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干货:企业组织架构运营及调整规范模板,你的企业做过吗?

 shelbypf 2018-09-14

记得大叔分别在1月30日和3月8日发了两篇文章,分别是:「干货」HR告诉你,组织结构效果评估怎么做?(值得收藏)大叔实操课堂(1):公司组织架构怎么设计?人资小白的福音!收到了很好的反响。

最近,不少朋友私信大叔询问有没有关类似于集团化组织架构管理方面的内容,比如:组织架构的调整,组织架构设计及变革中的一些注意事项什么的?今天,大叔给大家分享一个内容《组织架构运行规范范本》,希望对很多人有所帮助!


组织架构运行规范

第1章 总则

第1条 目的

为了更高效地实现公司战略目标和各项经营目标,进一步明确股东大会、董事会、监事会、经理层和公司内部各层级机构设置、职责权限、工作程序和相关要求,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规范。

第2条 适用范围

本规范适用于公司集团公司及各下属子公司。

第3条 职责划分

本规范由董事会制定,其他部门或人员要及时提供相关资料。

第2章 运行机构设置及其职责

第4条 公司按照有关规定,设有股东大会、董事会、监事会、经理层和各职能部门。

××公司具体组织架构图如下所示。

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第5条 股东大会

1.股东大会由全体股东组成,是公司的权力机构。按照公司章程的有关规定履行其相关权限。

2.股东大会会议分为年度股东大会和临时股东大会两种。

(1)年度股东大会,每年召开一次,应当于上一会计年度结束后的6个月内举行。

(2)临时股东大会,有下列情形之一的,公司在事实发生之日起2个月内召开临时股东大会。

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第6条 董事会

1.董事会对股东大会负责,按公司章程有关规定行使公司的经营决策权。

2.董事会由9名董事组成,设董事长1名。

3.公司董事长、董事的产生和任期按公司章程规定。

4.董事会会议由董事长召集和主持。董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事履行职务。

5.董事会的议事方式和表决程序,按《公司章程》和《董事会议事规则》规定进行。

第7条 监事会

1.监事会由5名监事组成,包括2名职工代表。监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表,其中职工代表的比例不低于1/3。监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。

2.监事会设主席1人。监事会主席由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。

3.董事、高级管理人员不得兼任监事。

4.监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议。

5.监事会每6个月至少召开一次会议。监事可以提议召开临时监事会会议。

第8条 经理层

1.公司设总经理1名,副总经理不超过3名,财务总监1名。

2.总经理由董事会决定聘任或者解聘。副总经理、财务总监由总经理提请董事会聘任或者解聘。

3.总经理对董事会负责,按公司章程有关规定行使职权。

4.总经理列席董事会会议。

第9条 董事会下设机构

1.公司董事会下设董事会秘书、战略发展委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会。

2.董事会秘书、各委员会主任委员由董事会决定和聘任。

3.董事会下设各个机构的主要职责如下表所示。

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4.战略发展委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会实施细则参照公司董事会《战略发展委员会工作细则》、《审计委员会工作细则》、《薪酬与考核委员会工作细则》等相关规定。

第10条 经理层下设职能机构

1.公司目前下设内部职能机构有行政人事部、财务部、投资管理部、市场营销部和审计部、物流事业部。各个部门的主要职责如下表所示。

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2.公司各部门负责人及部门员工由经营层决定和聘任。审计部负责人选应事先经审计委员会确认。

第3章 机构运行机制

第11条 公司应不断梳理企业治理结构,完善决策、执行和监督职能。

第12条 公司应重点关注以下三个方面的问题,一旦发现问题,应及时按规定的权限和程序进行调整。

1.董事会是否按规定定期或不定期地召集股东大会并向股东大会报告;是否严格认真地执行股东大会的所有决议;是否合理地聘任或解聘总经理及其他高级管理人员等。

2.监事会是否按照规定对董事、高级管理人员进行监督;在发现相关人员违反法律法规或损害公司利益的行为时,是否能够制止、纠正其行为或提出对其予以罢免的建议等。

3.经理层是否认真有效地组织实施董事会决议;是否认真有效地组织实施董事会制订的年度生产经营计划和投资方案;是否能够完成董事会确定的生产经营计划和绩效目标等。

第13条 公司投资管理部负责草拟并执行对子公司的管控制度,对子公司的发展战略及重大投资决策制定、主要资产处置、董/监事派出及高级管理人员管理、内部控制体系建设等事项,按相关规定予以严格管控。

第4章 附则

第14条 本规范报董事会审批后生效。

第15条 本规范由董事会负责解释、修订。

第16条 各下属子公司遵照执行,各参股公司可参照执行。


组织架构调整规范

第1章 总则

第1条 目的

1.规范公司组织架构管理,使公司组织架构调整规范化、合理化和程序化。

2.加强各部门内部结构调整以及部门内部人员变动管理。

第2条 适用范围

1.本办法规定了公司范围内所有组织架构调整的流程和规范。

2.本办法适用于公司内部各种组织架构的调整以及部门内部人员的岗位变动。

第3条 含义界定

组织架构调整包括工作模块或工作团队的增加、减少、合并、分裂,工作职责和工作分工的变动;人员配置的变动等。

第4条 组织架构调整依据

1.各部门、各员工的内部考核结果。

2.公司经营目标和生产经营变化情况。

3.组织架构设计中存在职能交叉、缺失情况。

第5条 公司组织架构调整分级

1.一级组织架构调整主要是指公司级组织架构调整。

2.二级组织架构调整主要是指职能模块级组织架构调整,以各副总所管理的模块区域为单位。

3.三级组织架构调整主要是指部门内部组织架构调整。

第2章 组织架构调整责任划分

第6条 董事长、总经理

1.负责对公司级组织结构调整提出意见并责成相关部门组织相关人员进行讨论。

2.负责把公司级组织结构调整上报董事长(董事会)以获得批准。

3.负责对职能模块级组织结构调整进行审批。

4.负责对涉及管理/技术人员增加及主管级以上人事变动的部门级组织结构调整进行审批。

第7条 各主管副总经理

1.负责对所管理的职能模块的组织结构调整提出意见并组织相关人员进行讨论。

2.负责把职能模块级组织结构调整上报总经理以获得批准。

3.负责对所属部门的部门级组织结构调整进行审核/审批。

第8条 各部门负责人

1.负责对本部门的组织结构调整提出意见并组织相关人员进行讨论。

2.负责把本部门的组织结构调整上报主管副总和首席营运官(涉及管理/技术人员增加及主管级以上人事变动的)以获得批准。

3.负责组织结构调整后涉及本部门相关人事变动的申请流程的履行。

第9条 人力资源部

1.负责各种调整方案的分析、整理,并提供专业意见。

2.对出现的不符合公司发展要求的调整需求有权予以否决。

3.负责对职能模块及部门的职能职责进行整合,并在审核后予以公布。

4.负责涉及人事变动相关手续的办理。

5.负责经审批的组织结构调整及相关资料原件的归档保存。

第10条 其他

公司组织结构及部门职能、职责增加或删减等被批准后,相关部门在体系文件中应及时予以更新和替换。

第3章 组织架构调整程序

第11条 公司级组织架构调整程序

1.由公司董事会提出组织架构调整意见。

2.公司人力资源部按照董事会所提出的调整意见,拟定公司组织架构调整方案,并明确相关的职责变动、工作分工和人员配置。

3.公司级组织架构调整方案上报董事长审批。

4.对于公司级组织架构调整中涉及的人事调整问题,参照公司的人事调整相关规定执行。

5.经批准的新组织架构以及相关人事调整在公司内颁布实施。

第12条 各主管副总所管理的职能模块级组织架构调整程序

1.由各主管副总提出调整意见。

2.公司人力资源部按照各主管副总所提出的调整意见,整理汇总出调整方案,并明确相关的职责变动、工作分工和人员配置。

3.调整方案上报总经理审批。

4.对于职能模块级组织架构调整中涉及的人事调整问题,参照公司的人事调整相关规定执行。

5.经批准的新组织架构以及相关人事调整在公司内颁布实施。

第13条 部门级组织结构调整程序

1.由各部门负责人提出调整意见。

2.由各部门内部安排人员,整理汇总出调整方案,并明确相关的职责变动、工作分工、人员配置。

3.调整方案上报人力资源部审核,主管副总审批。对于调整过程中涉及管理/技术人员增加及主管级以上人事变动的调整,须报总经理审批。

4.对于调整方案中涉及的人事调整问题,参照公司的人事调整相关规定执行。但属于部门内部除升职外人事变动的,需填写“部门内部人事变动审批表”。

5.经审批的组织结构及相关资料原件由人力资源部归档保存。

第4章 附则

第14条 本规范经董事会审批通过后生效。

第15条 本规范的最终解释权归人力资源部所有。

第16条 本规范与公司其他相关人事管理制度相抵触之处,请以相关人事管理制度为准。

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