职场中领导经常会因为这三类事情对下属大发雷霆:工作做错了,工作没有做和工作做得慢。这下就让同事们很郁闷,怎么感觉领导时时刻刻都在发脾气。如果你是这样的领导或者你是被领导骂的员工,那可能是没有养成这3个职场好习惯。 一、领导安排任务要及时核对确认,做正确的事优于正确的做事在工作中不乏这样的情况,领导安排完一项任务,员工得到通知就立刻去做,等员工很漂亮的做完了回来给领导汇报的时候,才发现领导不是这个意思,员工做错了。这时候领导气不打一处来,员工也觉得很冤枉。那怎么办呢? 对此,有一个简便的心法:复述。就是在领导安排完工作的时候,员工要及时用自己话总结一下领导的意思,然后复述给领导听,让对方确认。这样,就能保证自己不会会错意而做错事了。 如果你是领导,或者跟同事合作的时候也可以主动使用这个方法,让对方复述给你听,以免自己表达不清使得对方误解。 二、现在就能做的工作别另安排“更好的时间”,先完成再完美各位职场的小伙伴不知道遇没遇到过这种情况:有一项待办的任务,自己总想在一个更好的更合适的时间再去做,结果到了你认为的那个更好更合适的时间,可能你正在做着其他事,以至于这项任务忘了或者无法按计划进行,结果耽误了工作。这就是犯了完美主义的毛病。 所以我们在工作过程中,能现在就完成的工作就不要犹豫和纠结,想到就做,先完成再完美。 有一句话说得好:“种一棵树最好的时间有两个,一个是十年前,一个是现在。” 三、给别人方便就是给自己方便,站在未来与对方的角度思考上面我们聊过了如何避免做错工作和无法完成工作的方法。现在我们就来聊聊工作效率低的话题。 工作中大家应该遇到过这种情况:
类似的情况还很多,咱就以找文件这个工作中的细节为例聊聊如何提升工作效率。 文件都是要给对方(领导、同事、客户、未来的自己)使用的,那么,用方便对方理解与查询的语言进行编辑,既方便了对方查阅,也减少了二次询问的麻烦。 所以在这分享给大家一个文件命名的小方法,那就是:日期+项目+版本+编辑人。比如“20180101-企业宣传方案1.0-李明”。格式形式不是绝对的,仅供各位职场的小伙伴参考,各位可以根据自己的习惯进行调整,只要能起到方便查找与辨认的效果就可以了。 以上,就是今天关于职场好习惯的话题分享。总结一下:1. 及时沟通,主动确认,保证自己做的是正确的事; 2. 马上行动,不要纠结,先完成再完美; 3. 给人方便就是给己方便,站在未来与对方的角度去思考。 |
|