一、快速填充大量数据我们用的比较多的是先输入一两个数据，再进行拖动复制。小编刚好知道有更快速、简单的方法，利用Ctrl键及组合键。 （一）拖动复制数据不变——Ctrl键 如果想要拖动复制数据的同时，保持数据不变，可按住Ctrl键。 方法：选中需要复制的数据，按住Ctrl键不放，拖动数据进行相同复制。 （二）快速输入多个相同数据——Ctrl+Enter 方法：选中需要填充相同数据的区域，在上方编辑栏输入该数据，然后同时按下Ctrl+Enter。 （三）快速填充相邻相同数据——Ctrl+D（D=Down，向下），Ctrl+R（R=Right，向右） 方法：输入数据样本，鼠标定位到该数据对应的下一行，按住Ctrl键不放，同时按下D键，复制相同数据。 同理，Ctrl+R是向右侧填充相同的数据。 （四）快速提取大量数据——Ctrl+E 遇到数据是类似文字+数字的混合，我们可以借助Ctrl+E，把需要的数据，如数字，快速提取出来。 方法：先填充第一个对应数据（填充第1、2个数据确保大量数据准确性），然后选中该数据区域，同时按住Ctrl+E，进行快速提取。 二、快速转换表格该方法主要方便于打印。 方法：巧用单元格编号以及Ctrl+H“查找和替换”中的替换功能，进行表格重新排版。 三、快速复制表格方法：选中需要复制的表格，光标移到表格边框上，等到变成四个箭头的移动图标，按住Ctrl键不放，按鼠标拖动表格，将表格复制到相应区域。 四、快速创建工作表副本方法：选中需要复制的工作表，按住Ctrl键，拖动复制。 五、快速查看全表公式有时我们需要对表格中所应用的公式进行查看、校对，一个一个单元格点效率太低了。其实有一组组合键可以显示全表应用的公式。 方法：选中一个需要查看公式的单元格，同时按【Ctrl】+【~】。再次按这组组合键退出查看。 六、隐藏图表方法：Ctrl+6可以隐藏图表。再次按该组合键即恢复显示。 如果需要转换各类文件格式，“迅捷PDF转换器”可以帮到您，界面简洁，直接上手，一键转换，效果完美。 |
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