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17. 并行工程技术在进度优化中的应用

 百战归来 2018-05-02

截止今天,SPM放送的项目管理案例教程音频贴已经到第16期了,音频贴的学习,虽然便利简洁,但就项目管理学习本身而言,却确实足够的系统性和框架感。


今天,将音频贴的结构图提供给大家,希望大家喜欢!

超级项目管理联盟

对前面内容不熟悉的朋友,可以点击公众号下方菜单“在线音频”,选择收听。


今天的内容是有关进度管理的第三节内容,按照顺序,要给大家介绍一下有关进度安排和进度优化的内容了。

点击下面的音频链接,即可收听!

17. 并行工程技的应用 来自超级项目管理联盟 10:00

当我们在完成了工作关系确定、工期估计之后,既可以进行进度安排了,安排好的进度,如有必要,即可根据需要进行进度优化。所以,今天主要就是两个内容,一个是进度安排,一个是进度优化。


进度安排

进度安排的工具和技术包括三大类:

  • 关键线路法

  • 计划评审技术

  • 图形评审技术

从目前企业的实际应用情况,包括软件开发现状,关键路径法是最常用最普遍的,所以,作为基础知识学习,我这里只针对关键路径法做出介绍。


关键线路法,英文是critical path method,简称CPM。通过CPM能获得什么呢?

通过计算,你可以获知项目各工作的最早、最迟开始和结束时间,然后根据这四个时间参数,获得项目中的关键工作和关键线路,以保证项目实施过程中能抓住主要矛盾,确保项目按期完成。


依据关键路径法,结合进度管理中,表达工作包先后关系的两种网络图,单代号网络图和双代号网络图,我们就可以自动衍生两种算法,单代号网络图参数计算,双代号网络图参数计算。就应用的广泛性而言,单代号网络图的参数计算,因为其计算方法更加简洁有效,尤其是在含搭接的时候,更为准确,所以应用的更加普遍。


以应用为目的进行学习的朋友,我个人认为,可以只掌握一种算法即可,当然,如果是想研究或者想考证书,那通过音频就有些困难了,而对单代号参数计算的方法过程,也很难通过音频给大家介绍清楚,因此,我提供一个超级项目管理联盟的视频贴链接给大家,可以通过视频介绍,掌握该算法。

【视频课堂】5分钟,学会单代号时间参数计算


在计算完时间参数后,通常我们获得的成果如下图所示。

可以看得出来,这样的图表其实直观性并不好,所以,我们通常会用甘特图来表达进度。


在这里,我要说明一个基本概念。

在项目管理理论领域,当我们提到进度管理的工具技术时,通常指的要么是高领域的关键路径法、计划评审技术等,要么就是计算领域的单代号、双代号参数计算,严格的讲,甘特图并不是计算工具技术,它只能称之为进度计划的表现方式,而因为表现清晰直观才会这么流行。



就相当于当你选择用软件计算进度时,如用project软件,你就会发现,软件并不能自己确定工作先后关系,也不能自己计算工期,软件的最大功能就是不用你来进行参数计算,它内置的算法,恰恰就是单代号参数计算,只是你没看到而已。所以不要误会,只要有了先后关系和工期,甘特图就能自己把参数算出来。


对用project软件做进度计划感兴趣的朋友,也可以点击下面的视频链接自行学习。

【视频教程】如何用微软Project软件绘制项目甘特图?(入门)

【视频教程】如何用微软Project软件绘制甘特图?(进阶)


进度优化

进度优化的目的,通常情况下,都只有一个,就是希望缩短工期。当然,为什么要缩短工期,那原因可能就多了。

缩短一个项目的工期,其实从方法论上,主要就是两个方法:

第一个,强制缩短

强制缩短,就是针对项目中关键路径上的工作,通过增加资源、增加费用等方式,来强行缩短关键工作所需要的时间。

结合项目的三大约束目标理论,我们很容易就知道,缩短工期是要用质量和费用约束来交换的,所以,不存在无限缩短的可能性。

第二个,并行工程技术

并行工程技术在进度优化中的应用,最大好处就是缩短了工期,但并不会增加资源和费用。在介绍这个方法前,请大家先试着做个小案例:

有三间一模一样的房间需要做墙面装修,工作分三步:

墙面基础处理、基础粉刷、油漆贴面。


现在,作为项目经理,你有三个工人,这三个人都只擅长三步工作中的一项,就是说,会粉刷的工人不会油漆贴面。


同时,经过你的测算,你发现,无论哪个工人,完成一间房子的某步工作,需要的时间就是20个小时。


请大家试着排个进度计划,当然,人数是不会增加的,工期希望越短越好。


排好工期的朋友,可以看一下示例图,是不是你的计划?

最长的工期,三个人,一间一间处理,分三步走,每间房子需要60个小时,全部完成需要180个小时。

最短的工期,三间房子一起处理,需要60个小时完成,但是,你需要再配置上6个工人。

不出意外的话,大家排出来的工期应该是,一间一间轮着来处理,这样,工人既不需要增加,时间也会变短到100个小时,这就是最佳方式了。

现在,我要提问了?能不能再快?

可能有朋友已经发现了,其实,我们只需要把工作包继续拆分,把每间房子拆成四面墙,我的进度就还能更快一些,这就是并行工程技术的使用方式。


当然,我得多说一句,并行工程使用的越复杂,你的项目进度安排就越复杂,这就意味着,作为项目经理,在控制上需要投入很大的力度,一点都不能错,否则,还不如按部就班,一步一步进行,效果更好!




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