TR|制药工程项目建设的痛点：图纸管理

留在家里 2018-09-04

展开全文

每个成功的工程建设项目，其图纸管理一定是良好的。反过来，每个糟糕的工程建设项目，其图纸管理一定是失控的混乱的。管理混乱的工程项目经常出现一个怪现象：谁也不知道最新的图纸在哪里。设计院的图纸是最新版吗？不是，现场有很多变更；施工单位手里的图纸是最新版吗？不一定，施工很多变更都未体现在施工图纸上；甲方项目部有最新的图纸吗？没有，各个专业的图纸都变更过。如果需要最新的图纸，需要各个专业的工程师好好整理一次，才能得到阶段性的最新图纸，而且过段时间后又找不到最新图纸了。

没有最新图纸，项目管理要想管好不太可能。除了这个问题，搞工程的老司机们对下列的情况肯定不会陌生：电子版图纸和纸质图纸不一样；最新的图纸不知道到底哪里修改了，需要整个图纸核对一遍才知道；设计院的图纸很凌乱，看起来费劲找东西麻烦；图纸里面错误太多，无法施工，甲方工期催得紧，项目只能做成“三边工程”（边设计，边施工，边整改）；甲方提供给施工单位的图纸不全，让施工单位想办法施工，但施工后却影响到别的施工单位无法施工；每周两三个变更单，施工太费劲……

制药工程项目建设不是每个在药企人都了解的，第一次做工程项目建设的老总或者领导们，可能永远也不会意识到图纸管理会成为项目建设中一个很痛苦的地方，也许以前有人说过图纸管理的重要性，但领导们没料到图纸管理会出大问题，结果呢，只能个中滋味自己体会。

很多时候，混乱的图纸管理是糟糕的工程项目管理的体现。要管理好一个工程项目，需要所有项目部成员齐心协力，需要各级领导统筹安排，需要人、财、优秀供应商等各种条件具备才能做到。而做好一个项目的图纸管理就相对容易的多，如何做呢？请看下文。

很多项目的图纸管理是项目领导负责的，很大程度上这是非常不合理的。因为绝大多数领导的精力要放在项目管理上，图纸管理没有时间。且部分领导不太了解施工的各个专业，管不了图纸。领导管理图纸很容易出下面的问题：

收到图纸或变更单后，有时因领导出差原因，要延迟一周才能发给相关人员。偶尔个别图纸直接忘记发放。
领导考虑工艺保密或其它原因，给施工单位的图纸经常是几张几张张的给，施工单位要求给整套图纸，领导又找几张蓝图给施工单位。
图纸发放记录不健全，半年后，谁也不清给了施工单位哪些图纸。
某些图纸漏发给施工单位。
图纸给给错版本，或者给错专业。
给甲方项目部的专业工程师也只给各专业的电子版图纸，各工程师无法了解整个项目其它专业的情况。如果设计图纸某些专业的图纸画在别的专业上，那各工程师自己专业的图纸都不全。
施工过程中，专业工程师将很多变更都反映在图纸上，这些局部变更的图纸没，没有安排专人收集整理。半年之后，专业工程师自己都不清楚哪些地方发生了变更。
随着施工的进行，施工图纸的增多，图纸管理越来越混乱。施工过程中返工很多。

那怎样才能将图纸管理做好呢？用一句话概括那就是：专人管理。专人是指此人对整个工程项目的图纸比较熟悉，对各施工专业有一定了解，并且只能有一个人来负责图纸管理。这个人还不能太忙而没有精力管理图纸。

以下是一些针对国内制药行业常规工程项目的图纸管理建议，不适合设计水平较高施工管理水平较高的工程项目。瑾供参考：

图纸的进出口都要管理起来。即接收和发放，包括图纸更新后的接收和发放都纳入管理；
图纸管理应延伸到设计阶段。建议建设方与设计院的交流都需要留下书面形式的文件。设计图纸的草案阶段就将图纸管理实施起来。
直接对接：图纸管理人员直接对接设计院的图纸管理人员，图纸相关的邮件必须发给双方的图纸管理人员，然后可抄送相关领导。
收发登记。收到设计院所有的纸质版图纸、电子版图纸以及变更单，都必须有详细登记。登记至少记录收发日期、图纸名称、种类、套数、图纸的专业、页数等信息，必要时增加说明或备注。发放也做类似登记。
图纸发放阶段，对于项目部的成员，建议给全套电子版图纸。这样项目部成员才能对施工项目有整体概念，施工管理时才明白哪个管道在哪个位置。
发放给施工单位的图纸，纸质版图纸建议每次都给一整套图纸（不要一张一张的给），并提供施工图纸的电子版以及相关施工的电子版。例如，某施工单位在某栋楼进行暖通施工，建议把这栋楼所有的电子版图纸都给施工单位。
随时收集变更图纸。项目施工中的变更，如果设计图纸变更，需要相关工程师在图纸上画出来（变更区域用修订云线框住），变更除按照变更走流程之外，将图纸发送给图纸管理人员存档，并说明变更原因。
定期更新最新图纸。图纸管理人员需定期整理更新出两套图纸，建议至少两周整理一次。一套是最新的设计图纸（纸质版和电子版都需要），另一套是最新的施工图纸（至少需要有电子版）。根据项目施工的实际需要，及时提供给外部或内部的人员。