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编制管理全景图与方法论

 掌心的太阳 2018-04-28



编制管理,是人力资源的一项重要职能。

编制管理,管什么?怎么管?

如何通过编制管理,提高人效水平,降低不合理的人工成本,保障企业利润水平?

对于HR来讲,这既是一个战略问题,也是一个技术问题。


目前,在市面上比较少有专门讲述编制管理的课程。

这个课题,是个人的一些经验总结,可能不够系统全面,只是希望能快速帮助大家建立编制管理的基本框架。


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  编制管理全景图


要讲编制管理,首先我们得看清楚编制管理在组织管理中的位置。

正所谓“登高望远,一览众山小”。


什么是组织管理?

  • 组织管理,就是从左边的组织目标出发,通过对组织效率与组织效益的管理,构建“高效能、高绩效“的健康组织体系。

  • 组织管理,核心就管两件事:管组织的效率与效益。


什么是组织的效率?

  • 组织效率就是指组织的产出所耗用的资源量。

  • 通俗点说,如果一个组织能用比其它组织更少的资源,生产出同样的产品,那么这个组织就更有效率。


从组织的角度来看,组织效率包括结构效率和人员效率两个方面。

毋庸置疑,编制管理,尤其对于那些大规模的组织,是提升人员效率的重要方式和手段。


编制管理,管编制,到底在管什么?



  • 编制管理,是将人力资源作为一门生意,讲究人力资源的投入产出比。

  • 管编制,简单点说,其实就是在管人效,将人力资源的投入产出比最大化。

  • 依据财务及效能目标,规划及动态调整编制投入,定期监控编制使用情况,提高人员使用效率,降低公司无效成本,确保利润目标的达成。

  • 控规模,降成本,保利润,就是编制管理的核心使命。



2   
  编制管理方法论


在总结过去的经验基础上,小编将企业编制管理的方法论,总结成“编制管理的3个1”:

  • 1个模型,是指编制规划模型

  • 1套机制,是指编制动态调整的管理机制

  • 1个系统,是指配套的编制管理系统

模型管规划,机制管过程,系统打基础。


11个模型管规划


  • 编制规划,一般分为自上而下的宏观层面的编制规划,和自下而上的微观层面的编制规划。自上而下定编制的总量自下而上定编制的数量、结构等。

  • 宏观定编,分为两个层面,一个是基于财务目标(收入、成本、利润),将费用预算分解到部门;一个是基于效能目标,将编制分解到部门。再将费用预算与编制规划逐层汇总、调整,确保人员投入既能够支撑公司战略,又能从整体上保证人效水平。

  • 微观定编,是从业务出发,基于部门与岗位自身需求,通过战略性衡量、工时衡量以及编制校准调整,自下而上规划各部门预算与编制,逐层汇总。

  • 最终通过成本的反复测算与编制数量的校验,在人员需求与总成本目标之间达成平衡,形成编制规划。


21套机制管过程


编制管理机制,就是指编制动态调整机制。分为3个部分:

  • 自主管理:预算分解到组织,负责人可以根据业务发展的需要自主决定编制资源的分配,组织有一定的余量配额,可在一定范围内自主调配;超出组织控制的余量配额,需要上升2-3级,举证申请,群体决策。

  • 动态管理:在新一周期编制的过程中,需要考虑组织现有人员使用效果。从过往业绩、人员管理两个维度回顾和评价组织现有人员使用效果,作为新一周期编制配置的参考依据。如果现有人员绩效或人员管理情况偏离组织期望,则会给予沟通、警示直至重新考虑调整和限定编制计划。

  • 协同管理:编制管理需要协同财务、薪酬、业务3方的管理。


31个系统打基础


  • 编制管理系统是精准规划、管理编制的基础。

  • 编制管理的系统比较多,PS、SAP等,重要的是与招聘、入离职的系统集成,把人员进出的“帐”算清楚。






总结一下:


1、编制管理全景

  • 编制管理,是将人力资源作为一门生意,讲究人力资源的投入产出比。

  • 管编制,就是管人效,将人力资源的投入产出比最大化。

  • 控规模,降成本,保利润,是编制管理的核心使命。


2、编制管理方法论:编制管理的3个1

  • 1个模型,是指编制规划模型

  • 1套机制,是指编制动态调整的管理机制

  • 1个系统,是指配套的编制管理系统

  • 模型管规划,机制管过程,系统打基础。

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