Excel表格中的客户信息表: 现在需要根据这个表格批量生成客户邀请函。 操作步骤: 1、在Excel表格中添加公式,区别男女生成称谓。 =IF(C2='男','先生','女士') 2、在Word中插入一个邀请函模板 3、在Word中执行邮件 - 选择联系人 - 使用现有列表 (以下均为word软件中操作) 4、通过浏览找到客户信息表.xlsx并打开。 5、在弹出的窗口双击客户信息表所在的工作表sheet1 6、添加称谓。插入合并域,分别插入姓名和称谓 7、批量生成邀请表。邮件- 完成并合并 - 编辑单个文档 。 然后就可以直接打印了。如果你想发送电子邮箱,可以点击完成并合并 - 发送电子邮件,然后把在收件人中选择邮件地址,最后点确定就可以发送了。(发送的前题你要在outlook软件中完成初始设置并添加你发送邮件的邮箱地址。) 兰色说:word+excel在实际工作中可以批量制作各种常用证书、卡片,非常的好用。 |
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