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对于复杂、独特且具有一定风险的项目，一般启用项目管理模块（Project System）进行跟踪管理。它能为企业提供更专业的项目管理工具，能规范项目各阶段的业务执行，使管理过程更加精细、规范和统一。 博科ERP项目管理模块的核心组件是：进度控制和成本计划；其特点是：信息集成。  项目管理流程 项目管理的几个阶段： 1. 项目立项阶段 2. 项目计划阶段 3. 项目的预算阶段：根据企业成本控制的要求，输入相关的WBS要素的预算成本。预算确定后，就会对实际成本的发生起到控制作用。 4. 项目执行：实际成本的产生（物料成本、作业成本）， 实际完成日期的确认。 5. 项目的竣工、结算阶段：项目的结算，关闭。  项目管理示例 业务背景：某公司决定建设一座厂房，其中一过程需要采购建筑材料铁板30块，木块100块，并付人工费用10000元。最终费用全部结转到在建工程上，希望通过PS模块来分解细节、归集费用。 作业系统：博科ERP 关键步骤如下： 一 系统配置 1.维护项目参数文件（系统配置→项目系统→结构→实施结构→工作分解结构（WBS）→项目参数文件），项目定义层所设置的项目参数文件是整个项目活动的核心，为创建项目时指定一些字段的默认值； 2.维护网络类型（系统配置→项目系统→结构→实施结构→网络→网络类型），主要设置订单类别、功能范围及结算参数文件； 3.维护网络参数文件（系统配置→项目系统→结构→实施结构→网络→网络参数文件），通过选择的“网络参数文件”，决定了该网络的网络类型、组织架构、计划、实际成本核算变式以及时间上排产的方法等，主要为了在网络下创建作业时带出默认值而配置； 4.维护预算参数文件（系统配置→项目系统→成本→预算→项目预算参数文件），决定了制定预算的前后年限和是否按照总计和年度值检查预算； 5.维护结算参数文件（系统配置→项目系统→成本→自动和周期分配→结算→结算概况→结算参数文件），设置标识符和有效接收方，从而限制结算规则； 6.指定项目定义的默认结算参数文件 （系统配置→项目系统→成本→自动和周期分配→结算→指定项目定义的默认结算参数文件）。 二、维护项目结构 实际厂房建设的项目结构会相当庞大和复杂（包括设计、采购、施工、验收等等），本例仅演示WBS为采购的管控流程（下面示意图中的黄框部分）：  1.创建项目（项目管理→项目→特殊维护功能→工作分解结构（WBS）→项目定义→创建），输入代码名称后选择已维护的PS01项目参数文件，基本信息、控制TAB页中的相关字段即可自动带出：  2.根据实际业务，创建项目结构（项目管理→项目→项目构造器），在项目构造器中对整个项目的结构进行维护，并在项目下逐级创建WBS元素、网络、作业、物料组件及里程碑：  物料1：铁板30块 在基础信息TAB页中，【采购类型】选择C-WBS元素采购申请和预留，即项目专用预留，意味着专买专用。这种方式适用于项目的专用物资，需单独进行采购或生产，即使库存有存货，也不会考虑：  在过程参数TAB页中，【预留采购申请】选择3_立即，因此保存后即可在基本信息TAB页中的常规数据看到预留编号，可在预留清单中查询预留物料，同时还可查看自动生成的采购申请PR000015：  物料2：木板100块 在基础信息TAB页中，【采购类型】选择A-网络预留，即通用预留，这个需求只要有正常库存，就无需进行采购或生产，可直接从库存领用； 在过程参数TAB页中，【预留采购申请】选择2_下达后，因此在项目下达后仅自动生成采购预留。 在下达后生成采购预留之后，若希望根据预留自动生成采购申请，需对物料2进行MRP运算，即可生成采购申请PR000016，进入采购流程。 注意 在物料组件的设置中，系统将根据以下两个字段信息，自动生成采购申请和采购预留： 【采购类型】：用于控制生成何种单据； 【预留采购申请】：用于控制何时生成单据。  3.制定预算（项目管理→项目→财务→原预算→更改），为每个流程分配预算。 三、项目执行  1.下达项目（项目管理→项目→项目构造器），点击状态—下达； 2.在MM模块中，上引采购申请PR000015、PR000016，生成采购订单PO000010； 3. 对物料1、2进行采购入库，并发料至项目，选择对应的项目、网络：  4.在FI模块中，手工录入一笔人工费用10000元，并通过标记WBS元素记账到项目10-2采购上：  5.复核记账后，查看该WBS元素的实际成本（项目管理→信息查询→项目实际成本明细报表），项目成本包括物料1、2成本以及人工费用： 四、项目结算 1. 维护结算规则（项目管理→项目→项目构造器），选择需维护结算规则的WBS元素后，点击成本—结算规则（将WBS元素上的金额全部结转至在建工程）： 2.实际结算并执行（项目管理→财务→期末结转→单一功能→结算→单个处理），选择需结算的项目或WBS元素，点击结算； 3.查看WBS元素成本（项目管理→信息查询→项目实际成本明细报表），项目成本已全部结转： 流程完毕。 |
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