技巧｜熟练word操作技巧，迅速提升你的工作效率

技巧|熟练word操作技巧，迅速提升你的工作效率

1、格式刷

格式刷可以快速帮我们复制、粘贴文本格式。如果需要修改多处格式，只需要双击格式刷，就可以多次使用，用好后，再次点击格式刷图标，就可以退出操作了。

2、F4键

修改格式的时候，我们也可以通过F4键来操作。我们需要先进行第一个格式修改，然后用'Ctrl+Shift'选中要修改的内容，按下F4键就可以了。F4快捷键除了可以快速修改格式外，还可以快速的复制文本内容。在目标位置按下F4键，就可以重复录入相同的文字了，相当与'Ctrl+C/V'键的组合。

3、文字的不规则选取

在word中，在选取文字的时候，如何才能一次性的选取不规则的文字内容呢？在拖动鼠标的过程中，按住'Alt'键，就可以矩形选择文字。而在拖动鼠标的过程中，同时按住'Shift'键，就可以进行不规则的选取了。

4、快速输入生僻字

在码字的过程中，有时如果出现了一些生僻字又该怎么办呢？不认识读音，又不会五笔打字。难道还要查字典？其实我们可以通过偏旁部首来查找汉字。在word中键入并选中该偏旁，然后通过'插入—符号'来查找该生僻字。

5、快速合并文档

如何将多个文档快速进行合并。首先就要学会给文档编号，这决定了文当合并的顺序。接着，在'插入—对象'中选择'文件中的文字'。就可以插入文档内容了。

6、谈 Word 中纵向选定文本

将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方，然后用左手按住 Alt 键不放，用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动，即可纵向选定文字。

7、 Word表格自动填充。

在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击'格式→项目符号和编号'，进入'编号'选项卡，选择任意一种样式，单击'自定义'按钮，在'自定义编号列表'窗口中'编号格式'栏内输入要填充的内容，在'编号样式'栏内选择'无'，依次单击'确定'退出后即可。2

8、 Word中巧输星期

单击'格式→项目符号和编号'，进入'编号'选项卡，单击'自定义'按钮，在'编号样式'栏内选择'一、二、三'等样式，在'编号格式'栏内的'一'前输入'星期'即可。

9、 粘贴网页内容

在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击'粘贴'按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个'粘贴选项'按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择'仅保留文本'即可。

10、 快速转换大写金额

在Word中输入12345，然后点击'插入→数字'命令，在弹出的'数字'对话框'数字类型'栏里选择中文数字版式'壹、贰、叁 '单击'确定'，则12345就变成中文数字'壹万贰仟叁佰肆拾伍'。

11、 去掉自动编号功能

点击'工具→自动更正选项'，打开'自动更正'对话框，进入'键入时自动套用格式'选项卡，找到'键入时自动应用'组中的'自动编号列表'复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些'烦心'的自动编号功能。同样也可去除'画布'，方法是:点击'工具→选项'，进入'常规'选项卡，去除'插入'自选图形'时自动创建绘图画布'复选框上的钩即可。

12、画出不打折的直线

在Word中如果想画水平、垂直或'15、30、45、75'角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。

13、加减乘除巧输入

i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

14、部分加粗表格线

在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击'表格和边框'按钮，然后在'表格和边框'窗口选定'线型'与'线宽'，再点击'绘制表格'按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

15、打造整齐的Word公式

使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入'设置对象格式'，选择'版式'中任意一种形式，单击'确定'，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。

16、文字旋转轻松做

在Word中可以通过'文字方向'命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成'@字体'就行，比如'@宋体'或'@黑体'，就可使这些文字逆时针旋转90度了。

17、去除默认的输入法：

打开选项窗口，点击其中的'编辑'选项卡，去除最下面的'输入法控制处于活动状态'前的对号，点击确定。重新启动Word后，就会发现微软拼音不会一起启动了。

18、翻译文字：

先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选Word菜单栏'工具'→'信息检索'；界面右边将出现'信息检索'版面。在'搜索'栏选择'翻译'，再在'翻译'栏选择'将'哪国语言'翻译为'哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。

19、文字自适应单元格大小

在Word表格中，我们经常会录入许多数值或者文字内容，当你的文字内容过长时，单元格便会将文字自动换行，也许这不是我们想要的效果。所以，我们可以通过该方法将文字大小自动适应于单元格大小。

20、在 Word 中标注汉语拼音

在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。要解决这个问题也不难。按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行'格式'下拉菜单中的'中文版式'子菜单中的'拼音指南'命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击'确定'按钮完成拼音的标注。