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F4在办公文档中的功能，是“重复上一步”的操作。很多人觉得这是一个很鸡肋的功能，但是，办公达人们都觉得它十分、特别地好用呢。来看看他们都用F4做些什么？ 1、重复的文字输入重复的文字输入谁不会呢，用上F4能有什么用？当然有用！可以加快速度呀。比如八个字的重复输入一般有这几种方法：手动重复输入、鼠标右键的文本粘贴、Ctrl+V的快捷键粘贴，但是这些方法哪有一个F4键那么快搞定呢？ 2、代替格式刷在应用格式时经常会用到格式刷，但是它并没有想象中那么好用，总是点击一下文字、再用格式刷刷一下，重复的操作有点多，并没有节省多少时间。用F4来代替格式刷，只要选中文字，按下F4就搞定了，方便很多。 3、加速背景制作F4用来制作背景是相当方便的，比如网格背景。首先插入直线，然后按住Ctrl平行拖出一条，然后多次点击F4，蓝色网格的背景图很快就做出来了呢。来看动图感受效果吧！ 4、一键插入新表在Excel文档中快速插入新的表格，最快的方法是什么？一般人都会觉得点击下方的图标+是最快的操作了。但这并不是真的，因为它并不是一键完成的，需要想把鼠标移动到文档的最底端去点击，所以能一键完成插入新表的F4才是最快的。 5、切换单元格引用用过Excel表格的朋友应该都很清楚，$这个符号是用来干什么的。它表示对单元格的绝对引用，固定了引用单元格的位置。但是要打出这个符号有些复杂：首先要将输入法切换到英文，然后再按下Shift和大键盘的数字4，才可以把$给插入。其实用F4一个键就可以快速搞定了呀。 除了在文档中的这些应用，F4在系统的操作上也是大有作为的呢。 在文件资源管理器和浏览器界面中按下F4，可以将鼠标快速定位到地址栏中，更快地进行搜索。 Ctrl+F4可以马上将当前打开的页面关掉；Alt+F4则是它的加强版，可以把当前程序打开的多个页面一次性关掉，如果在桌面按下的话，还可以调用出关机窗口，按下“确定”来个快速关机。
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