|
前天推荐过《七堂思维成长课》中的沟通部分，今天分享一下效率课： 一心专用不要一心多用，而要一心专用。别以为多任务能提升你的效应，当你面对重要工作时，单任务才是最有效率的方式。 ◎给任务分批。把类似的任务放到一组（比如邮件、电话、阅读等），这样就不用一直在各个大脑模式之间来回切换。 ◎给每天的日程分区。明确一天内处理每一批任务的最佳时间段，包括一两个“邮件区”。腾出较长的、不被打扰的时间段，用于完成最重要的工作。你能调整一些会见时间以便腾出更宽松的时间段吗？ ◎移除分心的事物。减少被打断的次数，有助于你聚精会神于手头的任务。你会把哪些提醒关掉？你会使用应用软件阻拦你浏览某些网页吗？确定好一个“停车场”，让你即时捕捉零散的点子，不让它们分散你的注意力。 ◎为良好表现准备小奖励。你准备在全神贯注于一件事时如何奖励自己——比如，设置计时器还是做记录？ ◎分享你的智慧。你会主动向同事解释你是如何安排日程的吗？（随时和他们一起做“a1b2c3…”的练习，向他们表明为何你现在特别希望不要一心多用。） 刻意“停工”，时刻“复盘”你今天和明天的日程安排，制订如下计划： ◎聪明地休息。 你怎样才能保证定期休息？至少每90分钟就要休息一次，并且把休息时间安排在不同任务“区域”之间。 ◎在思维巅峰而非低谷做决定。 哪些任务需要你做很多决定？在你大脑最清醒的时候，你会怎么做决定？ ◎安排休息时间。你能把会议时长设定为25或45分钟（而不是30或60分钟）吗？能在各个任务之间安排小段的休息时间吗？对于已经安排的任务，你能尽量早一点结束吗？ ◎留出反思时间。 在任务或会见结束后，花30秒来整理你最重要的见解。试着每天结束后用“日期法”（发现、达成、感激、体验）来反思。 善用工具，设定边界你感觉过载时，试试下面这些办法，或者现在就试试又何妨呢？ ◎有意识地放慢节奏。 让你大脑的深思熟虑系统有机会完全投入，步骤是停下来，花5分钟时间关注自己的呼吸（或打量自己的身体，或从100开始倒数）。 ◎清理大脑。 把萦绕在你脑海里的所有事务都写下来，哪怕是最微不足道的待办事项。 ◎最重要的事。 当下最重要的是什么？不论是因为今天必须要做到，还是因为此事影响最大。 ◎最小的第一步。 为完成最重要的事，你要采取的第一步——今天就能做的小事是什么？ ◎比较优势。 你在哪些方面拥有独特优势？虽然别人做得不如你好，但他们能做什么？把注意力集中于你的能力比别人强很多的任务上。 ◎积极地拒绝。 对于你要委派给别人或婉拒的事情：开头要热情，然后说说需要你做出积极回应的事，再表达你的拒绝之意，结尾要充满温情。 ◎设定边界。 如果你能像安排时间那样设定边界，你会怎么设定？最清晰明了、干脆利落地把这个偏好传达给其他人的方式是什么？ ◎把日常小事自动化。 想想你是否能够每天在同一时间或以同一方式做同一件事，以便把更多精力集中于真正重要的事情上。 这些看起来几句话的内容，实际是不少时间管理书籍一本书中的核心观点。一旦能做到，你的效率通常会提升几倍。 |
|
|
