编制管理,是人力资源的一项重要职能。 编制管理,管什么?怎么管? 如何通过编制管理,提高人效水平,降低不合理的人工成本,保障企业利润水平? 对于HR来讲,这既是一个战略问题,也是一个技术问题。
目前,在市面上比较少有专门讲述编制管理的课程。 这个课题,是个人的一些经验总结,可能不够系统全面,只是希望能快速帮助大家建立编制管理的基本框架。
要讲编制管理,首先我们得看清楚编制管理在组织管理中的位置。 正所谓“登高望远,一览众山小”。 
什么是组织管理?
什么是组织的效率?
从组织的角度来看,组织效率包括结构效率和人员效率两个方面。 毋庸置疑,编制管理,尤其对于那些大规模的组织,是提升人员效率的重要方式和手段。
编制管理,管编制,到底在管什么? 
编制管理,是将人力资源作为一门生意,讲究人力资源的投入产出比。
管编制,简单点说,其实就是在管人效,将人力资源的投入产出比最大化。
依据财务及效能目标,规划及动态调整编制投入,定期监控编制使用情况,提高人员使用效率,降低公司无效成本,确保利润目标的达成。 控规模,降成本,保利润,就是编制管理的核心使命。
在总结过去的经验基础上,小编将企业编制管理的方法论,总结成“编制管理的3个1”: 1个模型,是指编制规划模型 1套机制,是指编制动态调整的管理机制 1个系统,是指配套的编制管理系统
模型管规划,机制管过程,系统打基础。
编制规划,一般分为自上而下的宏观层面的编制规划,和自下而上的微观层面的编制规划。自上而下定编制的总量,自下而上定编制的数量、结构等。 宏观定编,分为两个层面,一个是基于财务目标(收入、成本、利润),将费用预算分解到部门;一个是基于效能目标,将编制分解到部门。再将费用预算与编制规划逐层汇总、调整,确保人员投入既能够支撑公司战略,又能从整体上保证人效水平。 微观定编,是从业务出发,基于部门与岗位自身需求,通过战略性衡量、工时衡量以及编制校准调整,自下而上规划各部门预算与编制,逐层汇总。 最终通过成本的反复测算与编制数量的校验,在人员需求与总成本目标之间达成平衡,形成编制规划。
编制管理机制,就是指编制动态调整机制。分为3个部分: 自主管理:预算分解到组织,负责人可以根据业务发展的需要自主决定编制资源的分配,组织有一定的余量配额,可在一定范围内自主调配;超出组织控制的余量配额,需要上升2-3级,举证申请,群体决策。 动态管理:在新一周期编制的过程中,需要考虑组织现有人员使用效果。从过往业绩、人员管理两个维度回顾和评价组织现有人员使用效果,作为新一周期编制配置的参考依据。如果现有人员绩效或人员管理情况偏离组织期望,则会给予沟通、警示直至重新考虑调整和限定编制计划。 协同管理:编制管理需要协同财务、薪酬、业务3方的管理。
总结一下:
1、编制管理全景
2、编制管理方法论:编制管理的3个1 1个模型,是指编制规划模型 1套机制,是指编制动态调整的管理机制 1个系统,是指配套的编制管理系统 模型管规划,机制管过程,系统打基础。
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