给客户搞答谢,公司搞企业文化活动,难免会遇到做个邀请函,写个答谢信,打印个座位台签什么的。这时候我们往往会很烦恼,这一个个名字,奖状、邀请函、答谢信、台签、席位卡,一打就是几十上百份,复制粘贴也很累的乏。 现在,就王叔就教大家一招,5分钟内搞定Word批量打印问题,什么邀请函、答谢信、台签等统统不在话下。 第一步,做好你要打印的Word模板,这里我们来打印台签(其他的做法也一样,只是这个模板不同。); 第二步,整理好通讯录或客户名单信息的Excel表格(一般都已准备好了。); 第三步,打开【菜单】上的【邮件】面板,选择【开始邮件合并】→【普通Word文档】; 第四步,【选择收件人】→【使用现有列表(E)】,选择准备好的Excel表格,提示的都确定就可以了; 第五步,在需要变换的文字部分,点击【插入合并域】会看到我们插入表格的列名,选择你需要的插入即可; 第六步,点击【完成并合并】中的【打印文档】,选择你的打印机全部打印就OK了(因为演示方便,在这里把打印保存为PDF了。); 可能会遇到的问题:
最后,十分感谢你有看到这里,希望本文能对你有所帮助。 祝,工作开心,生活愉快。 |
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