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一家诊所的成败,和「人」有什么关系?

 Xiao梁晓 2018-07-25


 

在不同阶段,诊所对员工的招聘、培养和留存都有不同的定位和需求,但首先都要看诊所要做什么。社区诊所类似全科、内科、儿科、中医诊所、外科、妇科都是可以选择。

 

但很多诊所创始人不知道干什么好。或者旧诊所业务出现瓶颈,觉得过去的模式不好,要转型但是定不了方向。不好选择的原因很多,都有各种理由,但是如果没想好,就别招人,项目就别启动。

 

在决定做什么之前,一定要多出去看看、听听。除了网络信息外,那些宣传上做的很不错的诊所,最好实地去看看他们的客流量到底有多少,收取的诊金又是多少。

 

而选择什么时候去,也需要考虑。一个诊所正常情况下,开业 6 – 8 个月可以初现趋势。所以当一家诊所开业8 个月时,可以去看看他们这种模式下的客流量。这个数字会提示你该做什么选择。

 

当你想好了诊所要做什么,接下来就要考虑诊所的不同阶段了。


1

初创期


初创期,第一个好员工就是创始人自己,创始人自己早期就要培养好。创始人要有高格局,看的要更远一些,还要有情怀和一定的个人魅力。

 

本身诊所平台可能就不大,创始人再没有一些个人魅力,就别当创始人,做为合伙人也挺好。


创始人如果在工商、税务、消防、卫生局、派出所等流程上有丰富的经验,管理过 2 – 3 个人的小组,就是基本具备创始人的素质了。还要学会利用各种资源推销自己的诊所。所以创始人还负责市场推广,是诊所品牌的主要树立者。

 

除了创始人这个概念之外,还需要一位「核心医生」。其实最好就是创始人自己。

 

如果没有,就需要招募一位。核心医生有很多特征,主要是本地有一定口碑,至少原单位内部有名气。

 

但是找到了目标,是否可以成为你的核心医生,要看你的能力。当然,核心医生是可以后期打造锻炼的,核心医生需要具备:


  • 好的接诊处理能力

  • 医疗产品设计能力

  • 诊所内部专业工作的梳理和培训


有了医生,就需要护士配合。初始阶段的护士要求不要太高,只要认真不出错就行,完成基本的工作需要。

 

要不要客服?建议要有。

 

可以单独设立,也可以是护士兼任。客服岗位可以帮助完成预约管理、现场管理,这会让整个诊所的运行更加高效,同时这也是新型诊所的标志之一。


2

发展期


诊所经过 6 – 8个月的运营,诊所如果运转得当,应该看到客流量明显增加,进入发展阶段。

 

这个时候核心医生应该明确在诊所的位置,作为合伙人出现。所谓合伙人,意味着这位核心医生将要和你一起为诊所的未来负责。这也就代表诊所要拿出一部分的股权、期权,作为与合伙人之间的一种契约。

 

稳定了核心医生后,接着就要招募第二名医生了。


招募第二个医生,还是建议尽量本土招募。从实际出发,即便能在外地找到优质的医生资源,但对于医生和初创期的诊所来说,无疑要承担更大的成本。

 

如果招募到的医生专业素质还不错,那他一定是对专业发展有需求的。所以并不是高薪资就能满足他们的要求。团队可以轮流出去参加一些高质量的会议,回来后互相交流学习,单纯埋头看病是无法长远发展的。

 

另外,创始人如果还抱有「教会徒弟饿死师傅」的想法,这样的格局和初心也会严重制约诊所未来的发展。对于丁香诊所来说,我常常会告诉我们的员工,丁香诊所并不是某些人的诊所,我们做诊所的目的其实是为了推动这个行业的发展。

 

如果有同事在诊所内,能力得到了提升,希望独立开展自己的事业,其实也是我们对社会作出的一份贡献。在这种情况下,我们是会支持他去做的,甚至在投资上也会给予一定的帮助。一定要大胆地在人员上投入时间和金钱,让团队的专业能力不断增强。

 

但也的确有医生带走病源的现象,作为诊所创始人,需要去考虑的是自己诊所的核心是什么,品牌是什么,有哪些是自己的竞争壁垒。此外,利用核心的诊所管理软件,绑定消费人群,也会形成一定的门槛,不要担心病人流失。

 

此外,要充分认识护士的工作重要性。一个好的社区诊所,未来医生的差别可能不大了,决定未来诊所命运的是护士。这个阶段,要招募更高素质的护士,或者把现有护士向更高水平培养,形成核心护士。

 

核心护士主要的特征是:


  • 流畅的配合医生工作

  • 完成患者教育工作

  • 分担部分医生的工作


这时候遇到合适的护士应该提高薪资待遇,提供培训平台,减少护士的流失,把团队稳定好。 

 

诊所要有专职的客服人员,梳理总结完善诊所行政工作,为诊疗工作提供保障支持。但不要简单的把客服理解成前台,诊所在发展期,医生和护士没有多余的时间用于接待工作,客服的重要性就不言而喻,而接待恰恰是顾客对诊所产生第一印象的重要环节。

 

客服起到承上启下的作用。丁香诊所的客服有很多来自酒店、餐饮服务业,他们掌握这很强的「话术」沟通能力。通过这些「话术」,可以平息很多小矛盾,让患者的体验感更好,从而留住更多病人。


3

成熟期


如果运营的好,1 – 2 年后,诊所进入良性循环,医护团队会壮大。合理的分配机制、培训机制、产品优化能力是保持诊所良好运行的基础。

 

招募诊所职业运营经理、形成市场推广团队、形成医护的专业管理组织,是必须的。

 

而医生创业,本身的职业属性就不具备运营管理的素养,这块的空缺是急需被填补的。可以预见的是,未来三五年,诊所的职业经理人将是一个炙手可热的岗位,而现在恰好是培养人才、吸取营养的最好时机。甚至,多向其他行业的连锁机构学习也是有相当好处的。


对于是否扩展店面是可以自由选择的,这与创始者本身的初心有关。但可以肯定的是,一个平台不大的诊所,会随着创始人的老去而消失。


文字内容有删减。


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