【普及】有关时间管理的冷知识

小时候的梦想你还记得吗？那些年我们吹过的牛逼现在都实现了吗？当年班里的女神现在你是否还能想起？回想那时壮志满怀，而现在是否总会感叹自己虚度年华，碌碌无为？时间总是在人不经意中悄悄而走过......

要把握住时间，不想再次虚度年华，被时间无情的给抛弃，我们必须得学些关于“时间管理”的知识。时间管理是个挺高大上的词，在国内还仅限于几个智能手机论坛在讨论，但现在时间管理已经人尽皆知了，或者说大家普遍都认为自己知道什么是时间管理？所以我今天跟大家分享几个关于时间管理的冷知识，和时间管理相关性比较强却少人知道的。

 

 

超过Deadline真的会死人

据说Deadline可以追溯到美国内战时期（1864年），南部联军在安德森维尔（Andersonville）设了一个战俘营，你可以想象到条件非常糟糕

为了防止战俘逃跑，南方军队设立了高达4.9米的围墙，围栏内距离5.8米处，设立了一道小篱笆，这条篱笆就被称为deadline。

后来，战俘营周围的隔离带都被称为deadline，只要触碰或者超过deadline，全部都会被射杀

试图越过Deadline的犯人被射杀

所以，为什么Deadline对有些人管用，对另一些人就不管用呢？这要看你是否把Deadline看成一件关乎生死的大事。

被“曲解”的优先级（priority）

你是不是每天都选出三件重要的事情，设置成高优先级优先去完成？但你知道这已经曲解了优先级（priority）这个词的初衷吗？

当优先级（priority）这个单词最初在15世纪被引入到英语时，它还只是单数形式，指的是第一或优先的事。它在接下来的5个世纪里，依然保持着单数的语法规则。但在20世纪之后，人们把这个单词变成了复数形式，开始说priorities了。我们似乎觉得，通过改变这个单词就能曲解现实，就能拥有多个第一重要的事情

—《OKR源于英特尔和谷歌的目标管理利器》

我在“曲解”上加了引号的意思是：我不觉得这是一种对单词的曲解，这只是时代发展变化之后，对同一个词赋予不同的意义而已，但我同时建议大家不要忘掉这个词的初心，面对纷繁复杂的事情时，问问自己：现在对我来说最重要的一件事是什么？

时间管理是谁首先提出来的？

据我所知，现代的时间管理理念，实际上是从弗雷德里克·温斯洛·泰勒（Frederick Winslow Taylor,1856—1915）的科学管理技术开始的。

他是一个颇有争议的人物，泰勒小的时候由于视力问题被迫辍学，后来在费城米德维尔钢铁公司工作，他做了若干实验来找到“花最少时间，干最多活”的方法，比如说“铁锹实验”：

早先工厂里工人干活是自己带铲子。铲子的大小也就各不相同，而且铲不同的原料时用的都是相同的工具，那么在铲煤沙时重量如果合适的话，在铲铁砂时就过重了。

泰勒研究发现每个工人的平均负荷是21磅，后来他就不让工人自己带工具了，而是准备了一些不同的铲子，每种铲子只适合铲特定的物料，这不仅使工人的每铲负荷都达到了21磅，也是为了让不同的铲子适合不同的情况。为此他还建立了一间大库房，里面存放各种工具，每个的负重都是21磅。

同时他还设计了一种有两种标号的卡片，一张说明工人在工具房所领到的工具和该在什么地方干活，另一张说明他前一天的工作情况，上面记载着干活的收入。工人取得白色纸卡片时，说明工作良好，取得黄色纸卡片时就意味着要加油了，否则的话就要被调离。将不同的工具分给不同的工人，就要进行事先的计划，要有人对这项工作专门负责，需要增加管理人员，但是尽管这样，工厂也是受益很大的，据说这一项变革可为工厂每年节约8万美元。

—《智库·百科》

这样的科学管理+计件工资+评价考核，却不被工人们理解，泰勒甚至被称为野兽般残忍的人。

不管怎么样，弗雷德里克·温斯洛·泰勒第一个提出了提高工人生产力的概念，以及时间管理的定义，仍然是对人类历史的巨大贡献。

什么样的人不需要时间管理？

不管是财务管理、健康管理、精力管理、知识管理、人员管理……

只要是带“管理”两个字，就说明了两点：第一、你需要它。第二、它是有限的

比如说财务管理，你需要钱，并且钱是有限的，怎么利用好这些钱呢？这就需要管理了。这个句式可以代入到上面的任何一种管理当中，时间管理也不例外

所以我认为有三类人是不需要时间管理的，或者说时间管理对他们没有用：

永远不会死的人，他们有大把的时间可以用，完全不需要管理。这也可以延伸为那些感觉自己时间无限的人，他们知道自己会死，但觉得那还远着呢，所以不需要时间管理

活在当下的人，在他们的信念里当下就是永恒，当下就是一切，时间的概念对他们没有任何约束，所以也不需要时间管理，但事实往往是我们希望活在当下，但仍然感到时间的紧迫

混吃等死的人，活着就是混日子，对未来没有任何的想法，他们不需要时间，只是把强加给他的时间虚度过去就算完事儿，这样的人，也不需要时间管理

我们总想把自己觉得好的东西给别人，但如果别人真的就不需要呢？这里面就需要把握一个度，你可以给别人推荐书、推荐课、推荐方法、推荐工具，这是你的自由，但是如果非要对方接受、非要对方学习、非要对方照做，就是干涉别人的自由了。

多少年没有颠覆性的时间管理方法出现了？

目前大多数人认可的时间管理，已经发展了五代：

第一代就是用便利贴，把要做的事情都写下来，别忘了就行

第二代是用行事历，每周开始把自己的日程都计划好，比如星期几要跟谁见面，星期几要开会等等

第三代是用清单，这样的清单是行事历与便利贴的结合，把要做的事情和要赴的约会都列在一起

第四代是我们特别熟悉的要事优先，把所有要做的事情按照重要程度和紧急程度分成四个象限

第五代是GTD，从管理事情回归到管理自己，这套方法不仅关注效率，还关注个人的成长

其实我认为这五代时间管理不是后一个替代前一个，也不是用最新的就是最好的，而是你根据自己的情况，可以选择任何一代方法，比如说一个销售，可能约会比较多，那么第二代行事历可能就比较适合他

GTD是2001年由DavidAllen提出的，距今已经快20年，期间再没有颠覆性的时间管理方法出现了，这充分说明Davidallen的厉害（像番茄工作法我不觉得是颠覆了GTD框架，是一种很好的补充）

总结

知识有“冷”、“热”之分，所谓“热知识”就是大家都在学的领域或者是大家都停留的阶段，“冷知识”则与之相反，我分享这些“冷知识”并不是为了秀自己知道的比别人多，而是建议大家不要让自己陷入到“热知识”当中，多去学点自己想学的“冷知识”，多去追本溯源，走少有人走的路。只要你不是永远不会死的人，活在当下的人，混吃等死的人，我觉得还是有必要的去学习下时间管理的，毕竟人生时间是有限的。