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提起开会，相信很多人都有一大堆苦水要倒，因为开会已经成为了企业的一种处理问题的常用方式，大事小情都要凑到一起，开个会讲一讲。而很多公司，开会都过于频繁，那么究竟是业务太多，还是开会的姿势不对呢？
关于会议，也是分成很多种类，不同种类的会议有不同的模式，开会之前，组织者就需要确定好会议的类型和展开模式，对会议时长也需要有所控制。 以下介绍几种会议类型： – I –宣传式会议 比如一些房地产公司和餐饮公司的销售团队的早会，我们经常在上班的路上看到他们开露天会议，但是会议的内容除了基本的工作要求，大多数都是一些鼓舞士气的口号，不求新意，只求气势，嗓门越高，气势越高昂。 这样的会议不会有太多需要解决的问题，会议的本身就是为了提高销售团队的集体感，把控团队的核心思想。 – II –以解决某项问题为目的的会议 这种会议通常会提前告知会议需要讨论的内容，这种会议通常并不需要全员参加，只需要和此项目有关的各级领导者、当事人及执行者参与即可。会议的内容只需要围绕此次任务的主要负责人的确认，辅助人员的确认以及后勤配合人员的确认，以及相应职责的划分。 这种会议需要注意几个问题： （1）跨部门的会议，需要两个部门领导和他们的共同上级参与会议，因为平级之间很多问题需要第三方协调。这个第三方只有职位更高才更有话语权。 （2）会议纪要是需要撰写并抄送给各个与会人员的，这是会议的成果，也是共同进行的约定，更是日后职权划分以及责任归属问题的判断依据。 （3）想要执行力得到保障，必须将各个环节的具体职责落实到个人，并最好将任务期限说明，以免出现因为几个人的延迟而拖垮整个项目的情况出现。而且，只有将具体的事宜落实到个人，才能减少推诿责任的状况的发生。
– III –日常例会 这种会议属于有规律性的会议，一般时间是确定好的，会议上老板会传达一些新的思想或者新的任务，员工们也会将自己的工作进行总结，将一些需要讨论解决的问题提出来，或者提出一些意见和建议。 这类会议一般都是一周一次，或者半个月、一个月、一季度、半年、一年的频次，也有些公司每天早晚都要开一次会议，这个因公司而异。 – IV –小结 由此可见，这些会议中，需要讨论的问题其实并不会很多，所以会议时间控制在45分钟左右就已经足够。如果说太多和计划无关的东西不仅没有达到会议想要的效果，反而会让员工觉得会议就是在浪费时间，可能就没有心思去听会议中的重点内容了。 会议的主题、时间都要确定好，很多时候，作为管理者都意识不到，但是作为员工，只关心和自己工作相关的事物，说的太多，反而适得其反。 作为管理者，组织会议时，雷厉风行的把问题解决掉，把任务布置好，这样不仅会让员工有高效的工作状态，也会让公司的企业文化变得更加积极向上，高效专注。 |
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