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漫画：老品子
（so：续上期：凡是说话模棱两可、需要下属去揣摩的领导，大概就是两种心思。这是市县领导参阅的2095篇文章。）
九、做事的顺序
要坚持轻重缓急的原则，根据重要和紧急程度，对事情进行分类。比如，今天早上你一上班，科长给你安排了一件事情，副局长又给你安排了一件事情，局长也给你安排了一件事情，局办公室主任又给你安排了一件事情，总共给你安排了4件事情。你怎么办呢？
你不能胡子眉毛一把抓，什么事情都做一下，结果所有的事情都没做完。怎么办？要根据重要和紧急2个原则，来区分。
墨安书法 第一是既重要又紧急的事情。
所谓重要，就是这个事情如果不做，会影响全局的工作，影响整个乡镇的工作；所谓紧急，就是这个事情，必须今天上午完成，今天下午完成的话，要么挨批，要么会造成不良后果。
第二件要做的是：紧急但不重要的事情。
如果事情只有紧急或只有重要的特点，那么紧急的事情要优先，因为紧急的事情有时间要求。比如你正在办公室写材料，领导给你打个电话，让你把某某人的电话号码给他，你是不是把材料写完后，再给领导找号码呢？这个时候领导要电话号码，是个紧急事，你就要把手上的事停下来，把电话号码给他后再写材料。
第三件要做的事情是：重要但不紧急的事情。这个事情很重要，涉及到全局，但是今天做完可以，明天做完也可以，如果今天能够做完就做完；今天如果没有时间，明天做完也是可以的，这样的事情要放在第3位。 最后一个，是既不重要也不紧急的事情。如果把事情这样区分，同时处理几件任务的时候，就会有序得多。
还有一种区分方法，是哪个领导大，就优先去做哪个领导交代的事情，这样做对吗？不对。这样做时间长了，就会漏洞百出，因为你会耽误紧急的事情，如果把很多紧急的事情耽误了，就要出事了。
比如说办公室接电话，需要创新吗？当然需要。电话响几声就要接？响三声就要接，做到了吗。为什么要响三声后再接？因为电话一响就接可能会吓着对方，响了五声还没接，就让别人等得太长了。电话拿起来第一句话“您好”，如果接电话就问“哪一位啊？”这会产生截然不同的效果。
在办公室办文件要不要创新呢？要啊。是不是经常出现送文件到领导办公室去之后，领导长时间都不签，有这样的情况吧？那么你要想办法解决这些问题。
用什么办法解决这些问题？把文件分类：最急件用红色文件夹，告诉领导看到红色文件夹，就放下手中的工作，把文件签了再做，急事就不会被耽误了。如果领导老不签字，你拿文件追着他跑，他一定会抽空把字签了，所以无时不刻都存在创新。
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