王健林、特斯拉CEO都在用这个方法提高效率，你一定要知道！

用这个方法提高工作效率 来自单仁行 00:00 06:03

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不知道你有没有一种这样的感觉？每天工作都像是在打仗一样，大小会议开个不停，一边回客户电话，一边回员工的微信，忙得焦头烂额。

其实像这种情况，并不是你不会管理企业，而是你不会管理时间。今天跟大家分享几个时间管理的方法，希望能帮助你走出这种困境。

做好时间管理，我们先找要出自己的核心工作。可以根据下面这个方法来梳理：

首先，把脑海里所有要做的事情写在一张纸上，然后我们根据下面的问题去划分。

第一：这件事情是两分钟内可以完成的吗？如果是，直接完成它，然后划掉这部分。

第二：这件事情是我要做，还是可以安排给他人做呢？如果是可以安排给他人做的，我们把这些事情抽出来，列入一个“等待清单”，再设置一个截止时间，按时了解一下完成情况就行。

第三：这件事情是现在就要做，还是以后某个时间段才做的？比如像下周一约了客户吃饭，这类事情抽出来，列入自己的日程表中。

经过三个问题的划分，还留在纸上的就是我们必须现在要做的核心工作了。

▲《华丽的上班族》丨学会时间管理，避免自己忙得焦头烂额

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找到自己的核心工作后，我们还要谨防之前安排出去的事情，又回到自己身上。

请各位想想，有种情况是不是很熟悉？你把工作安排给了小王，但是没过多久小王就回来找你说，这个任务有这样那样的情况说了一堆，然后问，老板，我应该怎么办？

如果你回答，“让我想想吧”，就等于把工作又揽回到自己身上。如果直接指导怎样办，就等于把责任揽回到自己身上了。

而正确的做法是，你要回一句“你觉得呢”，引导小王自己去思考对策。

小王也许会说“我就是不知道，才来请示您的”，你也可以回他一句：“你可以叫上小刘和小张一起讨论一下，拿出几个方案，下午过来给我看看。”

这样就杜绝员工把工作甩回给你。

一句“你觉得呢？”是让员工明白自己的工作要自己想对策，实在做不了主，也得想出几个方案，把问答题变成选择题再来找你。

具体执行的时候还要注意这几个情况：

第一，跟员工确定这个工作和责任是归属于他的，不要出现“他在等你，你在等他”的情况。

第二，确定反馈时间，不能让他觉得有困难你又不管，最后不了了之。

第三，控制员工找你沟通的次数，得让他进行最充分的头脑风暴，不能一点小问题就请示。

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接下来，我们应该如何做好自己的核心工作呢？

管理者的工作，既需要长时间专注，又经常会被员工的请示打断。人脑在工作中被打断，有时得最多15分钟才能重新专注。这就极大地影响了我们的工作效率。

解决的办法是，把时间分成两部分。

设置一段不被打扰的时间，关闭与外界的联系，用来处理需要深入思考的工作；另一部分为开放时间段，专门处理管理和与外界沟通的工作。

那么这个“不被打扰的时间段”应该如何设置呢？

第一，设置在一天中相对空闲的时间段，把对企业运作的影响降到最低。

第二，在这段时间内，尽量关闭微信，电话调为静音，同时交代秘书，不是重要的事情不要打断你。

第三，要求员工尽量用邮件、微信跟你交流，然后告知大家你会每25分钟处理一次。

这样你就尽量兼顾了专注与管理的工作了。

▲达尔文和柴可夫斯基的时间版块划分

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最后，我们再谈谈如何提高自己的工作效率？而最好的方法就是，缩短自己的时间颗粒度。

时间颗粒度是什么呢？它是一个人安排时间的基本单位。例如有些人喜欢以天为单位来安排事情，有些人则习惯以小时来安排工作。

时间颗粒度的长短会影响我们对时间的宽容度，以天为单位的人，一天浪费一两个小时会觉得很正常，以小时为单位的人，每小时浪费十几分钟也没觉得有什么。

那你知道那些成功人士的时间颗粒度有多小吗？

特斯拉的CEO的埃隆马斯克，他的时间颗粒度只有5分钟，例如他经常在开会途中吃午饭，时间就控制在5分钟之内。

而王健林的时间颗粒度大约为15分钟，像他去会见海南省省长这么重要的人物，也就给15分钟时间。

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那么我们如何通过缩短了时间颗粒度，来提高工作频率呢？

我以跟员工开会举例，如果开会是按小时计算，员工就会觉得迟早几分钟无所谓，自己的提案有模糊的地方就想推到会上慢慢讨论。

而如果以分钟计算，例如把时间控制在15分钟，那么他就必须非常准时，在开会前也会做足充分的准备，去掉不必要的事情讲重点。

回顾今天的内容，找到自己的核心工作，防止给员工安排的工作甩回给自己，设置一个不被打扰的时间段，再缩短时间颗粒度提高效率，相信用好这四个方法，一定能带你走出时间管理的困境。

管好自己的时间，也让我们管好自己的企业。

好了，这就是今天跟大家分享的内容，你有没有什么关于时间管理的好方法，不妨在留言处跟大家分享一下。