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这6个Excel技巧也许是你准时下班的救命稻草

 随缘6779 2018-06-14

说到Excel,很多人都对它不陌生,财务人员、行政人员、库管人员……不会Excel,恐怕寸步难行。

Excel简单的功能,只要稍加学习就能掌握。可是很多人却发现效率提不起来,要达到灵活应用Excel,似乎还差点火候。

Excel技巧不在多,用精则行。总是加班的你,不妨将这6个技巧记在心中,每个技巧节约10分钟,6个技巧,正好让你早下班1小时!

1.切换到第1张、最后1张工作表

简单的Excel文件,就那么两三个工作表,想怎么切换就怎么切换。如果,文件太多,有几十张工作表,你突然需要切换到第1张工作表,或者是最后1张工作表。你还在默默地滚动鼠标,直到天荒地老吗?

第1步:按住键盘上的【Ctrl】键。

第2步 :点击滚动工作表的下方箭头,快速滚动到第一张工作表或最后一张工作表。

如下面的动图所示,当按 住【Ctrl】键再单击表格左下方向左或向右的箭头时,工作表就会出现第1张或最后1张的表名称,直接选择名称即可。

这6个Excel技巧也许是你准时下班的救命稻草

2.快速选择某一张工作表

快速切换到第1张工作表或最后1张工作表 ,好像不能满足所有情况下的切换需求。

如果只想从几十张工作表中选择其中一张工作表怎么办呢?

方法就是从工作表选择窗口直接进行选择。

第1步:放鼠标放到表格左下方向左或向右的按钮上,右击鼠标。

第2步:从弹出的工作表选择窗口中选择需要的工作表就可以了。

这6个Excel技巧也许是你准时下班的救命稻草

3.快速打开设置单元格格式设置对话框

在制表时,设置单元格的格式,恐怕是最常用的功能之一。例如设置小数位数、设置日期格式。

如果每次设置单元格的数据格式,都要用鼠标单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动器,太不老道了。

方法是,按下【Ctrl+1】快捷键就可以快速打开【设置单元格格式】对话框,进行格式设置了。

4.格式刷+快捷键

在使用格式刷复制格式时:

小白知道可以单击格式刷后,再单击其他单元格,可以复制一次格式;

熟手知道双击格式刷可以重复复制格式;

高手则知道,双击格式刷再利用【Ctrl+Shift+方向键】,可以快速在某个方向的所有单元格中复制上相同的格式。

例如格式刷加【Ctrl+Shift+↓】,可以对选中的单元格下面的单元格,复制上格式。

第1步:选中某单元格,双击格式刷。

第2步:单击需要复制格式的第一个单元格。

第3步:按下【Ctrl+Shift+↓】组合键。此时第2步中复制了格式的单元格下方,所有单元格均完成了格式复制。

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5.快速插入多行/多列

选中一列单元格,右击鼠标,选择【插入】,可以快速插入一列单元格。

选中一行单元格,右击鼠标,选择【插入】,可以快速插入一行单元格。

如果要同时插入n行或n列单元格,你还在重复操作吗?

方法是选中n行或n列,再执行【插入】命令,就可以快速插入n行或n列单元格了。

第1步:按住【Ctrl】键,同时选中2列单元格。

第2步:右击鼠标,选择【插入】选项。此时就在选中的单元格左边新建了2列数据。

这6个Excel技巧也许是你准时下班的救命稻草

6.利用批注复制格式

在制作Excel表格时,需求是王花八门。有时需要将多列数据合并为一列,有时又需要将一列数据拆分为多列。

后者比较好办,使用【分列】功能就可以实现。将多列数据合并为一列,有没有简便方法呢?

当然有,不妨剑走偏锋,试试Excel的批注功能。

第1步:复制多列数据。

第2步:打开批注窗格。

第3步:将复制的数据粘贴到批注窗格,此时多列数据已经合并成为 一列。

第4步:从批注窗格中复制数据数据粘贴到单元格,成功将多列数据粘贴为一列。

这6个Excel技巧也许是你准时下班的救命稻草

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