“ 本节来分析Excel数据透视表创建不正常的几种情况分析” 01 — 无标题字段 如下所示:下表的B1单元格没有任何字符 当数据源是上表时,在选项卡中,插入数据透视表时,会有错误弹窗 修正方法:补全所有标题字段中的空值数据 02 — 插入了数据透视表,结果不准确 下表的A:C列是数据源,通过插入数据透视表,然后进行数据分析时,发现结果并不准确,该例数据少,存在的数据比较明显,平时处理数据的时候还不明显。 原因很简单,表格中存在着空行,当插入数据透视表时,使用的数据源为A1:C4,并不是A1:C11区域 修正方法: 1、将数据透视表中的空行进行删除 2、不要使用快捷插入数据透视表方法(选择某个单元格,Excel的自动扩展数据方式) 改用先选中A1:C11数据,然后再插入数据透视表的方法 03 — 致命的隐藏空行 上面两种,其实总结不要有空行或空列,否则就会出错,上述两种情况还是一眼就能看出来的,还有的情况是空行和空列被隐藏起来了,然后数据分析的结果不对,这种错误是最致命的! 如果是隐藏了空列,你插入数据透视表的时候会出错,能快速的找到并解决。 如果你隐藏了空行,你数据透视表的数据汇总就不完全,求出来的数值偏小,快速找到取消的隐藏行,可以用下面的方法,选中A列,然后按CTRL+SHIFT+9,所有的行便会被取消隐藏,如果行数较多,可以继续将单元格定在A1单元格,按CTRL+↓进行查找。 本节完,有什么不懂的可以留言讨论,期待您的转发分享 |
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