如何提高估计工期的准确性？这里说透了

在进度计划编制过程中，大家都会希望编制的进度计划准确、可靠，能真正指导项目实践，但实际上，恰恰是进度管理，在项目中出现问题的时候最多。

近一半的人都会觉得自己公司的项目进度总会拖延。所以，对进度计划编制，总希望能找到更好的工具和方法，这样进度计划好像就能编好。

严格地讲，这是一种本末倒置。在真实项目实践中，造成项目进度延误的原因五花八门，其中工具本身的影响，并不是最主要原因。

那么，回到工具本身，在编制进度计划时，主要有三步曲：

第一步

确定工作包先后关系

第二步

估计工作包工期

第三步

计算进度，完成进度计划

在这三步中，真正影响进度计划准确性的，应该是工期估计。可能有朋友会说，先后关系不是更重要吗？

从运筹学角度讲，先后顺序体现的是项目实施过程中工作之间的逻辑关系，当项目工作复杂度特别高时，研究逻辑关系、确定先后关系确实极为重要。

一方面，在真实项目实践中，除非是大型复杂项目，一般项目的逻辑关系并不会特别复杂；另一方面，逻辑中的不确定性也并不一定需要实现“分秒必争、一步不错”。因此，工作先后关系并不是我们想象中那么重要。

而实际工作中，对项目进度计划水平影响最直接的，就是工期估计。工期估计越准确，进度计划的准确性、可靠性就越高。但是，如果想通过某个工具方法、通过计算，就能保证工期估计准确，这个方法工具恐怕很难找到。

毕竟，对工期的估计是对未来的一种预测，只要是预测，就一定会存在不确定性。所以，保证工期估计的准确性的核心，并不是找到什么工具，或者寄希望于软件，而是采用合理的策略，尽量提升预测的确定性。

工期估计策略

1

尽量拆分项目范围工作包

在范围管理中，一直强调WBS的重要性了。WBS拆得越细，工期估计的准确性就越高。

举例而言

如果有人问你，某大型展会的现场宣传设计制作需要多久？如果你不是专业做会展的，你恐怕只能选择：要么看看公司的历史资料，要么去问问有经验的人。不管是哪种方式，都是在借鉴经验数据。这没什么不对，关键是，历史经验并不能真正反映项目未来，而且借鉴经验的内容越粗犷，经验偏差的可能性就越大。

这个时候，如果你把宣传设计工作再向下拆分，拆成方案设计、供应商选择、初步设计方案研讨、设计定版、宣传制作等更细的工作包，你再做估计时，工期的可靠性就高多，而且，你可以借鉴的经验方面也会多。当然，我讲的拆分如果你觉得还不够细，还不能估计准确，那就继续向下拆分。

2

小心风险预留时间

这一点，在大型项目执行过程中，会比较典型，其主要原因是，所有的人在估计工期的时候，都会习惯给每个工作包预留一些“风险时间”。

这一点本身没什么问题，普遍习惯，也无可厚非。但是作为项目经理，你要小心了，项目工作本身是有分工协作的，工作包也是一层层地拆分的，大家可以想象，每层工作包、每做一次分工，底层估计的时间都会比实际要多，一层层叠加上来，最终项目的总工期会超出多少？

有个数据可以参考，IT软件开发项目中，最终工期的风险时间冗余量是实际的三分之一！

看起来很夸张，但事实就是如此 ，所以一定要小心风险预留时间。

3

注重数据积累

无论用什么工具，采用了什么策略，其实对项目经理而言，真正提高进度计划准确性的核心策略，是做好数据积累。项目经理将自己运行的每个项目，从计划到执行全过程的数据，都能以科学的方式积累起来，假以时日，真正形成了自己的数据时，项目经理再估计工期就不会有很大难度。