阅读前请点击右上角“关注”,每天免费获取职场文化及管理知识。职场千里马文化,只做职场干货,完全免费分享!SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则…认识这些词语嘛?是不是感觉很眼熟? 可是,它们到底代表什么呢?借助以下简短的介绍,你就可以快速了解这七大职场工具了。 1、SWOT分析法
解析:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 2、PDCA循环规则
解析:每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环。只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能完善每一项工作,完善自己的人生。 3、6W2H法
解析:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。 4、SMART原则
解析:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。 此外,有的又如此解释此原则:
5、时间管理--重要与紧急A、重要且紧急
B、重要不紧急
C、紧急不重要
D、不紧急不重要
解析:优先顺序=重要性*紧迫性。在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。 对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。 6、任务分解法(WBS)WBS,即Work Breakdown Structure。 如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动。 WBS分解的原则:
WBS分解的方法:
WBS分解的标准:
解析:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。 7、二八原则
按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。 举例说明:
解析:这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。 声明:素材与图片源自网络,版权归原作者所有,如有侵权请联系处理。 商业合作,请私信后台“合作”,获取联系方式! 欢迎关注【职场千里马文化】头条号,每天学点职场文化,助力升职加薪!网友都在看: 执行力差,大多是管理无能:高层控方向、中层提效率、基层抓团队! 不管是做人还是做生意,都要学会这些,财气才会源源不断!经典! 金牌销售必懂39条“销售潜规则”,轻松拿下各种客户!(纯干货) |
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