企业组织架构设计与运行的7个风险点及控制要点

   来源| 虾虾说风控

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组织架构是指企业按照国家有关法律法规、股东（大）会决议和企业章程，结合本企业实际，明确股东（大）会、董事会、监事会、经理层和企业内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排。通俗的讲，就是企业内部是如何进行运行的。

在十二年的职业生涯中，大大小小的企业也接触了不少。在实践中，企业的运行经常会出现如下7个问题与风险点：

1

治理结构形同虚设，没有良好的科学决策、良性的运行机制及有效的执行力；股东会、董事会、监事会只是章程中的“摆设”；

2

内部机制设计不科学，权责分配不合理，机构重叠、职能交叉或缺失，互相推诿扯皮，运行效率低下。一件事情哪个部门都可以管，也都可以不管；

3

未能规范有效的召开股东（大）会，未对中小股东的采取必要的保护措施，至其无法行使相应的权利。一人独大，一言堂的事情时有发生；

4

企业及控股股东或实际控制人在资产、财务、人员方面未能实现完全独立。个人资产、家庭资产、企业资产几乎混同，你中有我，我中有你；

5

在董事会及其审计委员会，没有适当数量的独立董事，或独立董事未发挥其应有的作用。要么根本就没有，要么根本就是花瓶一样的存在；

6

监事会的运行欠规范，没有发挥监督董事会、经理层履行职责，监事人员无法实际独立；

7

对经理层的权力缺乏有效的监督与约束。很多时候经理层就是决策权，大事小事一人说了算。

针对上述存在的风险，企业在实施组织架构及内部的过程中，可以从以下3个控制事项，进行控制：

一、治理结构的设计方面：

1、明确董事会、监事会、经理层的职责权限、任职条件、议事规则和工作程序；

2、根据企业的实际需要设立战略、审计、薪酬及考核等专门的委员会，明确各委员会的职责权限、任职资格、议事规则和工作程序；

3、董事会、监事会和经理层的产生程序应当合法合规，其人员构成、知识架构、能力素质应当满足履行职责的要求。

二、内部机构的设置方面：

1、合理设置内部职能机构，形成各司其职、各负其责、相互制约、相互监督、相互协调的工作机制；

2、对内部机构进行职能分解，确定岗位的名称、职责和工作要求，明确各个岗位的权限及相互关系；

3、在确定职权和岗位分工的过程中，应当体现不相容职责，以相互制约。

组织架构的运行方面：

1、梳理企业现有的治理机构及内部设置，确保符合现代企业的制度要求；

2、重点关注董监高的任职及履职情况，以及董事会、监事会及经理层的运行效果；

3、及时解决内部设置和运行中存在的职能交叉、缺失和运行低下等情形；

4、定期对组织架构设计与运行的效率和效果进行全面评估，并不断优化。