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数据透视表复杂不会用?学了这些技巧才知道它可以这么简单好用!

 竹叶18 2018-09-16

很多人会认为数据透视表很复杂,而我们无需熟练掌握它,只需对它简单的利用就能帮我们节省一半的工作量,所以今天我教给大家几个超简单的数据透视表的使用方法!

数据透视表复杂不会用?学了这些技巧才知道它可以这么简单好用!

快速统计重复次数

表格中数据太多时,一个一个去统计有多少个重复的数据,又慢又容易出错,借助数据透视表就可以清晰地统计重复的次数。

步骤

选中数据后,【插入】-【透视数据表】,把需要统计的这一列拖动到【行】和【值】,就可以透视数据表已经清楚地显示了每个数据重复的次数。

数据透视表复杂不会用?学了这些技巧才知道它可以这么简单好用!

批量创建工作表

逐个创建工作表,耗时真的太长了,用数据透视表几秒就可以创建多个工作表。

步骤

1、先输入需要创建工作表的名称;

2、选择【插入】-【数据透视表】,勾选之前所输入的工作表名称,拖动到【筛选】;

3、选择【分析】-【数据透视表】-【选项】-【显示报表筛选页】。

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合并多表汇总

多个表格数据汇总统计,逐个加起来也太慢了,用数据透视表不用一分钟就能搞定!

步骤

1、按【ALT】+【D】,松开后按【P】,打开数据透视表向导窗口,点击【多重合并计算数据区域】-【自定义页字段】;

2、分别选择多个表格区域添加,【页字段数目】选择【1】,在字段一输入名称;

3、透视表显示位置选择【新工作表】,然后根据需要调整数据透视表。

数据透视表复杂不会用?学了这些技巧才知道它可以这么简单好用!

添加行总计

利用数据透视表可以得出行总计,如下图添加学生成绩的行总计。

步骤

1、在原表格中输入【=SUM(C2:E2)】求出总分,再下拉填充;

2、按【ALT】+【D】,松开后按【P】,打开数据透视表向导窗口,直接点击【下一步】选择表格区域,再点击【下一步】;

3、透视表显示位置选择【新工作表】,在右侧窗口勾选所有字段。

数据透视表复杂不会用?学了这些技巧才知道它可以这么简单好用!

这个方法大家应该都能学会吧?不会的话看多几次就会啦!再给大家推荐一款软件,迅捷PDF编辑器,其中有多种工具可以编辑PDF文件哦!

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