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对于一个刚刚学习Excel的人来说，很难做好一个表格，无从下手。 今天我们一起来设计一套表格，看看表格的设计思路和过程。 1、一般来说，表格分三种类型：基础表、业务表、统计表。 2、基础表包含一些基础数据，也就是一些相对固定不变的数据，如下图中的省份、姓名、产品型号、价格等数据。 3、然后设计一个业务表，就是每天的业务数据，也就是财务所说的流水账，一笔业务占用一行数据，如下图：包含序号、日期、省份、姓名、产品型号、单价、销售数量、销售金额等业务数据。 4、在业务表中省份、姓名、产品型号等信息设置下拉菜单，填写数据时在下拉中选择就可以了，不用自己一个一个输入。 下拉菜单的制作：使用数据有效性、序列，引用基础表中的数据。 5、在业务表单价里，使用公式：=VLOOKUP(E2,基础表!D:E,2,0)，根据产品型号来查询价格。 6、在销售金额里使用公式：=F2*G2。 7、在业务表中还可以设置自动序号（如下图公式）、日期选择、公式保护、条件格式等等功能，这些可以随着我们学习的深入，自己设置。 到这里基础表和业务表就设置好了，我们每天可以在业务表中记录下来业务数据，每笔业务使用一行数据；使用下拉菜单能够保证数据的准确性。 8、最后我们可以根据统计工作的需要设计一些统计报表，如下图的各省份销售统计表，统计每个省份的销售数量和销售金额。 9、销售数量和金额中分别使用公式：=SUMIFS(业务表!G:G,业务表!C:C,B2)；=SUMIFS(业务表!H:H,业务表!C:C,B2)，并向下复制公式，所有省份的销量数量和金额自动就计算出来了。 10、到此，所有的表格设计完了；每天我们在业务表中录入业务数据。 11、再看看统计表，各省份的销售数据自动计算出来了。
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