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1小时搞定年终总结:如何让老板感受到你满满的干货和诚意?

 个人发展精英会 2020-11-26

一位男生来信说:

老板要求写年终总结,不知道有什么意义,也不知道从何下手,脑子里一片空白;随便敷衍写写吧,老板不满意;到网上找模板套吧,又要改一大堆东西,还容易被老板发现,更糟糕;

写得太详细吧,要花上三五天时间,自己也心烦;写得太简单,又显得态度不好。这年终总结究竟应该怎么写呢?

年终总结这事确实很重要,说的绿茶婊点,它确实不但是你对老板和公司的一份汇报,也是一个对自己的梳理。

掌柜我到现在还记得,有一年我特别特别认真地,提前一个月就开始写总结,写完整个人感觉好的不得了,然后各种向老板暗示今年要给她憋个大的。然后呢,然后就是我的U盘崩坏了,我在老板怀疑,同事们同情的眼神里度过了一个非常悲伤的总结季。

所以我第一个要提醒的是,大家一定要记得保存保存加保存啊。

好了,下面我就作为一个老司机,具体聊聊总结怎么写,才能让老板感受到你满满的干货和诚意。

其实啊,年终总结并没有大家想象的那么麻烦,也完全不需要绞尽脑汁。快速地写好一份实用的年终总结,关键在套路。

 第一、总结的核心问题应该是,你帮公司做了什么?

很多人,往往在写年终总结的时候,不自觉地写成了自己的职业规划和个人总结——这当然没错,但这东西是给自己看的,

老板希望看到的,是你这一年当中,在公司的表现,对公司业务提供的价值,以及来年如何将个人目标与公司目标相结合的计划。

 简单来说,年终总结应该回答下面这几个问题:

我这一年帮公司做了什么?

这些事情对公司有什么价值?

这些事情跟我个人的规划是否一致?

我对公司有什么建议和期望?

未来一年,出于个人发展和公司业务考虑,我希望能够为公司做些什么?

 有了这些内容打底,这才算是一份有效的年终总结。它呈现了你对公司的价值,同时也展示了你自己的目标和规划。

那么,在这个基础上,具体怎么动笔去写年终总结呢?你可以依据下面这个结构来做:

1,这一年的核心KPI是什么?完成得怎么样?为公司创造了怎样的利润和增长?

2,这一年为公司的客户创造了什么价值?为公司的品牌和声誉做出了什么贡献?

3,我为团队、部门的工作流程优化做了什么贡献?是否提高了工作效率?

4,我个人在工作中遇到了什么问题?如何克服?这一年得到了怎样的成长?我是否帮助团队培养出了合格的新人?我教会了他们什么东西?

以这四个维度,作为主要的章节,围绕着这些问题,表述自己的贡献。那么,基本上内容就出来了。

写的时候,要注意下面几点:

1.能用图表呈现的,就不要用文字。文字能少写一段就少写一段。不要长篇大论,大家都很忙。

 2. 主次得当

哪些是你最突出的,哪些是你的亮点,是你的不可替代性,是只有你才能做到的,把这些重点、详细地讲出来。其他方面的,可以简单带过。

这些,就是你在职场中、在团队中的「定位」,也是你的发展方向。不要面面俱到,面面俱到等于什么都没讲。

 3. 呈现证据,做出了什么成果,实现了什么产出,如果有相关的证据,截图,贴上去。

第二、做完一年总结之后,下一点,就是做来年的计划了。

 这一部分,不需要太详细,但是要有层次。可以使用下面的结构来写。

1. 公司未来一年的目标是什么?

2. 在公司目标的基础上,我计划做些什么?

3. 在我的计划的基础上,我希望得到什么样的提高,职业得到什么样的发展?

总结一下,一份完整的工作总结,分为总结和计划两个大部分。

总结重点写,计划简要写,总结可以分为四个维度,计划重点回答3个问题。最后用PPT或者WORD呈现出来,注意图文并茂,简明扼要。

 · end · 

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