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一个优秀的管理者,每天时间是怎么分配的?

 时间变成水 2017-05-24

文 / 隔壁紫公子

一个优秀的管理者,每天时间是怎么分配的?

作为一个团队领导的日常工作安排,应该围绕这两条线来拆分:

人和事

企业/团队在发展阶段不同,这2方面的精力投入会有区别;


一个优秀的管理者,每天时间是怎么分配的?

业务初期

人与事合理比例:7:3

在“人”的工作上,通常是:组织结构划分、岗位设置、人员招聘、帮助入职员工熟悉业务。

特别是在人员挑选和招聘上,会花费管理者大量的时间和精力。让新入职员工熟悉公司氛围、了解新业务和认同业务发展目标,磨合不同性格员工工作配合是需要重点解决的问题。

否则会带来新员工流失现象,这点在小公司特别明显。

业务成长期

人与事的合理比例:4:6

在这个阶段,管理者应该聚焦:获取结果。

一般处于这个阶段的团队,通常是业务规模越来越大,快速发展才是眼下重中之重。

在这个阶段,往往会伴随着管理混乱,权责不清晰等问题,这个是正常。往往都是用绩效换管理阶段,拿到成绩重要性要大于精细化管理。

正如,罗永浩在访谈上承认:锤子手机的团队在管理上确实存在一些问题,但现在依旧要聚焦在业务发展上。

我们会发现,处于快速发展企业的员工都会认为,公司管理混乱。其实,这是一个比较正常的现象,而这时,许多有能力的人从一线得到提拔的时期

业务成熟期

人与事的合理比例:7:3

当一个公司在市场的份额逐渐稳定下来,度过了快速发展阶段。这个阶段,对于管理者会重点聚焦在:精细化管理。

人员投入产出比、如何激励员工积极性、提升单兵的工作效率、员工培训、选拔和培养基础管理者等工作,就成为了管理者日常需要操心的事情。

因为这个阶段,人力资源投入,按照已有的方法工作,肯定会获得工作业绩,往往这个时候,企业会特别重视对员工的管理和培养。


一个优秀的管理者,每天时间是怎么分配的?

但不管在哪个阶段,对于一个优秀的管理者,他每天做以下工作(精力投入有差别):

关于“事”的部分:

1 团队的工作计划制定

2 检查对于计划的完成度,发现过程中有哪些问题,询问或与对方沟通。

3 思考下一步的工作该怎么做?

4 提前制定出下一个周期的工作计划并与团队沟通

5 搜索外部有哪些资源可以帮助你提高业绩,确定自己要接触哪些资源?

7周期性对工作的问题进行总结,帮助成员分析阶段性的得失

关于“人”的部分:

1对下属的工作困惑/疑难进行解答(这项并不是常规的工作)

2 打造公平、积极的工作氛围,并为此设计一些奖励/批评的仪式。

3 与下属每月的绩效访谈互动

4 识别团队中的潜力股

5 与自己的上级领导沟通,了解他们的需求与动态


当好一个优秀的管理,其实是非常不容易的,除了业绩之外,他需要兼顾很多方面。所以,当你遇到一个好的领导,你应该要更加的体谅他,用优秀的业绩回报他。

同样,如果你现在暂时处于基层,了解这些,也能帮助你更好的完善自己,有朝一日做一个好的领导。

每日一问:

你曾经遇到过哪些不靠谱领导么?

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