公司办公室主任工作责任管理规定

第一条 办公室主任应当负责督促、检査行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

第二条 定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调査总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

第三条 根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。

第四条 负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。

第五条 组织起草总公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

第六条 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。

第七条 会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

第八条 组织做好来客接待和小车的管理工作。

第九条 指导做好电话话务与机线维修工作。

第十条 根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检 査、诊断、落实。

第十一条 负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制定和管理，并对 办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检査督促。

第十二条 负责完成总经理临时交办的各项任务。

第十三条 办公室主任职权

（1）有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

（2）对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况，有权检査督促。

（3）有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

（4）有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

（5）有权按公司的指示、协调各部门之间的工作关系。

（6）有权安排调度小车的使用。

（7）对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权。

（8）对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

（9）对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。

（10）有权根据公司总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检査、督促。

第十四条 办公室主任职责

（1）对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。

（2）对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

（3）对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

（4）对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失。误传现象，影响工作负责。

（5）对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

（6）对所属服务工作质量差,造成不良影响负责。

（7）对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责D

（8）对未及时根据公司方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。

第十五条 本规定自发布之日起施行。