你知道excel数据验证到底能做什么吗？

多人协作的表格怎么老是出错

性别选项为什么还会输入其他信息

叫你输入家乡地址，你输入个中国是什么意思？

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为了改变这一现状，今天给大家具体讲一讲怎么用数据验证这一功能来优化我们的工作，提升效率和正确率杠杠的

功能位置：功能区➡数据➡数据验证

注意：

本教程使用的版本是office365.

本教程是由简到难，大家一定要坚持学习完本教程

建立下拉选项列表

例如建立以下的下拉选项列表

操作方式：选中需要设置的单元格➡数据➡数据验证➡序列➡输入序列

注意：序列之间用“,”隔开

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建立序列时怎么直接用现有单元格中的值？

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单元格建立提示性信息

点击单元格时，如果需要显示输入相关的提示性信息，如下图所示，应该怎么做呢？例如下图

操作方式：选中需要更改单元格➡数据验证➡输入信息➡输入提示性语句。

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sure，在建立好的有下拉菜单的单元格中也能够键入相关的提示信息，自己尝试着操作操作。。。。。

严格限制单元格输入信息

例如：在选性别的单元格中，只能够输入男/女，其他任何输入都视为错误，产生警告，例如出现以下信息。

这一功能只要我们在数据验证中选择了以下条件默认打开：

这个验证条件其实就是限制我们的输入信息，一旦出错，就会显示出上面的提示错误的对话框。

显示无效数据

当我们单元格限制了输入条件，最终又没有输入相关信息，我们怎么快速找到？

这里就需要用到“圈释无效数据”这一功能了。

例如下图中这样快速找到没有输入信息的单元格：

当然，这个圈是excel自动圈出来的，怎么做到的呢？

操作步骤：选中需要验证的单元格➡数据验证右下角箭头➡圈释无效数据

关键：设置的时候必须把这个勾选去掉

具体的操作功能示意图如下

拓展

如果在限制了输入信息的单元格中输入了其他信息，我们只是显示输入错误，而不强制更改，开动你们的小手，快去发现新大陆吧！！

提示：出错警告