你有没有遇到一种状况，需要大量制作单位录取通知书、格式合同等模板式的文本，每个文本内容基本相同，需要修改的只是个人信息，一个个录入的时候低效能、易出错，下面介绍的这种方法省时省心，有需要的话连批量发送邮件都能一部到位。1.制作一份录取通知书，将格式、内容等都敲定 2.找到文本中需要手动填写的位置做个标记（类似空格、X等便于寻找），演示中需要标记的有姓名、职位、月、日、联系电话。 3.打开一个Excel文档，根据需要填写的内容制作如下表格，保存备用 人员信息 4.点击邮件——开始邮件合并——普通word文档 5.选择收件人——选择现有列表——找到刚才制作的Excel文档 6选择做好标记的位置点击插入合并域，选择合适的字段名，全部插入完毕后点击 预览结果，对照信息查看是否有错误。 7.查看无错误后点击完成并合并 （1）完成并合并——编辑单个文档，生成全部不同的录取通知书，保存既可 （2）如果可以直接发邮件的话（注意Excel文档中要写入邮件地址），选择发送右键，word会自动打开Outlook，如果没有设置过Outlook的朋友就暂时别用了，有设置过的可以直接批量发送邮件，Outlook第一次使用配置繁琐本次就不演示了。 本期到此结束，如果有其他疑问的欢迎提出，有需要的朋友收藏、关注、转发，欢迎提出意见 |
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