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如何提高自己的能力?

 besunnyaR 2018-05-31

越来越多的人都急切想要掌握提升能力的方法和技巧。其实,无论是沟通能力、还是写作能力,或者是演讲能力,任何能力的提高都需要我们先掌握一些通用的底层能力,比如说规划力。


当你真正掌握了规划力,你才会知道怎么写好一篇文章,怎么搜集素材,以及如何谋篇布局;你才知道和他人沟通的时候,第一步说什么,第二步说什么,哪些地方应该重点说,哪些地方简单提一下就可以。

那么规划力究竟是一种什么样的能力?

1.

日本作家斋藤孝在新书《规划力:如何清晰预见成功轨迹》说过这样一句话:只要锻炼好规划力,一定有很高的概率可以避开人生危急。规划力正是这样一种重要的能力,它能让我们在危急的时刻不慌不忙,做出最好的判断,并力挽狂澜。

在这本书中,斋藤孝从会议、写作、整理等多个角度分析了规划力在生活和工作中的体现和运用,并提出每个人都有自己擅长的规划力,只要发现自己的规划力,并将其运用到所有领域,那么我们将能游刃有余地处理各类事情。


2、

那么究竟应该如何理解规划力?它有什么样的作用和意义?

一、把握整体走向,分清主次

尽管“规划力”其实是一个创新的词汇,但这并意味着对规划力是否存在的否定。实际上,日本的匠人中很早就流传着”八分规划“的说法,意思是说任何事物有八成都是因规划而决定。

规划力首先是一种把握事物整体走向的能力。举个简单的例子,木匠师傅在拿着墨斗和尺子工作的时候,事先都要又一个整体的规划。如何切割、怎样穿凿、凸起的地方是多少,凹进去的地方又是多少,都需要在动手之前规划好,作出准确的判断。

这难道不正是工匠精神的体现吗?对于一个追求完美的匠人来说,要手工打造出一件精致的作品,任何的疏忽都是不允许的,失之毫厘,谬之千里,正是这个道理。

再比如,就拿最简单的做饭来说,其实也体现了规划力。比如你想做酸菜鱼,但你并没有任何经验,这时候你就需要花些心思和时间研究一下应该怎么做?正常的步骤应该是,先了解做酸菜鱼需要哪些食材,然后把所有食材采购齐,再研究 做酸菜鱼步骤,当你对这些步骤已经了然于胸的时候,你就已经具备了做酸菜鱼的规划力。

把握整体走向的同时,还需要分清主次。做菜最讲究的是火候,什么时候用大火,什么时候用小火都会影响到一道菜的味道和口感。食材什么时候下锅,应该放哪些调料,什么时候放,加多少水等等,要想做出一道色香味俱全的美味这些地方尤其需要拿捏好。

二、预防错误,危机时刻随机应变



将人送上太空本身就是一项非常复杂高难度的工程。1970年,美国休斯敦发射了宇宙飞船“阿波罗13号”登陆月球,但此次登陆一开始并不顺利。因为在太空中遭遇了令人难以置信的意外事故,氧气罐、燃料电池、电力供应线路发生故障导致无法供水。

突然发生的状况让宇航员们始料未及,此时要让宇宙飞船平安返回地球需要经历非常艰巨复杂的程序,而这项程序此前并未做过推演,如果出现任何差错,那么灾难将是毁灭性的。但关键时刻,规划力使一切都开始发生改变。

为避免犯错,指挥官做了几张图表,也被称之为“稻草人程序表”,寓意企盼其能安全着地。飞行员们利用这张表,将优先的工作作出明确划分,电力分配是指宇宙飞船的哪个部分,什么时候增加电力,什么时候要放开救援艇和登陆艇,每一项任务都在程序表里清晰地呈现出来。

紧急时刻制订出的这套草案,不仅稳定了工作人员的情绪,更简单明了地指出了每个人工作的步骤,从而大大减轻了他们的精神压力。最终他们却成功克服了困难并平安返回地球。这就是规划,它不仅能预防错误,还能帮助人们在千钧一发的时刻转危为安。

3.

要锻炼规划力,有哪些可用的方法?斋藤孝在书中列出了锻炼规划力的11种具体方法,在此我总结其中最有效的三种:

一、从成品推测规划

从成品推测规划就如同通过照X光去了解身体的结构,并判断身体的健康状况。比如我们在看到一个物品的时候,可以思考和推测它是如何被制作出来的,经过了哪些步骤和程序,并将其写在一张设计表上,这张设计表上元素包括研究的对象、目标、材料、关键词、以及制作程序等内容。这就是从成品推测规划。

每次看到感兴趣的东西或者是某个创意、想法都可以用这样的方法进行练习,通过这种逆向的思维方式去反推它的制作过程将有助于锻炼自己的规划力。斋藤孝甚至认为,这是掌握规划程序最佳捷径。

此外,斋藤孝还将规划分为表面规划和背后规划,并提醒我们要有背后规划的意识。举个例子。我们在电视剧中,我们可以看到人物是怎么出场的,故事的情节是怎么展开的,这些都属于表面的规划。

背后规划不像表面规划那么显而易见,需要仔细思考和琢磨,但却是我们真正理解它的关键。比如说作家是怎么编写剧本的、演员们是怎么排练的、一副精美的画作是怎么画出来的、画家的构思是怎样的等等。这些才是成就这部电视剧的真正重要的部分。

当你能够看到背后规划的时候,那么你将真正了解一件工作的全过程,具备了通过现象看本质,看全局的本领。试想,当你用这样的方式去思考一份新的工作的时候,那么你将能比其他人更快领悟和胜任。

二、观点和切入点明确化

对于写论文这件事,相信大家并不陌生,大学毕业的时候每个人都要完成一篇论文才能毕业,也许你现在可以试着回忆一下当时的毕业论文是怎么完成的。

有意思的是,规划力同样也关乎论文质量的一个重要因素。为了完成一个课题的论文,首先我们要搜集和阅读大量的资料,但如果没有确立明确的观点和切入点,那么即使读完了这些资料,很可能还是不知道怎么写。

相反,如果能在阅读庞杂繁复的资料中找准切入点,即使面对的是一百多册的资料,我们也能很快就找到和切入点相关联的东西,论文的整体布局就会有一个很好的规划,

当然了,写论文只是一个案例。无论是写论文,还是其它任何工作,当你做一件事情的时候,你必须要意识到自己的目的和角度,明确了自己观点和切入点,才可能有接下来的整体布局和规划。

三、重新组合优先顺序

“所谓规划力,就是对堵塞的地方进行能量的分配,将最大的能量值投入到最重要的地方。”

平庸的人习惯于根据别人的思路走,按照别人给定的顺序依次做下去。但拥有规划力的人却能根据大框架,找到自己的顺序和节奏,并把有限的精力和时间投入到最重要的工作中。

所以,要锻炼规划力,需要我们学会重新组合优先顺序的能力。这就好比读书的正确方法不是从第一页读到最后一页,做题最正确的方法也不是从第一题开始,然后哼哼吃吃地做到最后一题,而是要根据自己的需求和时间灵活调整顺序。工作的时候,也不是所有任务都必须按照接收的时间来完成,而是可以根据任务的重要程度和紧急程度进行调整,甚至还可以根据自己的精神状态来决定工作的程序。

比如,如果你上午的精神最好、效率最高,那么可以把最重要的工作放到上午来做,不重要的工作放到其他时间来完成。把最大的能量投入到最重要的地方,这就是规划力。没有规划力的人,做事的时候就会比较盲目,抓到什么就是什么,不去思考,也不懂得优化,效率自然就很低。

总之,规划力不仅能在是危机时刻帮助我们化险为夷,也是工作中最重要的能力。它是一种可迁移的能力,或者说是一项底层能力,一旦你意识到自己在某件事情、某个领域上具备规划力,那么你都可以不断强化并有意识地用它来解决其它问题。

这就像全真派的马玉道长教郭靖学武的时候,一开始并没有传授它什么独门秘籍,而是从最基本的呼吸打坐开始练习。 但仅仅两年的时间,郭靖的功力突飞猛进,这就是底层能力的神奇之处。此前他跟随江南七怪勤学苦练十年都未能取得如此进步,师傅们心灰意冷,郭靖也整日为自己的愚笨懊恼。

殊不知,看似寻常的道呼吸打坐其实是练习一切武功的基础,只有掌握了这项基本功,才能真正打通练功阻塞。掌握了呼吸打坐这一底层能力之后,郭靖在学习降龙十八掌等顶级神功的时候就变得轻而易举了。这就是底层能力的可迁移属性决定的。

所有的成功皆有预谋,而失败往往源于盲目的努力。

一句话,当你拥有了规划力,你真的可以做到轻松自如地应对生活和工作中的N个问题。


我是笑薇,专注于分享读书、写作和自我提升类原创干货,以上是我个人的一些心得,如果能帮助到大家,请关注我哦!

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