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时间管理不可不知的三个实用小工具

 WUCXHEYU 2018-04-30

全文1500字,阅读只需3分钟 


学弟学妹们,下面5句话,你若有同感,就在心里打个勾。

 

常常忙了一天,却感觉很多事情还没做完。

学习的时候经常被各种事情打断,就是无法专注。

在图书馆凳子都没坐热就忍不住去看一下手机,心里很急却控制不住自己。

买了很多书和课程,收藏了很多“干货”却没有去看一眼。

划做得非常好,总是在落实之前就打了退堂鼓,进而处于一种愧疚的心情。

 

如果这些勾你都打上了,那么你应该认真读读这篇文章了。

 

今天是五一放假的第一天,学长不想谈很多抽象的方法论或大道理,轻松地和大家分享三个实用的时间管理小工具。假期放纵自我的空隙,不妨静下心来思考一下。


 

01. 超级简单的时间备忘录

 

首先安利的是时间备忘录。它是我用得最多最基础的时间管理工具。可以说离开了它,我就会不知道下一秒干嘛。

 

其实这个备忘录并不神秘。每个苹果手机和电脑中都自带这个软件,甚至不用下载。那么重点来了,如何使用呢?


其实非常简单,如下图所示,我会使用备忘录写下每天的时间日记。




步骤如下:


1.首先是写出日期,如2018.4.29 周日。


2.在时间下面,列出不同的时间段和具体的目标,如7点到8点 任务是阅读, 8点到9点 任务是写作。目标要越详细越好,如果是阅读就写出具体看了什么书,从哪看到哪。


3.每个时间段要做的具体事情都随手记在这个备忘录中,每当完成一件事,就打个勾。


4. 到了晚上结束一天学习工作的时候,再统计这一整天的有效利用时间,记录在日期的边上。


5. 在时间记录的底部,随时写下你这一天的收获和思考。

 

听起来很简单吧,但是如果坚持下来真的很实用!主要有以下两点好处:


1.我对自己的要求是每天高效利用时间至少达到10小时。通过这样的记录,我能精准地追踪每小时都花到哪里去了,真正掌握了自己的时间。

 

2.每天记录日记看似简单,其实坚持很难,但是一旦坚持,它会给你惊喜。我每两周会停下来回过头反思自己的时间日记,不断地减少浪费时间的事项,提高时间的效率。反思的时候你往往会大吃一惊,原来在这个地方花了这么多时间。


正如管理大师德鲁克在他的传世经典《卓有成效的管理者》中所说:

 

然而,我还从未见到过一个管理者看到自己的时间记录而不改变自己的习惯的。他马上就会学会将那些不定要他过问的事推给别人去做。只要一看时间记录,他便会恍然大悟:因为他认为重要的事、他所想做的事以及在他自己的责任范围之内的事,他都没有足够的时间去做。”

 


管理时间从用最简单的备忘录记录时间做起。



02. 里程碑式的倒计时

 

作为一个处女座,学长我非常喜欢用倒计时来给自己打气。哈哈哈,这个习惯可能是高中养成的,那时候面对高考的我们很喜欢说高考倒计时300天,200天,100天。

 

我一直认为不管是学习还是工作,都离不开壮士出征的热血和仪式感。在不同的战场上,我们给自己立下军令状,不破楼兰终不还。倒计时是你给自己设立的DDL,是你对自己承诺。

 

这种感觉是你漫长坚持的动力,是一种期待。当你跑累了,可以看看这个倒计时,告诉自己原来一眨眼已经走过了那么多路,再努力一下就成功了!

 

当许诺的日子到来,自己真的完成了目标,那种成就感就像将军打了胜仗衣锦还乡。那些鲜明的数字和日子也是最好的见证。

 

可能有学弟学妹问用什么做倒计时,这里推荐一下我常用的“倒计时”,在Apple Store搜索即可免费下载。




03. 挂在书桌前的生活作息表


除了以上两个小工具,我还会有一张生活作息表,和手表一起常挂在书桌前,抬头就能看见,来时刻提醒自己。



这个作息表就更简单了,相当于是一天时间的理想状态。很多时候,一忙起来,我们的生活可能就失去了平衡。这张表就像定海神针一样,不断提醒我向着这样的生活作息靠拢。

 

 大家看下来是不是发现我用的时间管理的工具真的都好简单,一个备忘录,一个倒计时, 加一个作息表。


老子说,大道至简。很多时候最简单的东西反而最有效,关键在于如何使用,能否坚持。

 

不为虚度年华而悔恨,不因碌碌无为而羞耻。

 

人生苦短,与学弟学妹们共勉。


 - END-


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