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同领导、同事、下属说话, 有哪些技巧

 西窗竹影 2018-05-28

在职场上,有些人能力不错,技能水平突出,个人的履历也不错,但基本都只停留于一线,迟迟不能晋升,往往这与他做人的性格有关,最直接的就是与他的说法之道有关。

在职场上,有个很腹黑的潜规则是,会做的不如会说的,会说的不如会装的。

我倒不是建议大家成为戏精,成为一个演员,我讲这话的意思是,你在提高自己个人技术能力的同时,真得有必要重视说话这门技术,别只会闷头做事情。

说话,确实是一门技术,下面我们就来看看面对不同级别的人,应该如何讲话。

首先,我们先来看看在职场上面对领导应该怎么讲话。

很多人觉得与领导沟通就是说好话、拍马屁,其实大错特错。

首先,领导之所以能够走到这个位置,说明比一般人想得清楚,他并不简单,不是说两句好话就能被忽悠的。

其次,拍马屁基本是假大空,领导喜欢听,但并不一定受用,这要看领导的性格是哪种人,工作讲究的是务实,光拍马屁其实也不能解决任何问题。

所以,与领导沟通不是简单几句好话就行,那么应该怎么说话呢?

我们只要抓住两个关键点就可以了。

第一点是尊重,领导的面子一定要照顾到,毕竟他在团队内是有一定威信的,不尊重无异于质疑他的权威,自然会引起领导的反感。千万别轻易地去挑战领导的权威,这是最忌讳的事。

第二点是效率,工作一定要务实,这能够在沟通的过程中达到最好的效果,使双方的工作效率达到最大化,工作做好了,才能皆大欢喜。

一是尊重,二是效率,围绕这两个关键点,我给大家提出几点建议。

第一个建议:多让领导做选择题,而不是解答题。

汇报解决方案时,把几个建议选项说出来。哪怕不是那么好,没关系,至少说明你有分析和思考,因为领导每天事很多,他更倾向于拍板做决定。

错误例子是:领导,现在的情况是这样这样的,扒拉说了一通,然后问领导,我们怎么办?

如果你是领导,你也会不开心就这样的下属,你问我怎么办,我养你干嘛来着,对不对。

所以,正确的汇报是这样的:领导,现在的情况是怎样怎样,简单的说,挑重点的说,不要抱怨,然后下面就紧接着说出你的解决方案。比如说,领导,我有两个建议方案,您听一下,然后你把方案一,方案二讲给领导听,让领导判断哪个比较好?

最好的下属是能辅助领导决策,而不是做一个无脑的傀儡。

第二个建议:少以自己立场说话,多站团队立场。

同一个意思,立场不同,听到的感觉就不同。

举个例子,你突然被分配一个每天排版的任务,因为工作量已经很满了,坚持了几个月后实在吃不消。

不会说话的人就会找领导说,我太忙了,工作量太大,做不完。

如果你这么说,一般领导可能会不太高兴,或者很可能对你有点意见,甚至不会同意你的请求。

那应该怎么说呢?

你说,领导,排版的任务咱们能否再多加一个人,因为如果谁外出有事的话,可能会耽误整体的流程。而且多一个人也多一组排版的思路,这样可以增加多样性,有利于大家创新。

不要觉得这么说话假,作为领导层,他会喜欢听到这样从大局出发,从整体出发考虑的建议。

第三个建议:要经常与领导汇报情况。

有些人喜欢埋头苦干,任务进展很少跟领导沟通。其实领导要管很多事,如果他不知道情况,会感到焦虑。只有经常汇报进展,他才有对工作的“掌控感”,让领导省心了,你自然也倍受青睐。

第四个建议:一定不要越级汇报,也不要默默接受越级指令。

越级汇报一直是职场人说话沟通的大忌,结果的情况很可能是你没有因为越级汇报而受到大领导的欣赏,反而得罪了现在的顶头上司,往往会吃不了兜着走。与领导相处一定要让对方感受到尊重和忠诚,这是很重要的一点。

第五点建议:出了问题,不要推卸责任,要敢于承担,自我反省。

事情办砸了,千万别急着推卸责任,习惯找外因,比如:电脑突然崩溃;同事不配合之类的话,这在领导眼里就是在找借口。

你应该说什么样的话呢?

首先承担责任,其次迅速想办法如何挽救,提出具体的补救方案。

总之呢,与领导讲话多数是因为工作上的沟通情况比较多,大多也是汇报工作,所以我们重点讲了在汇报工作时如何讲话,至于其他如何的说话技巧,大家把握好原则就行。

什么原则呢?

尊重和忠诚,别去挑战领导的权威,别乱开玩笑,即使你们关系再好,一定要把握好开玩笑的度。掌握上面这几点建议,足够一个职场人应付如何与领导讲话沟通了。

接下来,我们来看看如何与同级别的同事相处,说话和沟通。

在职场上,很多人就是因为说错话而被踢出局,而往往与同级别的同事说话沟通最容易出问题。

主要有下面这四点需要注意。

第一点,也是最忌讳的一点,别说其他同事,包括领导的坏话

在职场上,一定要注意自己说过的话,千万别在人后说别人的坏话,嚼舌头,哪怕这个同事和你的关系再好,也不要说,一定要忍住,说出去的话,就像埋了一颗随时会爆的定时炸弹,说不定哪天就能害了你。

再次强调,千万不要为了发泄,就对你讨厌的人进行人身攻击,职场上有人为了自己的利益,是谁都可以出卖的。

第二点,别造谣,没根据的话,别乱讲,别八卦。

比如你看到某个女同事和领导进了酒店,你八卦的劲就上来了,然后对同事讲了你的猜测。

你讲的是,他们之间可能有某种不正当的男女关系,然后还告诉同事,你千万别说出去啊。

但结果往往是很快全公司人都知道了,而且都知道是你说的,是你看到的,最要命的是,已经被添油加醋传的面目全非,明明你只是猜测,到最后盛传的版本可能是他们什么事情都干了,画面自己脑补,我就不多说了。

你说,最后领导怪罪下来,不把你手撕了才怪了。同事之间,最容易有这种八卦的事发生,所以一定要管住嘴,别乱说话。

第三点:就是别甩锅,把责任推给同事。

说这种话的人,最后往往都被弄死了。

工作上出了问题,第一时间推脱,都是他的错,不关我事,这个项目不是我负责的,和我没关系。

你要是讲了这样的话, 基本上你在同事心里的印象全毁了,而且遇到彪悍的能当场和你对峙吵起来,到最后还可能手撕了你。

第四点:别显摆,瞎嘚瑟,不要在说话上逞英雄。

不管是女生还是男生,有些人在与同事讲话的过程中,总是有意无意地显摆自己,我老公又给我买礼物了,我昨天去哪里参加聚会了,里面都是有钱人,怎么样怎么样的,这些话不要说。说话的时候字里行间都是对自己的夸奖,也就是变相的秀。

这样的人在职场上很不被人喜欢,都是上班的,你拽什么啊。天外有天,比你优越的人大有人在,不该炫的时候千万别瞎炫耀。

第五点:别对同事指手画脚

是与平级说话,也要照顾到对方的面子,不要越过对方的专业领域过度指点别人的工作,不要为了在领导面前表现自己,而对同事的能力指手画脚。

这是一种很令人讨厌的行为。

总之,和同事讲话,需要平淡如水,但也需要微笑面对,不要讲全部的真话,不要掏心掏肺,但也别玩套路。可以多赞美别人,千万别瞎找优越感,乱讲话,将自己置于危险的境地。

最后,我们来讲一讲在职场上应该如何与下属讲话。

与下属讲话,可不是什么话都能讲,都应该讲的,也有很多的注意事项和说话沟通技巧。

第一点,就是不要摆架子。

有些人对下属讲话时,完全变得肆无忌惮,放松无比,喜欢摆点谱,搞点威严出来。比如说:小张,你帮我给赵总打电话,务必约他下午在会议室谈一下合作的事。我说的是务必,听到没有?

当然领导是需要有一定的威严,但不要随时都摆出一副臭脸,一副高高在上的样子。虽然你们是上下级的关系,但从人格的角度来看,你跟任何人都是平等的,尊重你的下属才能获得他的尊重。

而且现在有些人的家庭实力真得不容小看,当领导的没有下属有钱有势的太多了。所以,别以为是领导就可以摆架子,正常沟通时请把下属当朋友一样看待。

第二点:多说一些表扬、鼓励、肯定的话。

多鼓励肯定下属,这能让下属的积极性更高,不要吝惜你的表扬,某种角度来说表扬下属是你必须要承担的责任。这个时代,其实领导不太好当,对于下属,有时候需要哄着。

而且这可以拉近你与下属之间的关系,鼓励他们说出一些对团队发展有用的建议,一个让下属不敢提意见的领导,不是好领导。

第三点:控制情绪,可以骂人,但也要教人。

在职场上,领导骂下属并不是什么稀奇事,我认为做的不好骂几句也是应该的,但别光知道骂,也应该帮助他成长,在下属事情做得不到位的情况下,说出你的看法,给予指导,这样下属被骂得也知道原因。

总之呢,在职场上说话一定要记住这句口诀:不与上级争锋,不与同级争宠,不与下级争功。

请大家牢牢记住这句话,不要与领导正面交锋,让对方下不了台;不要与同级别的同事争宠,最后搞得两败俱伤;不要与下属去争功劳,显得很小气,难以成大事。

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