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预算管控:节省的每一块钱成本都将全部转化为企业利润(附干货)

 shelbypf 2018-06-13

很多中小型企业老板都有这样的感触:年头忙到年底,最终连自己赚了多少,亏了多少都不知道。市场行业不景气时,想开始从内部把成本、利润抓起来,却没有数据,不知从何开始。每月开支都很大,想节省下来,却不知道哪些能省,哪些不能省?

我们知道在完成一项复杂工作时,我们会先列个计划,然后用计划去指导,检测工作的完成。这样可以有效的控制工作中的每个细小节点的完成时间,质量,成本等,从而保证这件复杂工作能保质保量的如期完成。而预算管理则是在给企业资金做计划。

预算管控:节省的每一块钱成本都将全部转化为企业利润(附干货)

想赚钱的企业,老板岂能忽视的三样东西!

  • 一套企业内部管理报表(企业赚钱了吗?为什么赚了或赔了?将来如何改善-经营分析?老板可以不看财务报表,但必须看内部经营报表)
  • 一套企业全面预算报表(企业如何赚钱?从哪里赚钱?如何发现可能性?挖掘各项潜能?在预算报表中体现,从数据资料中发现机会,找到出路)
  • 一套预算机制和体系(预算怎么设计?如何落实?如何分工与落实责任?成本、费用管控如何设计激励?

预算管控:节省的每一块钱成本都将全部转化为企业利润(附干货)

如果没有很好的预算管理,企业将出现大量的浪费:

  • 人力超编,浪费人效;
  • 费用超支,浪费资源;
  • 目标不清,浪费机会;
  • 分配不公,浪费人才;
  • 数据不清,浪费利润。

什么是预算?预算是由公司根据本身的手段和技术素质确定的方案,是考核经济效果的重要依据。其作用主要是加强计划管理和限额管理。达到强化基础工作,控制投入,增强经济效益的目的。预算管理是传统的、科学的、行之有效的管理办法,应当得到足够的重视。

预算管控:节省的每一块钱成本都将全部转化为企业利润(附干货)

华为集团董事长任正非曾经说过:获得1块钱利润最简单、高效的方法是节省1块钱的成本。

预算的价值主要通过做到以下四项工作来实现:

  1. 目标分解:通过预算,实现战略目标的逐层逐级、深入细化的分解。
  2. 费用管控:每项费用都有两个以上的责任人,并通过激励机制实现主动管控。
  3. 责任区分:通过数据化、精细化,做到责任明确、清晰到人。
  4. 分析改善:通过在事中与事后的分析、调整,实现改善经营过程的目的。

预算管控:节省的每一块钱成本都将全部转化为企业利润(附干货)

有预算,真正实现“一切用数据说话”。目标清晰,标准明确,工作结果与评价不再空洞。更有效地保障利润的实现。

目标预算的主要依据是什么?

  • 历史数据:过去一至三年的经营结果。越细越好。
  • 同行状况:尽可能拿到有效的数据。
  • 市场预测:市场分析、推算,用客观数据引证。
  • 挖掘空间:内部还有多少空间。
  • 潜在机会:包括风险评估。

全面预算管理是按照企业制定的经营目标、战略目标、发展目标,层层分解、下达于企业内部各个经济单位,以一系列的预算编制与执行、控制、检视、反馈、评价与考核为内容建立的一整套科学完整的指标、数据管理控制系统,通过全员参与、横纵沟通实现企业全部业务的量化、细化,并对经营活动全过程的投入产出展开检视、控管,以绩效结果为导向进行评价与激励的管理系统。

全面预算的六大特征:

  1. 数据化:这是企业财务的基本特征,一切以数字、数据表达。文字只是分析与补充。
  2. 滚动性:预算具有“水”性,可以流动。这个月的目标没有达成,自然滚动到下个月,归结到季或年为单位。
  3. 弹性:有的预算项目可以按弹性设置,比如定额预算项目,可以设定上下浮动5%或10%是合理的。有的预算按“%率”来预算,则具有天然的弹性。
  4. 不可突破:一般有很多费用预算项目,具有不可突破性。一旦突破,必须走预算外申请的流程。
  5. 精细化:如果做不到精细,预算都只是“框算、估算”,分解越细致,预算管控就越到位。
  6. 三事合一:事前编制预算、事中控制预算、事后考核预算。

预算管控:节省的每一块钱成本都将全部转化为企业利润(附干货)

第一步:准备历史资料,包括经营数据、工作计划与总结,

第二步:分析历史资料,自我诊断,

第三步:来年市场预测、推算,

第四步:初步设定新年利润、毛利、销售的总体目标,

第五步:分析目标达成途径、计划,并反复测算,

第六步:基本确认总体目标,安排主要经营负责人沟通可行性,

第七步:初步分解目标,由各级经营责任人做预算方案,

第八步:沟通操作性,确认所有目标,形成最终预算方案。

预算管控:节省的每一块钱成本都将全部转化为企业利润(附干货)

第一步:准备历史资料,包括经营与费用数据、工作计划与总结;

第二步:分析历史资料,寻找挖掘方向

第三步:以收入预算为基础预测费用率

第四步:根据费用率推算各项费用额

第五步:从总体上确认费用增减的趋势

第六步:初步下达目标,由各级经营管理责任人做预算方案

第七步:各项预算落实到部门、岗位、责任人,并沟通共识

第八步:确认所有目标,形成最终预算方案

预算管控:节省的每一块钱成本都将全部转化为企业利润(附干货)

1、数据报表清晰明了,科学的进行数据管理。

2、每月清晰的把控好企业的全面数据,成本、利润、毛利、人效、工资费用率、投入产出比......想要什么数据,都能够及时查出来。

3、做好精细化管理,任何决策都不用拍脑袋决定了。

4、有了科学严谨的数据,在与员工交流的时候,也更有说服力。

5、企业利润当月马上增加了30%,原来利润也能从内部的浪费省下来。

6、在大数据时代面前,不用在慌,精准预测、战略拟定的好依据!

7、对于明年的市场预测、企业的定位,更有把握了,因为数据在手,不怕失手!

预算管控:节省的每一块钱成本都将全部转化为企业利润(附干货)

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