搜集了一些大家编辑Excel常犯的错误,并附上了正确的教程,请叫我红领巾! 一、单元格合并简单粗暴地直接合并单元格,无法顺利进行函数计算或者运用透视表汇总。 更正:选中区域,【Ctrl+G定位 – 定位条件 – 空值】—— 输入“=”,点击上一个单元格,Ctrl+Enter —— 选中,复制,右键粘贴为【值】。 二、数据带空行带空行的数据,无法进行分类汇总和数据透视表汇总,要怎么批量删除空行? 更正:选中第一列,点击【数据 – 筛选】,取消勾选【全选】,然后勾选【空白】—— 选中空白区域,右键【删除行】—— 点击【筛选】。 三、原始行、计算行混合把各种计算行穿插在表格里,影响透视表汇总,数据更新易出错,应该插入透视表。 更正:选中数据区域,点击【插入 – 透视表】。 四、数值、单位混合数值带单位无法直接求和,要先利用函数进行拆分。 更正:参考公式=LEFT(B2,2*LEN(B2)-LENB(B2)) =SUBSTITUTE(B2,C2,) 智能填充。 五、用括号标注单元格里加括号标注是不符合格式的,要怎么提取括号内信息呢? 更正:参考公式=MID(A2,FIND("(",A2)+1,FIND(")",A2)-FIND("(",A2)-1) 智能填充。 六、插入多个标题行对于数据比较多看不到标题行的情况,不用手动添加,只需使用冻结窗格。 更正:【视图】——【窗口 - 冻结窗格 -冻结拆分窗格】。 Excel或者其它文件和PDF互换,利用【迅捷PDF转换器】~还可以花式编辑PDF文件,或者识别图片中的文字等特色功能~ |
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