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面对总喜欢安排非本职工作给自己的领导,5个方法教你如何处理!

 无敌的小团团 2018-05-18

1、职场工作,没有绝对的明确分工。

随着社会的发展和企业内各分工的不断细化,越是大型的企业,其内部分工越是明确、细化,在日常的工作中,也越是讲究按照各自分工完成好相应的工作。但在职场上,更多的时候则是,领导把某个具体工作安排给某一位员工时,则该项工作便会由该员工负责,或自己独自承办,或在单位内部协调各种资源,共同完成。还有一种情况,就是如果领导认为某个员工有值得培养的潜力,也会结合工作实际安排一些额外的工作让该员工来承办,以便在实际工作的过程中锻炼该员工。因此,许多时候,领导安排的工作是否你的本职工作,已经不是绝对的,但领导能够给你安排该项工作,至少可以说明两点,一个是你在领导心目中的形象,是可以完成此项工作的;二是这个工作是公司工作的一部分,你应该站在公司的角度来认真完成好该项工作。


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2、领导安排的工作,一般应积极完成。

作为职场的一员,很多时候需要明白一个职场的规律,即你以什么样的心态来工作,会影响你工作的标准与效果。比如说某个职场上常常听说的故事,就是领导安排某两个员工负责沟通一项接待工作,一个员工只了解到对方会在下周来公司,具体什么时间、用什么交通工具来,对接待工作有什么要求,来的目的是什么等等问题,一概不知;而另一个员工不仅全部了解了上述问题,还针对对方的需求,提前帮助沟通了住宿酒店、准备了接待预案等内容。站在当事人的角度,可能两个员工都会认为自己已经按自己的标准完成了相应的沟通任务,但站在公司领导的角度,两个员工完成工作的标准与效果,是完全不一样的,如果你是领导,你会更喜欢哪个员工?

当然,这里要避免两个误区:一个是自己手上已经有忙不完的工作了,却不会拒绝;一个是自己完成不具备完成这个临时工作的资源,却不会向安排工作的领导申请支持。对第一种情况,要诚恳地向交待任务的领导说明情况,要么不安排这个工作,要么将目前自己手上的工作分出去一部分给其他人员完成,否则自己无法完成;对第二种情况,可以把自己的实际情况认真地向领导报告,同时说明自己希望领导给予自己什么支持,以便领导更好地决策。

3、职场成长,总是从做不属于自己的事开始的。

在职场上,总有许多人说,为什么自己在某个岗位上一做多少年,却始终没有得到提升?是不是领导只愿意提拔重用有关系的、会送礼的?是不是自己没有去跑、去送、去要,所以领导不愿意提拔自己?其实站在领导的角度,一个单位内的领导岗位总是有限的,而单位的工作却是无限的,如何通过日常的工作与生活来发现人才,通过提拔使用某些员工,来更好地调动全体员工的积极性,引导全体员工更好地为企业做出贡献,创造成果,也是领导们需要认真思考的。一般情况下,得到领导认同、得到公司提拔使用的,经常是两种人,一种是本职业务非常精通,能够为企业创造巨大价值的员工;一种是本职业务完成比较出色,但能够随时随地急公司之所急、解公司之所难,帮助公司解决各种问题的员工。但不管是哪一种,他们都有一个共同的特点,就是在提拔之前,对于领导安排的工作,不管是不是自己负责的工作,都会乐于接受,在做的过程中发现问题、解决问题,既为公司完成了相关工作,又使自己在做的过程中得到了成长。而出色的工作成果,便是员工获得奖励与晋升的最好敲门砖。

4、快乐的心情是自己调整的,而不是别人给的。

对职场员工来说,许多时候,突然接到领导安排的非本职业务的工作,总是不那么高兴的,因为这意味着自己原来的工作计划被打乱了,或者原本计划好的周末休息时间又泡汤了,个别时候可能需要连续加班加点才可以完成领导交待的工作。这个时候,怎么办?是心中充满抱怨,还是换一个心情,乐观对待?不同的人会有不同的对待方式,但一个成熟的职场人士,总会适当地调整自己的心情,用一个乐观的心情来接受领导安排的工作,再用一种积极的态度来认真完成该项工作。因为对于这个员工来说,不管是高兴还是沮丧,是积极还是消极,领导既然已经把这个工作安排给了自己,总是需要按时完成的,而积极乐观的心态可以让自己更快、更好、更高标准地完成,消极沮丧的心态则完成可能导致出现个人情绪的负负循环,最终极易出现个人暴怒,工作无法完成的状况。所以说,职场上遇到领导临时安排的工作时,不管是否自己的本职业务工作,首先要做的就是调整自己的情绪,以乐观的心态来面对、接受。

5、把目光放长远,生活从来不会亏待付出努力的人。

许多时候,员工之所以不愿意接受领导临时安排的非本职的工作,除了确实因为手上负责的工作太忙已经无法完成的情况外,更多的是因为这个工作不是自己分管的,如果自己完成了,是否会被同事认为自己“狗拿耗子,多管闲事”,又或者被领导认为自己平时工作量不饱和,以后会给自己再增加工作量?一个问题的出现,总是多种因素交织而成的。如果一个单位内部氛围不好,极易出现 上述两种情况。但一般来说,领导之所以能够成为领导,肯定是有他的才能与本事的,也许在某一个时间段内,他可能会被上述两种情绪所影响,但正如一句俗说话的,“如果你做了坏事,也许你可以在某个时间内隐瞒所有人,也可以在所有的时间内隐瞒某个人,但你绝不可能在所有的时间内隐瞒所有的人。”我们要相信领导总是智慧的,只要你是金子,他总是可以看到你发光的时候的。退一万步说,在现代这个信息高度发达、各种机会多如牛毛的情况下,就算这个企业的领导总是无法给予你合适的待遇和岗位,但只要你通过工作提升了自己的本事,具备了相应的综合素质,完全可以向这个企业说NO,自己再寻找更加合适的单位与岗位,美好的明天总是钟爱智慧、勤劳的人,只要你有这个才能,生活从来不会亏待付出努力的人。


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