大家好,今天我们一起来聊聊在使用数据透视表时经常遇到的一些疑难问题。 俗话说,「一分钱难倒英雄汉」,同理,「一个技巧难倒门外汉」。对于数据透视表不是很精通的小伙伴,在用透视表进行简单数据分析时,总是出现这样或那样的问题,严重影响了我们的数据统计效率,赶紧来看看今天的分享,说不定您也正在为这些问题而痛苦不已呢。 1 如何让多个行标签分列显示? 如上左图所示,我们按照区域和分店名称对「总销售额」进行求和,区域和分店名称都放在行区域,挤在一列看起来好憋屈啊! 如何像右图一样,让它们分列显示呢?我们可以将「报表布局」更改为「以大纲形式显示」,或「以表格形式显示」。详情参见如下动图: 2 如何让行标签居中显示? 如上左图所示,区域都显示在左上角,让极度强迫症的小伙伴情何以堪? 如何如右图所示,让区域居中显示呢?具体步骤参见如下动图: 3 如何让行标签重复显示 如上左图所示,行标签中同一区域的名称只显示一个,怎样让每一行都显示区域名称呢?详情参见如下动图: 4 同一数值的多种汇总方式 如果希望对「总销售额」进行多角度的分析汇总,如求和,求最大值,最小值,平均值,要肿么办呢? 方法很简单,只要把「总销售额」多次拖拽到值区域,更改汇总方式即可。具体操作参见如下动图: 5 如何延迟布局更新 什么叫「延迟布局更新」呢?就是当我们通过拖拉对透视表结构进行调整时,屏幕上不会立刻将布局的结果显示出来,要等我们点击更新后才会展现最终的布局。 如果不勾选「延迟布局更新」,如上动图所示,每一步的结构调整都会同步的显示在屏幕上。 如果勾选「延迟布局更新」,如上动图所示,在我们点击「更新」之前,透视表的结构不会因为我们的调整而有任何变动。 这样做有什么好处呢?当数据比较多的时候,每一次布局更新都会导致工作簿特别卡甚至死机,我们可以等所有布局都搞定之后,一次更新,这样大大提高了效率。 6 让值区域的数字显示的更专业 如上左图所示,「总销售额」的数字格式显得太随意,怎样更改为如右图所示的格式呢? 我们要做的就是更改值区域的数字格式,具体操作方法参见如上动图。 7 如何清除已经删除的项目 如上动图所示,当我们在数据源中删除了「青剑湖店」所有数据,刷新透视表后发现,该门店名称依然存在于筛选列表中,有什么办法让它销声匿迹吗?具体方法参见如下动图: 8 刷新后如何保持格式和列宽不变 您是不是经常遇到这样糟心的事儿(如上动图所示),好不容易调整好透视表的列宽和格式,刷新透视表之后又打回了原样,这种情况怎么破?详见如下动图: 9 打印重复行标签并始终显示标题 如上动图所示,当我们需要打印数据透视表时,页数比较多的情况下,除了第一页有标题,其它页都没有标题,而且在跨页的情况下,行标签无法跨页显示,这种情况肿么破?详情参见如下动图: 10 如何按门店分页打印报表 如何将一个数据透视表中的各门店信息分页打印,也就是一个门店放一页,这不是白日做梦,一起来看看吧! |
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