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2018,戒掉这个坏习惯,房子车子票子都是你的

 徐徐WRB 2018-04-25

  

如果我们注意观察,就会发现身边不乏这样的人:

 

他们习惯于在最后一分钟才走进办公室,然后对别人抱怨坏掉的闹钟和越来越拥堵的交通;

 

面对纷繁芜杂的工作,他们整天都在忙忙碌碌,却在不经意间漏掉了最重要的工作任务;

 

他们埋头于琐碎的日常事务,兢兢业业,工作质量却无法令人满意;

 

他们开始时劲头十足,却常常因为困难而半途而废,给自己和别人都带来压力。

 

他们也许人缘不错,品行端正,是公认的好好先生。可是他们从来都是按部就班,行动缓慢,表现平平,老是抓不住重点,甚至错误百出。

 

这样的人并不少见,他们认为自己工作很卖力,因此受到批评时,总是满腹委屈:“我每天都很忙,一刻都没有闲着,我已经做了很多工作,为什么还是对我不满意。”他们并没有意识到,这正是拖延症在作祟,让他们一步一步走到失败的边缘。

 

今天, 小编就准备了3个tips,助你摆脱拖延症。

 


TIPS 1:优先要务

 

1972年12月29日午夜时分,美国东方航空401航班正沿着正常的航线靠近迈阿密机场。机上有163名乘客和13名机组人员。一切似乎都很正常,直到机长想放下起落架时,显示放下起落架的指示灯并没有亮!由于飞机正在佛罗里达州的埃弗格莱兹昭泽地上空飞行,外面一片漆黑,根本无法检查起落架是否放下。

 

必须马上做出决定。如果不能确保起落架放下并保持紧锁状态,降落的结果将是灾难性的。机长需要让飞机“兜个圈”才能留出进行人为评估的时间。

 

机长和机组人员知道,指示灯没有亮可能有两个原因:一个原因是起落架确实没有放下,还处在紧锁状态;另一个原因是指示灯灯泡被烧坏了。驾驶员们开始交谈,不停地拍打、扭动指示灯,看看它能否发亮,但是指示灯并没有亮。他们决定更换灯泡,看看能否得到不同的结果。正当他们全神贯注地更换那只出了故障的灯泡时,自动驾驶却意外地断开了。这就意味着,飞机必须改由人工操作。但谁也没有注意到飞机飞行的高度太低了。突然,401航班一头栽进了距离迈阿密机场18英里的埃弗格莱兹昭泽地里!

 

飞机座舱中的每个人,都太专注于那只价值三美元的灯泡,没有谁还记得要操控飞机!

 

那个夜晚,正是因为驾驶员们忽视了优先要务,飞机上的96名乘客和5名机组人员永远地离开了人间。驾驶员们被“紧急”情况分散了注意力,从而忘记了“重要”的事情!

 

其实,未能关注到优先事项,带来如此严重的后果,这种情况在我们工作中经常遇到。

 

杰克·韦尔奇曾说到:有人告诉我他一周工作90个小时,我会说,你完全错了,写下20件每周让你忙碌90小时的工作,仔细审视后,你将会发现,其中至少有10项工作是没有意义的,或是可以请人代劳的。

 

许多人相信,只要做事就有生产力,而且有了生产力之后,就会有成果。所以他们拟定一份很长的待办事项清单,接着做完所有这些事情,扬扬得意地相信自己的生产力很高。

 

等到他们终于发现,竟然没有得到可圈可点的成果时,他们便大惑不解。事实上, 他们没有发现,他们给自己制造了太多毫无意义的细枝末节的小事,并且让这些事情爬上了优先要务清单的上层,也正是这些毫无意义的小事,占据了他们的时间,而真正要紧的是却被遗忘到了一旁。而且他们没有把任何一件事情授权下去,也没有针对自己的待办事项做分类的工作,而优先要务强调的就是分类。

 

我们都知道医院里有“检伤分类”这一制度,这套制度是根据紧急情况、受伤的严重程度、患者的生存概率,决定对患者施以治疗的顺序。工作中的“检伤分类”也是如此。所有人每天的活动,几乎都可以分成四类。

 

○ 想做而且必做的事

○ 必做但是不想做的事

○ 想做但是不必做的事

○ 不想做又不必做的事

 

 

看到这个表格,大家就会一目了然,什么事情应该先做,什么事情应该后做。我们还需要谨记一点的是,优先要务是会随时发生变化的,我们的指导原则是,我们必须知道该做什么,也要知道什么时候去做。



TIPS 2:合宜

 

之前我们提到优先要务是随时会改变的,所以必须知道应该做什么事,以及何时去做,把手上的任务分类。这就不得不提到第二个tips——合宜。合宜需要牢记正行条例。

 

正行条例:

 

○ 做正确的事

○ 为正确的理由而做

○ 和正确的人一起做

○ 在正确的时间做

○ 按照正确的顺序做

○ 尽心尽力去做

○ 做了之后有正确的结果

 

不管你面对什么样的决策,如果能在眼前的状况中,用到两个或更多个“对”,那么你犯错的可能性便很低;把更多的对带到眼前的状况,结果可能更好。这些“对”就是正确的事、正确的理由、正确的人、正确的时间、正确的顺序。

 

再举一个飞机的真实案例。2001年9月11日,联合航空公司93 号航班上,托德·毕莫尔、杰瑞米·格里克、汤姆·伯耐特等人英勇的行为,真是正行条例的绝佳例子:在正确的时间,按照正确的顺序,和正确的人一起,为了正确的理由,以无比的决心竭尽全力去做正确的事,然后得到正确的结果!

 

简单介绍一下911联合航空93号班机恐怖袭击事件。联合航空93号班机是一班从新泽西州的纽华克国际机场飞往旧金山国际机场的联合航空定期航班。2001年9月11日,该航班的一架登记编号N591UA的波音757-200客机,成为911恐怖袭击事件里遭到劫机的四架飞机之一。与事件中另外三架飞机的结局不同的是,联航93号班机并没有抵达原先恐怖份子预定的撞击目标——华盛顿哥伦比亚特区,而是坠毁在接近宾夕法尼亚州索美塞特县尚克斯维尔镇的附近的一处无人田地。依据事后官方调查委员会公布的911调查报告,联航93号班机上的乘客和空服员们在遭劫机后透过电话向他们的亲人联络,最后决定采取行动击退劫机者并夺回飞机。调查报告总结指出,乘客们的反击行动最终迫使劫机者们将飞机朝地坠毁,而没有抵达原先的目标。

 

我们可以在心里重新构建那架死亡飞机上发生的事。机上的乘客做了正确的事:为了拯救其他无数的生命,设法让飞机坠毁。他们形成正确的伙伴关系,基于正确的理由,在正确的时间—— 远离人口稠密的地区,而且距恐怖分子预定的攻击目标,还有一大段距离的地方,做那件事。他们按照正确的顺序去做:产生同仇敌忾的意识,拟订计划,毅然决然采取行动。他们的行为产生了正确的结果,只是他们不幸死亡,似乎掩盖了这个事实。

 

要是他们在下定决心,或者采取行动的时候,拖拖拉拉,结果很可能大不相同。那架飞机可能因此撞上白宫或者国会大厦,令政府工作瘫痪。机上英勇的乘客及时做出可以达成目标的决定,却付出如此惨痛的代价。



TIPS 3:执着

 

执着是这三个tips里面最不可或缺的一部分。有许多意志坚定的人,但是他们执着去做的事情,其实是不重要的。执着于进行不重要的事情,或者做了错事的人,人生最为悲惨。《吉尼斯世界记录大全》中,多的是执着的人各种各样的成就,例如拥有世界上最大的纱球,或者吃下最多的金属。历史书和今天的报纸上,多的是执着于不义之事和犯下暴行的人。这个世界上也有执迷不悟的毒贩、至死不悔的恐怖分子、固执己见的种族主义者。

 

做事拖拉的人,往往因为不知道事情的轻重缓急, 也无法分辨值得做和不值得做的事,结果卡在那里,动弹不得。

 

许多人不了解兴趣和执着的差别。有兴趣的人,例如对运动和健身有兴趣的人,可以找到各种各样的借口说,为什么今天不适合运动和健身,然而执着的人却不知道借口为何物,他们执意完成事情,不管发生了什么事。

 

兴趣不一定会让人采取行动,但是执着的人一定会去做!

 

最后,请将执着留给高度优先的事,然后尽心尽力去完成。

 

最后的最后,希望这三个tips——优先要务、合宜、执着,能帮助大家摆脱拖延症,日事日清,日清日高,走上人生巅峰。


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