Excel小技巧57： 数据有效性的妙用之提供备选项列表

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在《Excel小技巧56：数据有效性的妙用之提示用户输入信息》中，我们打破常规，利用数据有效性功能来为用户提供提示信息。本文仍然不会利用数据有效性常用的限制用户输入的功能，而是给用户提供一些参考输入项，在方便输入的同时提供更多的灵活性。 

如下图1所示，在选择输入单元格后，我们可以从中选取预先设置的列表项，也可以输入列表项目没有的内容。

图1

实现上述功能的步骤如下：

1. 选择要设置数据有效性的单元格。选择功能区“数据”选项卡“数据工具”组中的“数据验证——数据验证”。

2. 在“数据验证”对话框的“设置”组中，验证条件“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”中输入序列值，或者对序列值所在单元格的引用，如下图2所示。

图2

3. 继续选取“出错警告”选项卡，取消选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框，如下图3所示。

图3

小结：这样的设置，既给用户提供了选择以方便输入，也可以让用户自由输入相关信息，更灵活。