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企业内训师培养的实践九宫格

 卧龙岗社会人员 2018-07-22


一、序言:

       笔者把企业内训师培养作为一个项目来实践的话,把项目的推进过程分为三个阶段:3D TTT Process!

       在每个阶段,笔者在实践的过程中,都会遇到一些问题, 经过15年多次内训师的培养实践,笔者把这9个问题(TTT实践的9宫格想得比较能够稍微令自己满意了,在这里跟大家一起分享下自己的阶段性的总结。


      同时, 在每个问题上, 笔者都总结出一个可以帮助大家落地实践的工具,形式了自己的TTTools的系列方法论!


二、内训师培养的“九问”

Q1: “为何”要培养内训师?

       大多数企业培训管理者在企业内部实践培训的过程中,最大的烦恼无非两个要素:成本和需求针对性! 有些培训,成本很高需求针对性没达到投入的期望。有些培训,需求针对性需要较高,但成本收到约束;笔者也曾经想过:有什么培训资源,可以成本也低些,需求针对性高些!答案是:内训师!

       教练和行动学习的共同假设:个人和组织拥有解决自己问题的答案、资源和能力!我们吃药,吸收各种营养,但最终克服病毒的是内在的抗体,这是健康的机理;组织健康也一样,输血和造血,组织需要的是血能力内训师是能够回答组织自己的问题的最佳出处,也是成本较低的一种解决方案。

      如何来定位内训师的用武之地呢? 分享2个矩阵工具:

TTTools (1):将内容通用性高,且学习需求的频率高的内容,界定出来,这就是内训师培养可以帮助组织去体现价值的范围(成本低,需求针对性高)。

TTTools (2)将受众规模高,且内容独特性高的内容,界定出来,这就是内训师培养可以帮助组织去体现价值的范围(成本低,需求针对性高),特别是需求的针对性。



Q2: 为何要找“培训公司”来合作?

      内训师的培养,相对而言还是一项比较专业的工作,笔者说得俗一些:水还是比较深的!既然比较专业,那就需要专业的合作伙伴来给予一定的支持较好!

     有人常跟我说:你还算专业,干嘛不自己培养内训师?笔者只能哈哈回复,在15年的培训管理的过程中,笔者自己培养过内训师,效果一般!后来笔者反思:培训是一种行为,学员要接受这项行为的前提是先接受产生这个行为的人的角色!就如同,小孩在家,父母有时候教一点书比较类,去了学校,老师说一遍就听,因为儿童也在机遇角色来接受行为。因此,HR在推进TTT项目的过程中,学员们接受HR的角色是“组织者”,而非“专家”!

      更何况,人的精力是有限的,HR应该把自己有限的精力集中在内部的推广和人身上,把专业的精力分配给合适的合作伙伴!

        TTTools (3):因此,笔者在TTT项目中,就会列一个合作协同的分配表,来定位彼此的角色、专业点和精力, 从而再去输出后面的行动计划。




Q3: “谁”可以做内部讲师?

      笔者曾经在携程大学做内训师项目的时候,有一个故事:经过TTT系统性培养的讲师的满意度是A,后来新进公司一些高级经理,直接让他们去讲课,满意度是B,B比A平均值高出8%,而且标准差低!这个故事直接告诉笔者一个事实:内训师的培养,选择比努力重要!选择合适的人做内训师,事半功倍!

       那么选什么样的人呢? 笔者的答案:选择有内容的人!笔者把Trainer的“T”字拿出来解码一下, 纵向的一根线是内容,横向一根线是形式!TTT的培养,就是让那些有内容的人,具备形式的能力!

        TTTools (4):如何找到有内容的人呢?笔者设计了一个“网格模型”,在你的组织内,我们需要网格化搜索!基于业务和职能,以及公司的核心竞争力两个维度,去定位出那些“有内容的人”,把他们找出来,培养成组织的内部讲师!这个网格越细越好,就不会有漏网之鱼了!

       除了“有内容的人”以外,组织中一些“有影响力的人“也可以称为我们的内部讲师,因为内训师的课程,不仅为了解决问题,有时候组织内部的氛围营造业是诉求,甚至是最基本的最原始的诉求。因此,笔者把组织里的内训师分成三类,TTT项目的使命之一,就是让那些专业讲师成为具有影响力的明星讲师,一个组织需要一些非职权的明星,这样的组织才是健康的。

        TTTools (5):基于这个理念,笔者在组织内部进行内训师选拔的时候,会使用一个模型进行综合评价。



Q4:培养内训师,应该让他们学习哪些“内容”?

        或许提到内训师,很多HR就会本能地想到:ADDIE等专业的内容。笔者也尝试过,效果不佳!自问:ADDIE这类专业的方法论,HR自己懂了吗?掌握了吗?自己还没吃透,为何要内训师去掌握?笔者经常有一个比喻:内训师是野战军还是正规军?野战军使用的方法就应该相对简单,而且高效!

      回归内训师在组织内部进行培训交付的“价值链”,我们回归基本面,无非四件任务!我们的培养内容应该基于这四件任务,直接有效产出!

       TTTools (6) 基于笔者的“情境思维PSPB模型”,每个培训管理者可以思考:你组织的内训师在组织你进行培训交付,他们会面临的情境有哪些?基于场景去设计出适合你组织的内训师的培养过程,属于你组织自己的答案!

      当然,学形式技术是内训师培养的第一阶段,把经验萃取出来,这是一个Inside Out的过程!如果企业内训师的培养是一个传承的定位的话,需要走到第二阶段,自外而内学习一些内容,即Outside In的过程;比如企业内部某些课程的认证讲师模式!TTT项目,每个T就如同一节节台阶,引导我们的内训师不断向上成长。



Q5:内训师培养的过程是一个什么样的“过程”?

      笔者再做一个比喻,很多企业的内训师的培养如同在“种鲜花”,形式大于内容,昙花一现!那些开发出来的课程,多少在组织内流传和转化?笔者建议:内训师的培养应该是一个“萃取精油”的过程,把芳香更久滴去流传!

  很多组织的内训师的培养,都采用“选育用留”的过程,笔者强调,既然是“萃取精油”,就不能是一道循环过程,而应该是多道流程。

       基于这个思想,笔者将之前的TTT项目的培养路径设计成下图模式,在“选育用留”四个过程组上进行了多次循环,从而确保萃取出来的内容是精华,足以芳香流传!笔者相信:好的培训内容是不断打磨的过程!

       在“选育用留”四个过程组上进行了多次循环,这样的项目如同河流在石头(里程碑)之间不断曲折流传,从而形成美丽的山林风景!内部讲师的培养应该要像九寨沟一样,令人流连忘返,而非大坝泄洪,去一次足以!

    TTTools (7)&(8):在这个过程中,评价是关键,什么样的内容可以进入到下一个环节,什么样的讲师可以进入下一个节点?笔者在最近的项目中,基于培训内容,自己萃取了一套评价工具,评价课程的SOFT模型,和评价讲师的SOE模型!




Q6:应该给到内训师哪些“支持”?

      培养内训师是一个过程,过程中应该要给予我们的内训师一系列支持,支持我们也要分层次!笔者认为最重要的支持介于“方法和精神”之间,即:让内训师感觉这件事情是简单的,是容易的,让他们感觉有信心去走下去走得很远很远!

       笔者在乐高从事产品培训的时候,经常被教育的理念是:培训的本质就是让事情变的简单,让学员容易去做!Easy to Go, Quick Start!

   TTTools (9):基于上述这个理念,笔者在实践TTT的时候,通过一个Trainer内容模型,来引导内训师去快速起步和定位自己的开发内容。可以参考:内部讲师如何找到自己的分享内容-Trainer模型

   TTTools (10):笔者将内训师的课程开发过程,总结出了一个T8一表开发法,“为人师表,只需一表”!告诉内训师,其实课程开发一点不难,只要填完一张表!内涵可以参考:6T教学设计法



Q7:如何去“营销”内训师项目?

      我们很多培训管理者,在培训项目的营销很会动脑筋,也花了很多功夫!笔者只想强调:在项目的不同节点,营销点是不同的,比如在项目之前,需要向内训师营销参与项目的价值,在过程中去营销培训正在发生的氛围,在项目实施后要去营销项目产出的内容和在组织内部氛围。在什么时间节点,营销什么,是我们去营销策划的时候需要思考的!



Q8:如何去“驱动”内训师讲课?

       相信这个问题是很多培训管理者的痛点,如何影响内训师去讲课?笔者一直很喜欢组织行为学这个学科,在OB中,有两个经典的模型框架:

从这两个模型,可以相乘,综合出一个影响我们内训师去讲课的实践框架:

   TTTools (11):看看我们在内训师培养中的实践,把你的实践填空填进去,看看还缺少哪些实践,从而形成一个整体的具有影响力的驱动策略,让内训师在组织内产生行为,呈现一门门经典课程。



Q9:如何“落地”内训师?

       飞机起飞不难,难在落地,落地是最考验飞行员的技术!一个实践在组织内启动不难,难在落地,这不仅是技术,更是智慧!这智慧体现在你的选择,选择在哪里着陆

     借助这个比喻,笔者提出一个内训师的PPS模型!有些内训师的课程是直升机,可以停留在一些分享的平台上;有些内训师的课程是民航机,专门飞一些特定的航线;有些内训师的课程是战斗机,可以专门停留在航母上,执行一些特定的需求战斗!

   TTTools (12):树立你组织的PPS,每门课程输出之后,定义它的可落地的点!




三、结束语:

1、TTT培养项目的3个阶段,9个问题,12个工具,希望对大家的TTT项目实践有所启发!


2、那经过这3个阶段,历经9个问题的思考之后,如何评价自己的内训师项目的有效性呢?

      我们可以将任何培训的价值,归纳为2个维度:解决问题,和氛围营造!每次培训交付之后,我们都可以问自己:这个培训解决了哪些问题?营造了什么氛围?

基于这个太极模型,笔者将内训师培养项目的效果分解为5个级别:


3、TTT是一项”实践”, 追求有效! 我们在组织的情境中,摸索各自有效的方式!选择比努力重要 ,选择要有方法论!  此文,笔者跟大家分享自己的实践选择的方法论!


“九宫格”,祝大家走赢内训师这盘棋!



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