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优秀管理者的四大管理技巧

 逸尘谈项目管理 2018-12-13

摘自公众号:慧翔天地PMP

对于每一个带团队的领导来说,只有掌握一些管理下属的技巧法则,在团队做起事情来才会更加顺利,同样也能让下属们避免走一些弯路,不仅能够提升团队的办事效率,还能提升大家的战斗力及团队协作能力。

毕竟人无完人,任何人都会犯错,也都会有缺陷,之所以需要团队管理,就是因为每个人都存在缺陷,就需要团队来协作调整。


一、选择合适的人

选对人,本就是指责之一,微软的观点就是,选对人比培养人更重要。

只有选对了合适的人,就能够快速获取价值,选了不对的人,既要花费自己的时间来教导,又要费精力把本该他们干的活给干了,宁愿多花点时间、精力或金钱招实用靠谱的人,也不要就随随便便招个人。

与其花费很多不必要的精力来培养不合适的人,不如花更多的精力在选择合适的人上。

二、合理分工

合理的分工,说白了就是让专业的人做专业的事。

合理分工大体归因以下三种不同的情况:

第一,合理分工可以大大提高每个人的责任意识和熟练程度;

第二、节约了从一种工作转向另一种工作通常损失的时间(避免重复劳动);

第三、现代办公工具的应用,简化了工作方式,使一个人能做许多人做的工作(大大降低沟通成本)。

选择好团队合适的人后,一个优秀的管理者,必须深刻了解下属的意愿、能力、性格特征等来合理分配他们的工作。

三、做好团队的管理

选好人,做好搭配,一个优秀团队的架子就有了,那么接下来要如何管理好团队共同工作呢?

▼ 一、可行性目标和计划

目标不清晰,下属就越没有方向,没有方向的船只,是到不了岸的。

空有目标,没有落地计划,下属也会一团糟,作为领导,必须要有一份可以让下属照着开展工作的计划。

一个优秀的管理者,必须能给团队设定清晰的目标,至少是符合SMART原则的。

▼ 二、充分沟通

有时候沟通不充分甚至不愉快,易导致下属理解的工作或努力的方向与领导所期望的产生偏离。

因此,需要建立一个充分沟通的机制,比如日例会、周会的安排。

▼ 三、检查调整

不能光布置任务,没有对任务的检查节点,这会容易出现偏差,结果不合理。

因此,要建立检查调整机制,方向错了及时改正,要做到公平的奖罚分明。

▼四、领导力

作为管理者必须要为下属做好表率,并做到给下属合理的授权。要让下属愿意追随你不仅因为能力好,更重要的是人品好,能信任。

四、人性化管理

多进行人性化的管理。

现在的人们生存压力增大,轻快的活工资少,工资高的活又太累。作为领导,管理员工时要考虑到这一点。多理解,多慰问。让员工体会到家的温暖,这样管理起员工来也很轻松了。

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