Word排版必备快捷键Shift Alt ↑ 所选段落上移 Shift Alt ↓ 所选段落下移 Ctrl ] 放大所选字体 Ctrl [ 缩小所选字体 Ctrl Alt 1 快速设置为标题1 Ctrl Alt 2 快速设置为标题2 Ctrl Alt 3 快速设置为标题3 Ctrl E 居中对齐 Ctrl L 居左对齐 Ctrl R 居右对齐 Ctrl Shift J 分散对齐 F4键功能强大，相当于格式刷一样，实现重复功能的。 如处理好某一图片，移到下个图片，按F4即可实现上个图片的处理；在Word中，计算好一行数据和，移到下行，按F4即可实现同样的操作，很神奇的。 五、如何复制百度或360浏览器中的加密文本1.利用QQ剪切和识别功能实现复制操作一是启动QQ，选择一好友，打开聊天窗口，然后选择剪切功能，对需要复制的文字图片进行剪切选择； 二是在弹出的菜单最下行，选择所要功能菜单总的[文]（即屏幕识图），计算机开始识别，之后再选择右侧菜单最下面为[中文][A]字样的按钮（翻译），计算机翻译完毕后，再选“复制”按钮 三是再到Word 中插入文字的地方，进行粘贴，即可实现复制操作。 QQ剪切功能，还有其它功能，可以在功能菜单中选择操作其它。 2.利用微信的拍照及识别功能，完成复制操作一是启动微信，选择一好友弹出交流界面，选择添加下的拍摄，把想要的文字拍摄下来，图片显示得对话窗口里； 二是用手指点击对话窗口里的图片不松手，会弹出选择界面，此时再选择提前文字[A]按钮，对弹出界面再选右下角的“全选”项，再选“复制”按钮。 三是进入编辑软件界面，按组合键“CTRL V”,即可完成复制操作。 3.利用设置系统调试程序功能实现复制操作一是在360浏览器找到所需要的文章,如果选择复制而显示收费(或提示注册VIP)提示时,此时把光标移动到文件一侧的空白处,点击鼠标右键,选择” 审查元素”项项,弹出窗口后按F1键,再找到” 调式程序”项,再下边的第一项(禁用JavaScript)前面的“□”中勾选 二是移动鼠标到需要复制文件的界面，此时可以任意选中所需的文字,再按CTRL C，复制所需文字。 三是再进入到WORD编辑界面，可以选择仅负责文本,即完成复制任务了。 在百度中，操作类似，同第一项前面，选择空白处，点击鼠标右键，弹出菜单，点击“检查”项，弹出菜单，再按F1键，在弹出的英文窗口中找到”Debugger”项，然后在它下面的第一项前面的“□”中勾选，其它操作同前。 4.利用打印预览实现复制操作在浏览器中查看文件时，如果需要选择复制的其中文字，按CTRL P键,在弹出来的打印预览界面中，选所需要的文字，到WORD中复制即可。 六、计算机系统维护操作1.如何清理硬盘？一是按WIN R 打开运行窗口，在弹出窗口中输入%temp%，按确定按钮，进行查找临时文件及没有用的文件。然后选中，全部删除掉即可； 二是按WIN R 打开运行窗口，在弹出窗口中输入Cleanmgr，按确定按钮，选择要清理的磁盘，点击确定开始清理，弹出窗口，选中没有用的文件，按确定完成清理工作。 2.如何防止计算机卡顿，提高计算机速度?一是按WIN R 打开运行窗口，在弹出窗口中输入cmd，按确定按钮， 二是在弹出的窗口中输入chkdsk按回车键，计算机自动检查磁盘，结束后，在输入指令sfc/scannow,回车，计算机系统扫描完，再重新启动计算机，即可解决卡顿问题。特别是计算机使用时间长后，需要此操作。 3.如何优化电脑设置，去掉多余没有用文件，确保计算机不卡顿?一是删除没有用的文件。按WIN R 打开运行窗口，在弹出窗口中输入%temp%，按确定按钮，进行查找临时文件及没有用的文件，然后全部选中，击右键全部删除即可； 二是设置文件存放在其它盘（不在系统C盘存放）和保存时间。 找左下角的“开始”，找到“设置”，在弹出的窗口中选项“系统”，再找到下面的“存储”，开启存储感知开关，然后点击下面的“配置存储感知和立即运行”设置。找到下面的“临时文件”，把下面两项“下载文件”和“垃圾文件”均改成保存改成一天，再点击下面的“立即清理”。最后点击菜单右上角的“设置”前面的返回箭头，返回设置。 三是再找到“更多存储设置”，选择“更改新内容的保存位置”，把 “新的应用保存到”下的五项内容保存位置改成C盘以外的盘符（逐个点击应用按钮这样设置后，计算机就非常的流畅，再也不卡顿了 4.关闭某项功能，提高计算机运行和硬盘占用?一是移动鼠标到“此电脑”，点击鼠标右键，选择“管理”项，打开计算机管理对话窗后，选“服务与应用程序”，点击下面的“服务”，在右侧弹出的菜单下拖翻页找到“SysMain”项，双击打开，“启动类型”选择“禁用”项，“服务状态”选择“停止”，然后点击应用，关闭退出即可。 5.如何设置网络配置，提高网速？一是首先选择打开“控制面板”，选择“网络和Internet”项,再点击“网络和共享中心”项，然后点击“更改适配器设置”，右击以太网选属性，选择“Microsoft 网络客户端”，再点击“配置”在弹出窗口项目中再选择“高级”， 二是再到弹出菜单的“属性”下找到“连接速度和双工模式”，在右侧的窗口“值”中，选择“1.0 Gbps 全双工”（改成最大值一项），最后点击确定退出。 6.优化系统设置，让计算机流畅自如分三步走，逐一设置完成。 第一步：关闭系统自动更新 一是点击鼠标右键，选择“管理”项，再选“服务与应用程序”，继续选择“服务”，弹出菜单，选择其中的“Windows update”项，右击鼠标，选择属性, 显示属性选项，找到“启动类型”，把后面“手动”改“禁用”，确定退出即可。 第二步：开机加速 一是移动鼠标到“此电脑”，点击鼠标右键，选择“属性”项，再选“高级系统设置”，继续选择“系统属性”，弹出菜单，找到下面的“启动和故障恢复”项，选择“设置”, 对弹出的菜单中的两个时间设置，都改为“0”，然后确定退出即可。 第三步：禁止开机无用的启动项 一是移动鼠标到低端任务栏，然后点击鼠标右键，再选择“任务管理器”项，再选菜单中“启动”，把没有用的开机启动项全部关闭，最后选中退出。 7.win10全版本密钥汇集如果win10 在使用时，显示版本已过期，需要密钥永久激活，密钥如下： 一是win10专业版 按住WIN R键，输入cmd 打开命令提示符，接着依次输入 Slmgr /ipk W269N-WFGWX-YVC9B-4J6C9-T83GX Slmgr /skms yy.us.to Slmgr /ato 二是win10 企业版 按住WIN R键，输入cmd 打开命令提示符，接着依次输入 Slmgr /ipk NPPR9-FWDCX-D2C8J-H872K-2YT43 Slmgr /skms yy.us.to Slmgr /ato 三是win10 家庭版 按住WIN R键，输入cmd 打开命令提示符，接着依次输入 Slmgr /ipk TX9XD-93N7V-6WMQ6-BX7FG-H8Q99 Slmgr /skms yy.us.to Slmgr /ato 四是win10 教育版 按住WIN R键，输入cmd 打开命令提示符，接着依次输入 Slmgr /ipk NW6C2-QMPVW-D7KKK-3GKT6-VCFB2 Slmgr /skms kms.03k.org Slmgr /ato 其它密钥： 企业版：XGVPP-NMH47-7TTHJ-W3FW7-8HV2C 企业版：FWN7H-PF93Q-4GGP8-M8RF3-MDWWWW 企业版N：2B87N-8KFHP-DKV6R-Y2C8J-PKCKT 企业版N: WGGHN-J84D6-QYCPR-T7PJ7-X766F 单语言版：BT79Q-G7N6G-PGBYW-4YWX6-6F4BT 教育版:YNMGQ-8RYV3-4PGQ3-C8XTP-7CFBY 教育版N：84NGF-MHBT6-FXBX8-QWJK7-DRR8H 家庭版：D26WV-N7D8W-6Y9JK-7YXR7-HXMK7 8.其它有关操作查看电脑配置：按WIN R键 打开运行窗口 输入dxdiag 打开图画板：按WIN R键 打开运行窗口 输入mspaint 查看浏览电脑信息：按WIN R键 打开运行窗口 输入recent 打开录像功能：按WIN R键，打开运行程序,输入psr.exe回车开始记录(Windows自带的录像功能) 9.如何解除计算机网络限速问题？一是按WIN R打开运行窗口，在弹出窗口中输入gpedit.msc，按确定按钮执行后，计算机弹出“本地组策略编辑器”窗口，找到“计算机配置”，打开下面“管理模块”，再向下找到“网络”项，点击，在弹出菜单中找到“QoS数据包计划程序”,点击此项，再选择右侧窗口显示“限制可保留带宽”项，双击鼠标左键打开此项功能； 二是再在弹出的菜单中，对“限制可保留带宽”下的“未配置”项，改选“已启用”，再把下面的“带宽限制”后面的数字设成0，按确定退出即可。 10.如何解决电脑广告弹窗操作？一是首先选择打开“控制面板”，选择“查看方式”右侧的“类别”，再选择其下的“小图标” 二是再找到“管理工具”，选择“任务计划程序”（双击鼠标左键启动），弹出菜单，再点击“任务计划程序库”，找到“AutoPico Daily restart ”项，击鼠标右键选“禁用，”即可完成。 10.如何关闭系统，防止别人窃取计算机内容？首选按Win R 组合键，打开windows设置，下滑找到“隐私”，然后点击“常规”，在对弹出的“更改隐私选项置”中，把下面的三项设置全部关闭。 关闭后别人无法窃取你计算机信息了。 11.如何破解电脑启动密码？当Win开机密码网络，可用此方法解决，而不会破会计算机任何文件和设置。 一是按电源开关，启动计算机，此时按住Shift键不松手，再用另一只手不停的按F11键，这样计算机就不至于进入系统，而是跳转到“选项”设置页面； 二是在选项设置里，找到并点击“疑难解答”，然后再点击下面的“高级选项”，之后点击“命令提示符”。此时弹出DOS命令状态页面，在“>”之后光标处输入“net user Administrator 123456”并按回车键，出现“命令成功完成”后，又出现下一个命令提示符即可。其中代码后的123456 就是新的开机密码。 三再重新启动计算机，输入刚才的密码123456 ，即可开机，计算机里的文件不受任何影响。 其它破解电脑开机密码办法 方法一： 电脑开机密码忘记了怎么办?如果我们开机的时候，界面上没有出现Administrator这个用户名，那么我们就在这个界面状态下按住“Ctrl” “Alt”键，然后再连续按两次“Delete”键这是会出现一个windows的经典登录界面，用户名就是Administrator，密码为空。 方法二： 一是重启计算机，在启动画面出现后马上按下F8键，选择“带命令行的安全模式”。 二是运行过程结束时，系统列出了系统超级用户“administrator”和本地用户“abc”的选择菜单，鼠标单击“administrator”，进入命令行模式。 三是在命令提示符后键入命令：“net user abc 123456 /add”按回车，强制将“abc”用户的口令更改为“123456”。 四是若想在此添加一新用户(如：用户名为new_ueser，口令为123456)的话，请键入 “net user new_ueser 123456 /add”. 添加后可用“netlocalgroupadministrators new_ueser /add”命令将用户提升为系统管理组“administrators”的用户，并使其具有超级权限。 五是重新启动计算机，选择正常模式下运行，就可以用更改后的口令“123456”登录“abc”用户了。 方法三： 电脑开机密码忘记了怎么办?可以通过CMOS放电来清除开机密码。打开机箱，找到主板上的一个小电池，然后拔出来大概等10分钟左右再重新装回去就可以清除BIOS原有的密码设置了。 |
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