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四象限定律事物分类法

 天远海阔海 2018-04-22


   在我们分析某些事或某些人的时候,难免会做些分类,以便做出更准确全面的认识。做分类的方法有很多种,每个人根据自己的经验和认知不同,所习惯采取的方法也不同。这里就我常用的一个方法来做一个分享。这个方法并非我独创,其实有很多人已经在用,但是我发现这个方式在很多地方都很适用,用得多了,也就有了比较系统的看法。为了便于大家理解,我把这种方法叫做四象限定律。
 
    说起象限,相信大家都不陌生。一横一竖两个轴,右上角区域是两个正轴相连形成,称为第一象限。左上角是纵正轴和横负轴相连形成,称为第二象限。左下角是两个负轴相连形成,称为第三象限。右下角是纵负轴和横正轴相连形成,称为第四象限。
 
    运用这个象限,我们可以给很多事物进行分类,只要抽离出这个事物的两个属性就可以了。这两个属性就相当于纵横两个轴,两者相交错就出现了四种情况:1、两个属性都很强。这是第一象限。2、两个属性一个强一个弱,这是第二象限。3、两个象限都很弱,这是第三象限。4、两个象限一个弱一个强,这是第四象限。
 
    举例说明:
 
    例一:这个世界上有的人有钱,有的人有闲,有钱和有闲就成了两个轴。假设把横轴叫闲,纵轴叫钱由此可以将这个世界上的人分为四种。
1、有钱有闲,这是第一象限。这种人自由自在,又不缺钱花。很多真正成功的人都这样。
2、有钱无闲,这是第二象限。这种人很有钱,却忙得要死。很多老板都这样。
3、无钱无闲,这是第三象限。这种人既没有钱也没有时间。很多打工的都这样。
4、无钱有闲,这是第四象限。这种人虽没有钱,时间却多得很。很多乞丐都这样。
 
    与此相类似的还有一种说法。人们的富贵贫贱分精神和物质两方面。精神和物质就构成了纵横两轴。假设把横轴叫精神,纵轴叫物质。人也可以分为以下四类。
1、第一象限:富中之富。物质上过得好,精神上过得也好。
2、第二象限:富中之贫。物质上虽然过得好,但精神上却很不快乐。
3、第三象限:贫中之贫。物质上很匮乏,精神上也很匮乏。
4、第四象限:贫中之富。物质上虽然很匮乏,精神上却很快乐。
 
    例二:一个人通常可以从能力和态度两个方面进行观察,于是就有四类人。把能力设为纵轴,态度设为横轴。分类如下:
1、第一象限,有能力有态度,精品。
2、第二象限,有能力没态度,毒品。
3、第三象限,没能力没态度,废品。
4、第四象限,没能力有态度,次品。
 
    与之相类似的是说情商和智商这回事。智商为纵轴,情商为横轴。分类与结果如下:
1、第一象限,智商高情商高,这样的人春风得意。
2、第二象限,智商高情商低,这样的人怀才不遇。
3、第三象限,智商低情商低,这样的人一事无成。
4、第四象限,智商低情商高,这样的人贵人相助。
 
    例三:所有的事也可以分为四类,两种属性设定分别是为人和为己。分类如下。
1、第一象限:利人利己。这样的事对别人有好处,对自己也有好处,当然多多益善。
2、第二象限:利人损己。对别人有好处,但对自己要吃些亏。这样的事酌情处理。
3、第三象限:损人损己。对别人对自己都没好处的事,坚决不做。
4、第四象限:损人利己。对别人没好处,对自己有好处的事,尽量别做。
 
    举了这么多例子,我想各位都明白了吧。希望对大家的工作和生活带来帮助。有兴趣的朋友可以试着接个龙,也好让我们都学习一下。
 
【作者简介】
杨虎,职业培训师,企业营销与销售管理顾问。
邮箱:yanghu@vip.163.com
微博:@杨虎创业者 http://weibo.com/yanghulife

 时间管理四象限法则_重要紧急四象限图
时间管理四象限法则_重要紧急四象限图_学习力  http://www./shijianguanli/1109.html​​ 来源:学习力 作者:
时间管理
  四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。

时间管理四象限法则
 
  如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。

  第一象限

  这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。

  第二象限

  这二象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。

  【案例】

  未雨绸缪,这是我国古代的一个成语,它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗,以防备下雨的时候挨雨淋。

  不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗,修缮房屋门窗是不紧急的事情。不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要,这件事在不下雨的时候准备,才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。

  案例分析:未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作,都需要在事件出现之前做好准备,这就是制定计划的原因。

  制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情,按部就班地高效完成。因此要学会怎么样制定计划,怎么样做准备。计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。

  第三象限

  第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。

  第四象限

  第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。



时间管理的四个象限
 
  时间管理中四个象限之间的关系

  第一象限和第四象限是相对立的,而且是壁垒分明的,很容易区分。

  第一象限是紧急而重要的事情,每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情,并把它优先解决。

  第四象限是既不紧急,又不重要的事情,有志向而且勤奋的人断然不会去做。

  第二象限和第三象限最难以区分,第三象限对人们的欺骗性是最大的,它很紧急的事实造成了它很重要的假象,耗费了人们大量的时间。

  依据紧急与否是很难区分这两个象限的,要区分它们就必须借助另一标准,看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容;如果它不重要,就属于第三象限的内容。

  走出第三象限

  具有假象的第三象限因为它的紧急性往往使人们难以脱身,所以人们经常会跌进第三象限而无法自拔。例如,打麻将的时候三缺一,只要一玩起来就很难脱身,而且要耗费很长的时间才能打出结果。

  第一象限的事情必须优先去做,第四象限的事情人们不会去做。第三象限的事情是没有意义的,但是又很难缠,因此,必须想方设法走出第三象限。

  投资第二象限

  第一象限的事情重要而且紧急,由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要,而且会有充足的时间去准备,有充足的时间去做好。可见,投资第二象限,它的回报才是最大的。

​策略

1.马上做:如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。
2.计划做:尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。
3.授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。
4.减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做。

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