在EXCEL中输入数据时,我们进行数据有效性的设置,可以给我们节约很多的时间,也可以让别人在我们制作好的表格中输入数据时提高输入的准确性,我们如何进行excel数据有效性的设置呢?接下来通过几个实例,给大家讲解一下数据有效性设置的方法,希望对朋友们有帮助! 1、 我们设置一下星期一到星期日,可以不用往里面输入数据,我们直接点击选择自己想要的星期,怎么操作呢?我们选择性别中的单元格,然后点击菜单数据-有效性!打开Excel后,选择“数据”选项,在打开“数据验证”下拉菜单,并选择“数据验证” 2、 在弹出的“数据验证”菜单中,选择“序列 3、 在来源中填写好星期一到星期日,每个数据之间用英文输入状态下的逗号隔开,并确定 4、 现在再看一看下拉菜单的效果,我们现在不需要输入星期几了,只需要用鼠标操作选择即可!这样可以节省我们输入的时间! 5、 数据有效性还可以怎么设置呢?比如身份证号通常为18位,有时候我们输进去确定就会显示不出来,这个时候我们就应该首先设置身份证号位置的单元格格式为文本!这样就好了,因为超过11位的数字会用科学计数法来表示! 6、然后我们可以设置身份证单元格中的数据有效性。我们设置数据有效性的条件为文本长度,数据长度设为18。 7、这样可以有效防止我们输入身份证号时多输入一位或者少输入一位,可以有效提高输入的正确性!如果输入错误会有提醒的! 8、当然也可以设置自己想要的提醒语,在数据有效性中选择出错警告,设置样式,提醒的标题,和提示语。 9、现在我们看一下我们自定义设置的提醒语,这个时候就可以看到我们自己设置的提醒语了,大家可以根据自己的需求设置不同的提示语! |
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